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1  Lieferantenbelege erstellen

… können auftragsbezogene Bedarfszeilen und / oder die vorbereiteten Daten aus dem Bestellvorschlag in Lieferantenbelege umgewandelt werden, wobei auch ein direkter Druck dieser Belege möglich ist. Zu Lieferantenbelegen zählen folgende Belegtypen:

ü  Lieferantenbestellungen

ü  Lieferantenanfragen

ü  Fertigungsaufträge

ü  Fertigungskalkulationen

Hinweis

Neben einem direkten Druck der Lieferanten- und Fertigungsbelege steht auch das Drucken zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung.

Die Erzeugung bzw. der Druck von Lieferantenbelegen untergliedert sich hierbei die in folgenden Bereiche, welche in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben werden:

ü  Bereich "Lieferantenbelege erstellen"
In dem Bereich "Lieferantenbelege erstellen" wird definiert, ob Lieferantenbelege erzeugt und / oder gedruckt werden sollen.

ü  Bereich "Lieferantenbelege erzeugen"
In dem Bereich "Lieferantenbelege erzeugen" kann entschieden werden, welche Bestellzeilen bei der Erzeugung berücksichtigt werden sollen und wie auftragsbezogene Bestellungen zu drucken sind.

ü  Bereich "Lieferantenbelege drucken"
In dem Bereich "Lieferantenbelege drucken" kann ausgewählt werden, welche bereits erzeugten Belege als Anfrage / Bestellung bzw. Fertigungskalkulation / Fertigungsauftrag gedruckt werden sollen.

ü  Bereich "Manuelle Selektion"
In dem Bereich "Manuelle Selektion" kann eine manuelle Auswahl der Belege getroffen werden, welche ausgedruckt werden sollen.

Buttons

Ø  Ok

Die Anwahl des Buttons "Ok" bzw. die Taste F5 hat je nach Nutzung des Programms (siehe Bereich "Lieferantenbelege erstellen", Abschnitt " Was soll getan werden?") unterschiedliche Auswirkungen:

ü  Auswahl "Lieferantenbelege erzeugen"
Die Lieferanten- bzw. Fertigungsbelege werden gemäß den Standardeinstellungen erzeugt.

ü  Auswahl "Lieferantenbelege erzeugen und drucken"
Die Lieferanten- bzw. Fertigungsbelege werden gemäß den Standardeinstellungen erzeugt und sofort gedruckt.

ü  Auswahl "Lieferantenbelege drucken"
Alle Lieferanten- bzw. Fertigungsbelege, welche bereits erzeugt und noch nicht gedruckt wurden, werden ausgedruckt.

Hinweis

Am Ausdruck der Lieferantebestellung bzw. des Fertigungsauftrags gibt es die Möglichkeit, zugehörige Reservierungszeilen anzudrucken.

Dazu kann am Formular P02W52 bzw. P02W52MESOFSL das Mittelteilsflag "D" (Reservierung) verwendet werden. Als Variablen stehen hier jene der Bestellvorschlagstabelle zur Verfügung.

D.h. für Artikel mit dem Flag "auftragsbezogen" oder "Bestellung mit Reservierung" können, wenn lt. FAKT-Parameter die Reservierung verwendet wird, die zugehörigen Kundenaufträge angezeigt werden.

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" wird das Fenster geschlossen und alle nicht gespeicherten Eingaben verworfen bzw. keine Belege gedruckt.

Ø  Vor / Zurück

Mit den Buttons "Vor" und "Zurück" kann zwischen den Bereichen gewechselt werden.

Ø  Vorschau (nur im Bereich "Lieferantenbelege erzeugen")

Mit Hilfe des Buttons "Vorschau" kann eine Übersicht am Bildschirm ausgegeben werden, welche Lieferantenbelege aufgrund der aktuellen Einschränkungen erstellt werden würden.