Definitionsbereich - Gruppenzuordnung

Mit Hilfe dieses Bereichs kann angegeben werden, welche System- bzw. Personengruppen für den jeweiligen Schritt (Workflowstatus) zuständig sind.

Hinweis

Auf diese Zuordnung bzw. Zuständigkeit kann im WinLine LIST bei CRM-Listen (Typ "16 - CRM Workflow", "17 - CRM Aktionen" oder "18 - CRM Workflow und Aktionen") mit Hilfe der Option "Einträge die den Benutzer betreffen" (Bereich "CRM-Selektion") zugegriffen / selektiert werden.

Ø  Kopfzeile

In der Kopfzeile des Bereichs wird neben der Bezeichnung "Gruppenzuordnung" auch die Anzahl der aktuell zugeordneten Gruppen angezeigt.

Achtung

Handelt es sich um einen Workflow-, End- oder Nebenschritt, welcher von einem Musterschritt abgeleitet wurde, so wird diese Verbindung ebenfalls in der Kopfzeile dargestellt.

Ø  Menü

Durch Anwahl des Menüs werden, abhängig vom aktuell gewählten Workflow-Objekt, weitere Funktionen zur Verfügung gestellt:

ü  Entsperren / Sperren
Handelt es sich um einen Workflow-, End- oder Nebenschritt welcher von einem Musterschritt abgeleitet wurde, so kann hier definiert werden, ob die Gruppen fix vom Musterschritt kommen oder editierbar sein sollen.

ü  Maximieren / Minimieren
Bei einem Maximieren wird die Gruppenzuordnung als einziger Bereich in der Definition angezeigt, bzw. bei einem Minimieren wieder alle Bereiche in der Definition.

Hinweis

Über die Tastenkombination ALT + H kann der Bereich direkt maximiert bzw. minimiert werden.

ü  Neu
Mit Hilfe dieser Auswahl können neue Gruppen hinzugefügt werden. Hierfür öffnet sich zunächst das Fenster "Berechtigungen hinzufügen", in welchem alle noch nicht zugeordneten Gruppen aufgeführt werden.



Nach Auswahl der neuen Gruppen werden diese per Button  in die Tabelle übernommen.

Hinweis

Wurde der Bereich "Gruppenzuordnung" maximiert, so können neue Gruppen über die Tastenkombination ALT + N direkt hinzugeführt werden.

ü  Übernahme aus Gruppe
Wurden in der Workflow-Gruppe über den Bereich "Berechtigungen" Gruppen hinterlegt, so können diese mittels dieses Eintrags übernommen werden.

ü  Übernahme aus Startpunkt
Durch Anwahl dieses Eintrags können die Gruppen aus dem Startschritt in den aktuellen Schritt übernommen werden. Diese Möglichkeit steht bei Startschritten natürlich nicht zur Verfügung.

Ø  Tabelle

In der Tabelle werden all jene Gruppen aufgeführt, welche für den Schritt zuständig sind.

Ø  Löschen

Durch Anwahl dieses Tabellenbuttons wird die Gruppe aus der Tabelle entfernt.