Durch die Anwahl des Ausgabe-Buttons "Ausgabe Tabelle" in der Auswertung Kontraktliste werden alle zuvor selektierten Kontraktzeilen in Form einer WinLine Tabelle dargestellt.

Hinweis

Die Basis der Kontraktzeilen in der Tabelle bildet immer die Selektion in der Kontraktliste. D.h. in der Tabelle kann dieses Datenmaterial nur weiter eingeschränkt werden.

In der Tabelle werden alle selektierten Kontraktzeilen angezeigt. Mit Hilfe der Suchzeile kann gezielt und komfortabel nach bestimmten Zeilen gesucht werden. Des Weiteren ist es möglich einzelne Kontraktzeilen manuell abzuschließen bzw. wieder aufleben zu lassen (siehe Button "Bearbeiten").

Ø  Farbe

Sobald der Bearbeitungsmodus aktiviert wurde (siehe Button "Bearbeiten") steht die Spalte "Farbe" zur Verfügung. Hier wird durch eine Farbmarkierung auf nicht gespeicherte Änderungen hingewiesen.

Ø  abgeschlossen

Nach Aktivierung des Bearbeitungsmodus (siehe Button "Bearbeiten") kann über diese Spalte der Kontraktstatus der Zeile angepasst werden. Hierbei ist zu beachten, dass Zeilen mit Status "2 - automatisch" nicht verändert werden können. Folgende Stati steht zur Verfügung:

ü  0 - nein
Es handelt sich um eine offene Kontraktzeile. Solche Zeilen werden (abhängig von den FAKT-Parameter) bei der Preisfindung berücksichtigt und im Kontrakte abbuchen zur Lieferung vorgeschlagen.

ü  1 - manuell
Durch Hinterlegung von "1 - manuell" wird die Kontraktzeile als "abgeschlossen" gekennzeichnet. Solche Zeilen werden von der WinLine bei einer Preisfindung nicht berücksichtigt. Bei einer möglichen Kontraktabbuchung wird die Menge automatisch auf 0 gesetzt.

Achtung

Der Kontraktstatus von manuell abgeschlossenen Kontraktzeilen wird von der WinLine nicht mehr automatisch verändert! Dieses betrifft u.a. eine mögliche Umschlüsselung der FAKT-Parameter (Belege - Kontrakte) oder eine Mengenanpassung innerhalb des Kontrakts.

ü  2 - automatisch
Dieser Status wird automatisch von der WinLine vergeben, wenn die Kontraktzeile mengenmäßig erfüllt wurde. Um welche Menge es sich hierbei handeln soll (bestellt, geliefert oder fakturiert) kann in den FAKT-Parametern (Belege - Kontrakte - Option "Kontrakt ist erfüllt beim Erreichen der …") definiert werden.

Achtung

Sollte die Übererfüllung von Kontrakten erlaubt sein, so werden Kontraktzeilen nie automatisch abgeschlossen!

Beispiel

Ø  Konto / Name / Kontraktart / Kontraktnummer / Artikel / Bezeichnung / Menge Soll / Wert Soll / Laufzeit von / Laufzeit bis

In diesen Spalten werden die Kontraktdaten der Kontraktzeile angezeigt.

Ø  Menge Soll / Bestellt / Geliefert / Fakturiert

In diesen Spalten werden die Mengen gemäß Kontrakt und aller bereits getätigten Abnahmen dargestellt.

Ø  Wert Soll / Wert Ist

An dieser Stelle werden die Werte des Kontrakts (Wert Soll) und der bereits erfassten Fakturen (Wert Ist) angezeigt.

Ø  Kontraktstatus

In dieser Spalte wird der Status der Kontraktzeile mit Hilfe eines Icons dargestellt.

ü  - offen
Es handelt sich um eine nicht abgeschlossene Kontraktzeile.

ü  - abgeschlossen
Es handelt sich um eine manuell oder automatisch abgeschlossene Kontraktzeile. Solche Zeilen werden bei der Preisfindung nicht berücksichtigt, sowie im Kontrakte abbuchen nicht zur Lieferung vorgeschlagen.

Ø  Verkauf / Einkauf

Hier wird angezeigt, ob es sich um einen Einkauf- oder Verkaufskontrakt handelt.

Tabellenbuttons

Ø  alle Kontraktzeilen abschließen

Sobald der Bearbeitungsmodus aktiviert wurde (siehe Button "Bearbeiten") können mit Hilfe dieses Buttons alle Kontraktzeilen mit Status "0 - nein" auf "1 - manuell" geändert werden (siehe auch Spalte "abgeschlossen").

Ø  Kontraktstatus umkehren

Nach Aktivierung des Bearbeitungsmodus (siehe Button "Bearbeiten") kann des Status (siehe Spalte "abgeschlossen") umgekehrt werden.

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø  Anzeigen

Durch Anwahl des Buttons "Anzeigen" bzw. der Taste F5 werden alle Suchkriterien der Suchzeile aufgehoben und der Inhalt der Tabelle neu aufgebaut. Wird zusätzlich die SHIFT-Taste gedrückt, so bleiben die Suchkriterien erhalten und der Inhalt der Tabelle baut sich gefiltert neu auf.

Ø  Ende

Mit Hilfe des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen.

Ø  Bearbeiten

Bei Anwahl dieses Buttons wird der "Bearbeitungsmodus" aktiviert, d.h. bestehende Kontraktzeilen können abgeschlossen oder wieder geöffnet werden (siehe auch Spalte "abgeschlossen").

Hinweis

Standardmäßig wird die Tabelle in einem "Lesemodus" geöffnet, d.h. es können bestehende Kontraktzeilen kontrolliert werden, eine Änderung ist nicht möglich. Das Bearbeiten an dieser Stelle ist immer nur von einem Benutzer gleichzeitig möglich.

Ø  Statusänderung speichern

Mit Hilfe dieses Buttons können die Änderung der Spalte "abgeschlossen" gespeichert werden.