Die Kontraktliste, welche über den Menüpunkt…

1  WinLine FAKT

1  Erfassen

1  Kontraktverwaltung

1  Kontraktliste

… aufgerufen werden kann, zeigt die laufenden Kontrakte und den Grad der Erfüllung an. Zusätzlich kann über die Tabellenausgabe der Kontraktstatus direkt editiert werden.

Folgende Einstellungen und Selektionsmöglichkeiten stehen für die Ausgabe der Kontraktliste zur Verfügung:

Kontrakt

Ø  Kontraktart

Aus der Auswahlliste kann gewählt werden, ob "0 - Einzelkontrakte" oder "1 - Gruppenkontrakte" ausgegeben werden sollen.

Verkauf / Einkauf

Ø  Verkauf

Durch Aktivierung dieser Option werden Kontrakte aus dem Bereich "Verkauf" auf der Kontraktliste ausgegeben.

Ø  Einkauf

Durch Aktivierung dieser Option werden Kontrakte aus dem Bereich "Einkauf" auf der Kontraktliste ausgegeben.

Konto / Gruppe

Ø  Konto von / bis bzw. Gruppe von / bis

Gemäß der Einstellung "Kontraktart" kann an dieser Stelle eine Eingrenzung auf die Konten bzw. Gruppen erfolgen, für welche eine Kontraktliste ausgegeben werden sollen.

Artikel

Ø  Artikel von / bis

An dieser Stelle kann eine Einschränkung auf die Artikel erfolgen, welche auf der Liste ausgegeben werden sollen.

Datum

Ø  Datum

Hier kann eine Selektion aufgrund des Kontraktdatums erfolgen (wird mit dem Tagesdatum vorbelegt). D.h. es werden alle Kontraktartikel bei der Ausgabe berücksichtigt, deren Gültigkeit in dem angegebenen Zeitraum liegt.

Erfüllung - mengenmäßig

Ø  Erfüllung - mengenmäßig - alle Kontrakte / erfüllte Kontrakte / nicht erfüllte Kontrakte

Gemäß dieser Einstellung werden jene Kontraktzeilen ausgegeben, bei denen die vereinbarte Menge erfüllt, nicht erfüllt oder die Erfüllung irrelevant ist.

Hinweis

Als "Erfüllungsmenge" wird jene Menge herangezogen, welche in den FAKT-Parametern (WinLine START - Parameter - Applikations-Parameter - FAKT-Parameter - Belege - Kontrakte - "Kontrakt ist erfüllt beim Erreichen der…") angegeben wurde. Möglich sind hierbei "bestellte Menge", "gelieferte Menge" und "fakturierte Menge".

Erfüllung - wertmäßig

Ø  Erfüllung - wertmäßig - alle Kontrakte / erfüllte Kontrakte / nicht erfüllte Kontrakte

Gemäß dieser Einstellung werden jene Kontraktzeilen ausgegeben, bei denen der vereinbarte Wert erfüllt, nicht erfüllt oder die Erfüllung irrelevant ist.

Hinweis

Der "Erfüllungswert" bildet sich immer aus den bereits erfassten Fakturen.

Kontraktstatus

Ø  Auswahl

Neben der mengenmäßigen Erfüllung des Kontrakts können Kontraktzeilen auch manuell abgeschlossen werden. An dieser Stelle kann eine entsprechende Selektion vorgenommen werden.

ü  0 - alle
Es werden alle Kontraktzeilen, unabhängig vom Status, ausgeben.

ü  1 - nicht abgeschlossen
Es werden alle Kontraktzeilen ausgegeben, welche noch nicht (manuelle bzw. automatisch) abgeschlossen wurden.

ü  2 - manuell abgeschlossen
Mit Hilfe dieser Auswahl werden all jene Kontraktzeilen ausgegeben, welche manuell abgeschlossen wurden.

Hinweis

Jede nicht abgeschlossene Kontraktzeile kann manuell abgeschlossen werden. Dieses kann in der Kontraktliste Tabelle oder im Register Detailinfo der Kontrakterfassung durchgeführt werden.

ü  3 - automatisch abgeschlossen
Bei automatisch abgeschlossenen Kontraktzeilen handelt es sich um Zeilen, welche mengenmäßig erfüllt wurden. Um welche Menge es sich hierbei handeln soll (bestellt, geliefert oder fakturiert) kann in den FAKT-Parametern (Belege - Kontrakte - Option "Kontrakt ist erfüllt beim Erreichen der …") definiert werden.

Achtung

Sollte die Übererfüllung von Kontrakten erlaubt sein, so werden Kontraktzeilen nie automatisch abgeschlossen!

Sortierung

Ø  Sortierung nach

Die Kontraktliste kann nach "0 - Kontonummer", "1 - Artikel" oder "2 - Kontraktnummer" (jeweils aufsteigend) sortiert werden.

Optionen

Ø  kontenübergreifende Kontrakte anzeigen

Wurde diese Option aktiviert, so werden auf der Kontraktliste zusätzlich auch jene Konten angezeigt, für die der Kontrakt ebenfalls gültig ist. Hierbei werden die "von / bis"-Einstellungen der Konten ebenfalls berücksichtigt!

Hinweis

Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn in den FAKT-Parametern (WinLine START - Parameter - Applikations-Parameter - FAKT-Parameter - Belege - Kontrakte) die Einstellung "Kontenübergreifende Kontrakte erlauben" aktiviert wurde.

Buttons

Ø  Ausgabe Bildschirm

Mit Hilfe des Buttons "Ausgabe Bildschirm" oder der Taste F5 wird die Auswertung am Bildschirm ausgegeben.

Ø  Ausgabe Drucker

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" wird die Auswertung am Drucker ausgegeben.

Ø  Ausgabe Tabelle

Bei der Anwahl des Buttons "Ausgabe Tabelle" wird die Kontraktliste in Form einer WinLine Tabelle dargestellt (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Kontraktliste Tabelle).

Ø  Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen.

Ø  Voreinstellung speichern

Durch Anwahl dieses Buttons erfolgt eine benutzerspezifische Speicherung aller im Fenster getätigten Einstellungen. Diese sogenannten "Voreinstellungen" können jederzeit wieder abgerufen werden und ermöglichen dadurch ein schnelleres und zielorientierteres Arbeiten (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Die Voreinstellungen").

Ø  Filter bearbeiten

Durch Anklicken des Buttons "Filter bearbeiten" kann die Kontraktliste nach frei definierbaren Kriterien eingeschränkt werden.