Im Menüpunkt

1  WinLine FAKT

1  Stammdaten

1  Belegstammdaten

1  Belegarten

werden die Belegarten definiert.

Die Belegart dient der Feinjustierung der Belegbearbeitung. Hier können Sie individuelle Einstellungen vornehmen, die in der Belegschreibung und den nachgelagerten Prozessen wie Lagerbuchhaltung oder Statistik wirksam werden.

Hinweis

Standardmäßig wird der Belegartenstamm in einem "Lesemodus" geöffnet, d.h. es können bestehende Belegarten aufgerufen und kontrolliert werden, ein Ändern bzw. eine Neuanlage ist nicht möglich. Hierfür muss zunächst mit Hilfe des Buttons "Bearbeiten" der "Bearbeitungsmodus" aktiviert werden.

Der Belegartenstamm ist hierbei in die folgenden 10 Register unterteilt:

ü  Register "Stamm"

ü  Register "Fibu / Kore"

ü  Register "Ausdruck"

ü  Register "Optionen"

ü  Register "Erweitert"

ü  Register "Texte"

ü  Register "Artikelgruppen"

ü  Register "Kostenstellen"

ü  Register "Zahlungen"

ü  Register "Belegdruck"

Zusätzlich werden in dem Kapitel Exkurs - Belegart weitere Sonderfunktionen beschrieben.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 werden die vorgenommenen Änderungen bzw. die Neuanlage abgespeichert.

Ø  Ende

Mit Hilfe des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird der Programmbereich verlassen und alle nicht gespeicherten Änderungen verworfen.

Ø  Löschen

Durch Anklicken des "Löschen"-Buttons kann die Belegart gelöscht werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Belegart in keinem Beleg vorkommt, bzw. bei keinem Personenkonto hinterlegt wurde.

Ø  Abbrechen

Durch Anklicken des Buttons "Abbrechen" werden die getätigten Änderungen verworfen, aber der Programmbereich "Belegartenstamm" bleibt weiterhin geöffnet.

Ø  Standardbelegarten anlegen

Mit Hilfe dieses Buttons können die Standardbelegarten für Verkauf (Belegart 1) und Einkauf (Belegart 99) angelegt werden.

Ø  Bearbeiten

Bei Anwahl dieses Buttons wird der "Bearbeitungsmodus" aktiviert, d.h. bestehende Belegarten können geändert und neue Belegarten angelegt werden.

Hinweis

Standardmäßig wird der Belegartenstamm in einem "Lesemodus" geöffnet, d.h. es können bestehende Belegarten aufgerufen und kontrolliert werden, ein Ändern bzw. eine Neuanlage ist nicht möglich.

Ø  VCR-Buttons

Über die so genannte VCR-Buttonleiste, welche in jedem Register zur Verfügung stehen, kann durch Mausklick zwischen den Datensätzen geblättert werden.

ü        Damit kann der erste Datensatz angesprochen werden.

ü        Damit kann der vorherige Datensatz angesprochen werden.

ü        Damit kann der nächste Datensatz angesprochen werden.

ü        Damit kann der letzte Datensatz angesprochen werden.

ü        Damit wird die nächste freie Nummer für die Neuanlage gesucht.