Lieferantenbelege erstellen - Bereich "Manuelle Selektion"

 

In dem Bereich "Manuelle Selektion" kann eine manuelle Auswahl der Belege getroffen werden, welche ausgedruckt werden sollen.

Hinweis

Es werden grundsätzlich nur jene nicht gerechnete / gedruckte Belege vorgeschlagen, welche über das Programm "Lieferantenbelege erstellen" erzeugt wurden.

 

 

In der Tabelle werden gemäß den zuvor getroffenen Einstellungen bzw. Selektionen die zu druckenden Lieferantenbelege angezeigt. Neben den Standard-Spalten können über das Kontextmenü der rechten Maustaste (Funktion "Spalten anzeigen / verstecken") jederzeit optionale Spalten hinzugefügt bzw. entfernt werden.

 

Ø  Belegstufe

In Form eines Icons wird dargestellt was für ein Beleg erzeugt werden würde.

 

ü  - Lieferantenanfrage / Fertigungskalkulation

ü  - Lieferantenbestellung / Fertigungsaufträge

 

Ø  Drucken

An dieser Stelle kann durch Aktivierung der Druck-Option definiert werden, dass der Beleg (bei Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5) gedruckt werden soll.

 

Ø  Konto / Name / Laufnummer / Status

In diesen Spalten werden die Kontonummer, der Name, die Laufnummer und der Status des Belegs angezeigt.

 

Ø  Belegkopftext 1 bis 4

In diesen Spalten werden die Belegkopftexte, welche aus dem Kontenstamm übernommen wurden, dargestellt und können pro Beleg individuell geändert werden.

 

Ø  Erstelldatum

In der letzten Spalte der Tabelle wird das Erstelldatum (inkl. Uhrzeit) der Lieferantenbelege dargestellt.

 

Ø  Projektnummer (optionale Spalte)

An dieser Stelle kann die Projektnummer hinterlegt werden, welche in den Belegkopf und der Belegmitte gespeichert wird.

Hinweis

Es erfolgt keine Prüfung, ob das Projekt existiert!

 

Ø  Kostenträger (optionale Spalte)

Ein hier hinterlegter Kostenträger wird in dem Belegkopf und Belegmitte gespeichert. Sollte die Prüfung für die Kostenrechnung / Kostenträger in den FAKT-Parametern aktiviert worden sein, so erfolgt die Prüfung auf Inaktivität und Laufzeit.

 

Ø  Belegkopfnotiz 1 bis 10 (optionale Spalten)

In diese Spalten können die Belegkopfnotizen hinterlegt werden. Hierbei stehen nur jene Texte zur Verfügung, welche in den FAKT-Parametern mit einer Bezeichnung versehen worden sind.

 

Tabellenbuttons

 

Ø  Beleginfo anzeigen

Durch Anklicken des Buttons "Beleginfo anzeigen" erhält man eine Belegvorschau des auszudruckenden Beleges.

 

Ø  Selektion umkehren

Die selektieren Belege werden deselektiert und umgekehrt.

 

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle nach Microsoft Excel übergeben.

 

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

 

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.