Im rechten Bereich des Editors stehen abhängig von der aktuellen Ansichtsebene des Graphen eine Suche oder ein Definitionsbereich zur Verfügung.
Ansichtsebene "Gruppenübersicht"
Befindet man sich in der Gruppenübersicht, so steht im rechten Bereich des Editors eine Suche zur Verfügung, über welche nach bereits angelegten Workflow-Objekte gesucht werden kann.
Ø Schritt suchen
Im Feld "Schritt Bezeichnung" kann ein Suchbegriff eingegeben werden, wobei nicht nur nach Schritten, sondern auch nach Gruppen gesucht wird. Soll die Suche in einem bestimmten Objektbereich erfolgen, so kann vor dem Suchbegriff mit den folgenden Shortcuts gearbeitet werden:
*g* => Gruppen
*s* => Startschritte
*w* => Workflowschritte
*n* => Nebenschritte
*e* => Endschritte
*a* => Aktionsschritte
*m* => Musterschritte
Beispiel
Durch Eingabe von "*w*angebot" wird nach einem Workflowschritt gesucht, in welchem die Beschriftung "angebot" enthalten ist.
Das Suchergebnis wird mittels Autovervollständigung dargestellt. Nach der Auswahl eines Objekts wird dieses geladen und in der jeweiligen Ansichtsebene im Graphen angezeigt.
Hinweis
Neben der Suche via Autovervollständigung steht auch der "Workflow - Matchcode" zur Verfügung. Durch Anwahl des Lupen-Symbol in der Kopfzeile wird dieser geöffnet.
Ansichtsebene "Startschritt- und Aktionsübersicht"
Befindet man sich in der Startschritt- und Aktionsübersicht, so steht im rechten Bereich des Editors der Definitionsbereich der gewählten Gruppen zur Verfügung. Folgende Bereiche der Definition sind hierbei für Gruppen wichtig:
ü Stamm
Hier
wird die Bezeichnung der Gruppe hinterlegt. Zusätzlich kann auch ein Bild
zugeordnet werden.
ü Anzeigeformulare
Wurden in den einzelnen Schritte
des Workflows keine Anzeigeformulare hinterlegt, so werden die hier hinterlegten
Formulare automatisch verwendet.
ü Berechtigungen
Die hier hinterlegten Gruppen
können optional in die Schritte des Workflows übernommen werden.
ü Sprachfreigabe
Die hier hinterlegten Sprachen
können optional in die Schritte des Workflows übernommen werden.
ü Delegationsempfänger
Die hier hinterlegten
Benutzer und Gruppen können optional in die Schritte des Workflows übernommen
werden.
Ansichtsebene "Workflowübersicht"
Befindet man sich in der Workflowübersicht, so steht im rechten Bereich des Editors der Definitionsbereich der markierten Schritts zur Verfügung.
Zur Definition stehen die folgenden Bereiche zur Verfügung, welche in den nachfolgenden Kapiteln detailliert beschrieben werden:
ü Stamm
ü Scripts
ü Regeln
ü Nebenschritt: Nicht ausführen nach