Reportdefinition

Im Menüpunkt "Reportdefinition", welcher über

1 WinLine START

1 Action Server

1 Reportdefinition

aufgerufen werden kann, können Reportdefinitionen erstellt werden, welche in weiterer Folge mittels Action Server ausgewertet werden können.

Hinweis

Reportdefinitionen sind mandantenunabhängige Daten!

Achtung

Für die Ausgabe der Reports wird eine "Action Server"-Lizenz benötigt.

Bei der Reportdefinition handelt es sich um einen Assistenten der durch die einzelnen Schritte zur Erstellung eines Reports führt. Die Navigation kann hierbei über die Buttons "Zurück" und "Vor" oder über den linken Navigationsbereich erfolgen. Die einzelnen Schritte lauten wie folgt und werden in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben:

ü Bereich "Auswahl"
In diesem Bereich werden die bereits angelegten Reports dargestellt.

ü Bereich "Auswertungsart"
In diesem Bereich kann die Art der Auswertung (d.h. des Reports) angegeben werden.

ü Bereich "Selektionen"
In diesem Bereich erfolgt die Selektion für die Auswertungen.

ü Bereich "Optionen"
In diesem Bereich wird u.a. der Name des Reports hinterlegt und definiert, in welcher Ausgabeart der Report erzeugt werden soll.

Achtung

Ein Report kann immer nur von einem Benutzer bearbeitet bzw. genutzt werden! D.h. wenn ein Report gerade von einem Benutzer bearbeitet wird, so kann gleichzeitig für diesen Report keine Ausgabe im Action Server erfolgen.

Buttons

Ø Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 wird die Reportdefinition gespeichert.

Hinweis

Handelt es sich um einen Report mit der Ausgabeart "3 - Datenquelle (öffentlich)" so kann dieser nur von Benutzern des Typs "Administrator" oder mit der Administratorenberechtigung "Datenadministrator" editiert werden.

Ø Ende

Durch Anklicken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen und alle nicht gespeicherten Informationen verworfen.

Ø Löschen

Mit dem Button "Löschen" kann die markierte Reportdefinition gelöscht werden.

Hinweis

Ø Selektion bearbeiten

Über den Button "Selektion", welcher nur im Bereich "Selektionen" zur Verfügung steht, wird das Selektionsfenster der jeweiligen Reportdefinition geöffnet.

Ø Reportvorschau

Durch Anwählen des Buttons "Reportvorschau" wird die Auswertung mit den eingegebenen Selektionen aufgerufen und das Ergebnis angezeigt.

Hinweis

Handelt es sich um einen Report mit der Ausgabeart "2 - Datenquelle (privat)" oder "3 - Datenquelle (öffentlich)" so steht der Button nicht zur Verfügung.

Ø Report erzeugen

Durch Drücken des Buttons "Report erzeugen" wird die Auswertung mit den eingegebenen Selektionen aufgerufen und das Ergebnis im Archiv oder der BI-Datenbank gespeichert (je nach Ausgabeart).

Hinweis 1

Wurde bereits einmal eine Ausgabe ins Archiv durchgeführt, so wird in der Tabelle des Bereichs "Auswahl" das Datum der letzten Durchführung angezeigt. In diesem Fall kann die Auswertung (=Archiveintrag) aufgerufen und angezeigt werden.

Handelt es sich hingegen um eine Reportdefinition mit Ausgabeart "Datenquelle (xxx)", so können die Daten mit Hilfe des Programms "Datenquellenverwaltung" ausgewertet werden.

Hinweis 2

Ø Zurück / Vor

Mit Hilfe der Buttons "Vor" und "Zurück" kann zwischen den unterschiedlichen Bereichen der Reportdefinition gewechselt werden.

Hinweis 1

Eine Navigation ist auch über den linken Navigationsbereich möglich.

Hinweis 2