Ein Buchungskreis ist die kleinste organisatorische Einheit, für die eine vollständige Buchhaltung abgebildet werden kann. Dies beinhaltet die Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse wie z.B.: Erfassung der laufenden Geschäftsfälle und die Erstellung des Jahresabschlusses, wie Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung.

Es können für jeden Mandanten mehrere Buchungskreise eingerichtet werden, um die Buchhaltung für mehrere selbständige Firmen gleichzeitig führen zu können.

Im Menüpunkt

1  Stammdaten

1  Buchungskreise

können benutzerdefinierte Buchungskreise inkl. einer Bezeichnung eingegeben werden.

Für jeden Buchungskreis kann ein 3-stelliger Kurzcode eingegeben werden, der bei den Auswertungen herangezogen wird. Zusätzlich können Berechtigungen für Buchungskreise hinterlegt werden.

Der Buchungskreis Standard ist standardmäßig enthalten und kann nicht gelöscht werden.

Achtung

Ist ein Berechtigungsprofil hinterlegt, so werden beim Buchen nur jene Buchungskreise vorgeschlagen für die der Benutzer auch die Berechtigung eingetragen hat. Wird eine Buchungsart verwendet, die einen Buchungskreis hinterlegt hat, wofür der Benutzer keine Berechtigung hat, so wird immer auf den Standard Buchungskreis zurückgegriffen.

Hinweis

Die Buchungskreise stehen in allen Wirtschaftsjahren zur Verfügung, unabhängig davon, in welchem Wirtschaftsjahr sie angelegt wurden.

Die angelegten Buchungskreise können dann in jedem Buchungsfenster (Dialog-Stapel, Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung,…) beim Buchen ausgewählt werden.

Die Buchungskreise können über die Buchungsarten bereits vordefiniert werden. 

Voraussetzung für das Arbeiten mit Buchungskreisen ist, dass die entsprechende Lizenz vorhanden ist.