Mit Hilfe von WinLine FAKT Formeln kann die Belegerfassung völlig individualisiert werden. So sind z.B. eigene Preisberechnungen oder individuelle Prüfungen möglich. Die WinLine unterscheidet hierbei nach den folgenden Typen:

ü  Zeilenformel
Mit Hilfe dieser Formel kann die Artikelzeile beeinflusst werden, wobei die Ausführung (im Standard) nach Bestätigung der Artikelnummer erfolgt. Die Zuweisung von Zeilenformeln erfolgt über die Artikelgruppe.

ü  Belegformel
Mit Hilfe dieser Formel können u.a. Summenberechnungen (z.B. Errechnung der Packstoffsummen, die in die entsprechenden Summenvariablen gerechnet werden und am Ende des Beleges in Form eines zusätzlichen Artikels abgerufen werden) über den gesamten Beleg stattfinden. Die Ausführung findet hierbei (im Standard) beim Speichern des Belegs pro Belegzeile statt (nach einer möglichen "Belegkopfformel (Speichern)"). Die Zuweisung von Belegformeln erfolgt über die Artikelgruppe.

Beispiel

Die Frachtkosten sollen automatisch Anhang des Artikelgewichts berechnet werden. Hierfür wird in den Artikelgruppen der Verkaufsprodukte eine Belegformel hinterlegt, welche das Gewicht in einen Speicher ablegt. Bei der Artikelgruppe des Frachtartikels, welcher ebenfalls im Beleg (als letzte Position) erfasst wurde (ggfs. auch automatisch via Makro), wird das Gewicht aus dem Speicher für eine Preisberechnung herangezogen und die Menge (Quantity), der Einzelpreis (Price), sowie der Gesamtpreis (Total) gesetzt.

ü  Belegkopfformel (Laden)
Mit Hilfe dieser Formel können Felder des Belegkopf individuell gefüllt werden, wobei die Ausführung (im Standard) nach Bestätigung der Belegart erfolgt. Zusätzlich ist es mit Hilfe dieses Formeltyps möglich die Preisberechnung zu beeinflussen oder die Optionen der Belegerfassung zu beeinflussen. Die Hinterlegung dieser Formel findet in der Belegart statt.

Achtung

Bei einem automatischen Belegdruck oder einem Belegimport werden Belegkopfformeln nicht ausgeführt!

ü  Belegkopfformel (Speichern)
Mit Hilfe dieser Formel können Felder des Belegkopf individuell gefüllt werden, wobei die Ausführung (im Standard) beim Speichern des Belegs stattfindet (vor nach Bestätigung der Belegart erfolgt. Zusätzlich ist es mit Hilfe dieses Formeltyps möglich den Gesamtwert des Belegs (Netto bzw. Brutto) in Erfahrung zu bringen, wobei mögliche Änderungen durch Belegformeln nicht berücksichtigt wären. Die Hinterlegung dieser Formel findet in der Belegart statt.

Achtung

Bei einem automatischen Belegdruck oder einem Belegimport werden Belegkopfformeln nicht ausgeführt!

Neben den Typen und somit dem Ausführungszeitpunkt ist natürlich der Inhalt der Formeln von größter Relevanz. Details hierzu kann den folgenden Kapiteln entnommen werden:

ü  Sonderfunktionen in VB-Script
In diesem Kapitel werden VB-Script-Funktionen beschrieben, welche WinLine zum Arbeiten zur Verfügung stellt.

ü  Allgemeine Funktionen in VB-Script
In diesem Kapitel werden allgemeine VK-Script-Funktionen beschrieben.

ü  Variablen des Objekts "Invoicing"
In diesem Kapitel werden alle Variablen des Objekt "Invoicing" beschrieben. Über solche Variablen können Werte in der Belegerfassung gesetzt oder gelesen werden.

ü  Variablen aus dem Bereich "Programmvariablen"
In diesem Kapitel werden die Programmvariablen der Belegerfassung beschrieben. Über solche Variablen können Werte in der Belegerfassung gesetzt oder gelesen werden.

ü  Hinweise zum Arbeiten mit Formeln
Über dieses Kapitel kommt man zu einer Übersicht aller Punkte, welche bei der Erstellung von WinLine FAKT Formeln zu beachten sind.