Über den Menüpunkt

1  Stammdaten

1  Belegaustausch

1  E-Billing-Schemata

können die Einstellungen für das E-Billing vorgenommen werden.

Das Fenster ist in zwei Teile geteilt - auf der linken Seite werden alle vorhandenen Schemata angezeigt, auf der rechten Seite können die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden. Die Funktionen dazu werden in den nächsten Unterkapiteln beschrieben.

Buttons

Ø  OK

Über diesen Button können die Schemata gespeichert werden. Es wird geprüft, ob die Eingaben für alle Schemata in Ordnung sind. Ist dies nicht der Fall, wird das betroffene Schema geladen und der Fokus in das betroffene Feld gesetzt. Es wird u. a. folgendes geprüft:

ü  Gültiger Ausgabepfad

ü  Mailversand für den Ausgabetyp verfügbar

ü  Erstellung eines ZUGFeRD-PDFs nur für Typen mit Exportvorlage (ohne Signatur) verfügbar

ü  "fixer Empfänger" aktiviert und keine Mailadresse eingetragen

ü  "Textbaustein verwenden" aktiviert und kein Textbaustein ausgewählt

Ø  Ende

Durch Anklicken des ENDE-Buttons bzw. durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen. Sind in der Tabelle geänderte, aber noch nicht gespeicherte Einträge vorhanden (grün markiert), wird eine entsprechende Meldung ausgegeben:

Wird die Meldung mit "JA" bestätigt, werden alle Änderungen verworfen. Wird die Meldung mit "NEIN" bestätigt, bleibt das Fenster geöffnet und es können weitere Änderungen durchgeführt, oder die bereits getätigten Änderungen gespeichert werden.

Ø  neues Schema

Fügt eine neue Zeile in der Bildschirmtabelle "E-Billing-Schemata" hinzu. Anschließend können die Bezeichnung und die Einstellungen im Schema hinterlegt und anschließend gespeichert werden.

Ø  Schema kopieren

Wenn der Fokus auf einer Zeile in der Tabelle liegt (ausgenommen die Zeile "Standard"), kann durch Anklicken des Buttons "Schema kopieren" eine Kopie der ausgewählten Zeile erstellt werden. Damit können Schemata einfach erstellt und nur an den notwendigen Stellen abgeändert werden.

Ø  Schema löschen

Wenn der Fokus auf einer Zeile in der Tabelle liegt (ausgenommen die Zeile "Standard"), kann durch Anklicken des Buttons "Schema löschen" das ausgewählte Schema zum Löschen markiert werden. Dadurch werden Zeile und Anzeige auf der rechten Seite rot eingefärbt. Tatsächlich gelöscht wird das Schema erst durch das Speichern (OK-Button). Wenn das Schema bereits bei einem Konto oder einer Belegart hinterlegt ist, wird das Löschen mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt:

Ø  Zuordnung (Schema)

Dieser Button erstellt eine Liste, in der alle Konten bzw. Belegarten aufgelistet werden, in denen das selektierte Schema hinterlegt ist. Beim Eintrag "Standard" steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Ø  Zuordnung (alle Schemata)

Dieser Button erstellt eine Liste für alle Schemata, in der alle Konten bzw. Belegarten aufgelistet werden, die das jeweilige Schema verwenden.

Ø  Belege (Schema)

Durch Anklicken dieses Buttons wird eine Liste aller Belege ausgegeben, in denen das ausgewählte Schema für die Erstellung verwendet wurde. Beim Eintrag "Standard" steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und beim nächsten Aufruf des Programmpunktes verwendet.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.