Im ersten Schritt des Assistenten kann eine der zur Verfügung stehenden Aktionen ausgewählt werden.
Folgende Aktionen stehen hierbei zur Auswahl:
ü Report
erzeugen
Mit dieser Aktion können jene Reports erzeugt werden, welche im
Menüpunkt Reportdefinition
angelegt worden sind.
Beispiele
WinLine FIBU:
Kontoblatt, OP-Blatt, Saldenliste, Bilanz
WinLine FAKT: Statistik,
Fakturenbuch, Aktivitätencontrolling, Backlog
WinLine KORE: Kore-Statistik,
Gruppenstatistik, Kostenstellenbudgetvergleich
WinLine LIST: Alle definierten
Listen
WinLine INFO: MesoCalc
WinLine START: Datencheck
ü Export/Import
Mit
dieser Aktion können die Vorbelegungen aus den verschiedenen EXIM-Fenstern
(ähnlich wie im EXIM-Watchdog) abgearbeitet werden.
ü Archivanalyse
Mit dieser Aktion kann
die Archivanalyse durchgeführt werden.
ü Datenquelle
(Cube) erzeugen
Mit dieser Aktion können angelegte Cubes aktualisiert
werden, d.h. die auf der Festplatte befindliche CUBE-Datei und die Daten
innerhalb der Datenquelle werden erneuert.
ü Datensicherung
Mit dieser Aktion kann die
Sicherung von Mandanten, Systemtabellen oder Systemdateien vorgenommen
werden.
ü E-Billing-Export
Mit dieser Aktion können
E-Rechnungen bzw. Belege als XML-Dateien exportiert/erzeugt werden.
ü Makro
ausführen
Mit dieser Aktion können in der WinLine aufgezeichnete Makros
(zum Erstellen von Auswertungen oder dergleichen) ausgeführt werden.
ü Archivexport
Mit
dieser Aktion können analysierte Archivdokumente in ein vordefiniertes
Verzeichnis exportiert werden. Die Einstellungen dazu können im WinLine ADMIN in
den Archiv Exporteinstellungen vorgenommen werden.
ü Zahlungsausgleich
Mit dieser Aktion kann der ZAGL
automatisch angestoßen werden. Dabei wird automatisch das angegebene
ZAGL-Verzeichnis kontrolliert und damit gestartet. Im ZAGL muss zuvor einmal das
Fenster Zahlungsausgleich mit den entsprechenden Einstellungen gespeichert
werden.
ü Archivimport
Mit
dieser Aktion können kann der Archivimport automatisiert werden. Hierbei
überwacht der Action Server ein vordefiniertes Verzeichnis und importiert alle
darin befindlichen Dateien als Archiveinträge.
ü Synchronisation
Kontakte
Mit dieser Aktionen kann automatisch ein Abgleich von Kontakten
zwischen WinLine und dem Microsoft Exchange-Server vorgenommen werden.
ü Synchronisation
Termine
Mit dieser Aktionen kann automatisch ein Abgleich von Terminen
zwischen WinLine und dem Microsoft Exchange-Server vorgenommen werden.
ü Alert
Mit dieser Aktion
können Abfragen auf die Datenbank abgesetzt werden, die dann bei Eintreffen zu
Meldungen führen (z.B. Summe der Offenen Posten ist größer Wert X, Angebot mit
einem Wert größer X wird erstellt oder dergleichen).
ü Kampagnen-Versand
Mit dieser Aktion kann ein
automatischer Versand von E-Mails, anhand von Listen mit Filtern,
stattfinden.
ü Beleg Pro
Mit dieser
Aktion kann über eine sogenannte "Verzeichnisüberwachung" der Eingang neuer
Dokumente für das Programm "Beleg PRO" eingerichtet werden. Wird der Action
Server mit dieser Aktion gestartet, dann wird das Dokument (welches in das zu
überwachende Verzeichnis abgestellt worden ist) gelöscht und der Eingang ist
fertig gestellt.
ü Replikation
Mit
Hilfe dieser Aktion kann ein Abgleich von Datenänderungen zwischen mehreren
Mandanten erfolgen.
ü Score
aktualisieren
Mit dieser Aktion können zukünftig Ranglisten und Erfolge
des WinLine Score mit aktuellen Daten neu berechnet werden. Aktuell wird diese
Aktion noch nicht unterstützt.
ü BI Enterprise
Report
Mit dieser Aktion können automatisch Reports des WinLine BI´s per
Mail versandt werden. Ein Enterprise Report basiert dabei immer auf einer
öffentlichen Datenquelle samt Power Report - Vorlage.
Hinweis
Es handelt sich bei dieser Aktion um einen reinen Versand, d.h. die Datenquelle wird hierbei nicht aktualisiert.