In diesem Fenster kann festgelegt werden, welche Belege exportiert/erzeugt werden sollen. Dafür kann ein bestimmtes E-Billing-Schema angegeben oder "alle Schemata" ausgewählt werden.
Ø Exportvariante
An dieser Stelle können zwei Exportvarianten ausgewählt werden: E – E-Billing-Export oder 9 –Online Rechnung Ungarn.
ü E E-Billing-Export
Wird dieser Eintrag ausgewählt, können die Einstellungen genauso festgelegt werden, wie im E-Billing-Export-Fenster, d.h. für E-Billing-Schema, Belegselektion und Filter stehen Combos mit den Auswahlmöglichkeiten wie im Fenster (auch "alle Schemata") zur Verfügung.
In der Bildschirmtabelle für die definierten Aktionen wird beim E-Billing-Export (für "E"-Aktionen) nun zusätzlich der Name des Schemas angezeigt (bzw. die Schemanummer, wenn die Aktion einen anderen Mandanten als den aktuellen betrifft).
Da die Schemata mandantenabhängig gespeichert sind, können die Aktionen auch nur im entsprechenden Mandanten bearbeitet werden, ansonsten wird eine Meldung ausgegeben. Außerdem kann bei der Definition einer E-Billing-Export-Aktion der Mandant nun nicht mehr gewechselt werden und ist gegrayed, d.h. eine Aktion wird immer für den aktiven Mandanten angelegt.
Für diese Exportvariante wird intern das E-Billing-Export-Fenster geöffnet, der Export und die definierte Weiterverarbeitung durchgeführt. D.h. hier wird zuerst die nötige Lizenz geprüft, die Einstellungen eingelesen, geprüft und für die Übergabe vorbereitet. Anschließendwird das Fenster in der FAKT geöffnet und die Einstellungen übergeben.
Sollten bei Belegen Fehler auftreten, werden jene Meldungen ins Audit geschrieben, welches in das Actionserver-Protokoll übernommen wird. Nach Beendigung des Exports wird keine Meldung ausgegeben, sondern die Anzahl der erfolgreichen und der fehlerhaften Exporte zurückgeliefert. Die Aktion wird nur dann als "erfolgreich" gewertet, wenn bei keinem betroffenen Beleg ein Fehler aufgetreten ist.
Nach dem Abschluss des Exports wird wieder in die START-Applikation zurückgewechselt und die Variablen für das Schreiben des Actionserver-Protokolls werden gefüllt.
ü 9 – Online-Rechnung Ungarn
Für diesen
Typ muss eine XML Exportvorlage "NAV Export" ausgewählt werden. Hierbei werden
Rechnungen als XML-Dateien exportiert, die beim Druck im "Belege erfassen" mit
dem Kennzeichen für "Online Rechnung Ungarn" gekennzeichnet wurden
(Länderkennzeichen HU im Mandantenstamm).
Beim Export im Action Server werden die Rechnungen in der Auswertung "Signature Server Protokoll" (Tabelle T290) protokolliert (d.h. Informationen über die Dateiname, Exportpfad, Benutzer, usw.). Dies kann für die Übertragung an das Finanzamt verwendet werden.
An dieser Stelle kann ein einzelnes Schema angegeben werden, für welches Belege exportiert werden sollen. D.h. stehen in der Stapelverarbeitung des E-Billing-Exports Belege, welche das hier angegebene Schema hinterlegt haben, dann werden diese beim Export berücksichtigt.
Wird "alle Schemata" ausgewählt, werden entsprechend alle Belege erzeugt/exportiert, egal welches Schema in Belegen hinterlegt ist.
Ø Belege
An dieser Stelle kann auf bestimmte Belegstufen eingegrenzt werden, die beim Export berücksichtigt werden sollen.
Ø Filter
Wurde im E-Billing-Export-Fenster ein Filter definiert, der eine Selektion der Belege vornimmt, dann kann dieser Filter auch für den Action-Server Export verwendet werden.