Soll ein bereits bestehender Beleg wieder aufrufen und editieren werden, dann kann im Register "Kopf" eine bereits vergebene Laufnummer eingeben bzw. über den Matchcode aufrufen werden. Sollte nur die Laufnummer, nicht aber die Kunden- bzw. Lieferantennummer bekannt sein, so kann direkt in das Feld "Laufnummer" gewechselt und dort nach dem zur Laufnummer passenden Personenkonto gesucht werden.
Hinweis
Neben dem Aufruf eines bestehenden Belegs im Programm "Belegerfassen" (über das Feld "Laufnummer") kann das Editieren auch über die Programme Belege, Belege - Matchcode und Belegmanagement gestartet werden.
Wenn ein bestehender Beleg editiert werden soll, wird je nach Art des Belegs zumindest eine der folgenden Meldung angezeigt:
ü Bereits gerechneter und / oder
gedruckter Beleg
Bei dem Aufruf eines bereits gerechneten und / oder
gedruckten Belegs wird folgende Meldung angezeigt, welche zunächst bestätigt
werden muss:
Wird
diese Meldung mit "Ja" bestätigt, so kann der Beleg bearbeitet werden.
Bei
Auswahl von "Nein" wird die Meldung "Belegbearbeitung" ausgegeben (siehe Meldung
für "Bereits verbuchter Beleg"), über welche der Beleg z.B. nochmals gedruckt
werden kann.
ü Bereits gerechneter und / oder
gedruckter Beleg der Belegstufe "2 - Auftrag" / "6 - L.Bestellung"
Bei dem
Aufruf eines bereits gerechneten und / oder gedruckten Belegs der Belegstufe "2
- Auftrag" / "6 - L.Bestellung" wird folgende Meldung angezeigt, welche zunächst
bestätigt werden muss:
Wird diese Meldung mit "Ja"
bestätigt, so kann der Beleg bearbeitet werden. Sollte, wenn die Frage mit "Ja"
beantwortet wird, auch die STRG-Taste gedrückt werden, so wird diese Einstellung
benutzerspezifisch (in der Datei "MESONIC.INI") gespeichert und die Abfrage
zukünftig nicht mehr gestellt.
Bei Auswahl von "Nein" wird die Meldung
"Belegbearbeitung" ausgegeben (siehe Meldung für "Bereits verbuchter Beleg"),
über welche der Beleg z.B. nochmals gedruckt werden kann.
ü Bereits gerechneter und / oder
gedruckter Beleg der Belegstufe "2 - Auftrag" mit Kommissionierungszeilen
Bei
dem Aufruf eines bereits gerechneten und / oder gedruckten Auftrags erscheint
folgende Meldung, wenn bereits Kommissionierungszeilen für den Beleg vorhanden
sind:
Wird diese
Meldung mit "Ja" bestätigt, so kann der Beleg bearbeitet werden. Bei Auswahl von
"Nein" wird die Bearbeitung abgebrochen.
ü Bereits gerechneter und / oder
gedruckter Beleg der Belegstufe "2 - Auftrag" mit gedruckter Packliste
Bei
dem Aufruf eines bereits gerechneten und / oder gedruckten Auftrags erscheint
folgende Meldung, wenn bereits die Packliste im Originaldruck gedruckt
wurde:
Wird diese
Meldung mit "Ja" bestätigt, so kann der Beleg bearbeitet werden. Bei Auswahl von
"Nein" wird die Bearbeitung abgebrochen.
ü Bereits verbuchter
Beleg
Handelt es sich einen Beleg welcher bereits erledigt wurde (d.h. in
eine Folgestufe gewandelt) oder um eine in der WinLine FIBU bereits verbuchte
Faktura, so ist ein Editieren nicht möglich! Hierauf wird durch die folgende
Meldung hingewiesen:
Wird die Meldung mit "Abbrechen"
bestätigt, so wird die Bearbeitung des Belegs beendet. Bei Anwahl der Option
"Drucken" wird der Beleg nochmals in den Spooler bzw. am Drucker ausgegeben.
Sollte die Option "Stornieren" gewählt werden, so kann der Beleg gelöscht bzw.
storniert werden (nähere Informationen bezüglich des Stornierens eines Belegs
entnehmen Sie bitte dem WinLine FAKT-Handbuch, Kapitel Beleg stornieren).
ü Bereits erledigter
Beleg
Handelt es sich einen Beleg welcher bereits erledigt wurde (d.h. in
eine Folgestufe gewandelt), so ist ein Editieren nicht möglich! Hierauf wird
durch die folgende Meldung hingewiesen:
Wird die Meldung mit "Abbrechen"
bestätigt, so wird die Bearbeitung des Belegs beendet. Bei Anwahl der Option
"Drucken" wird der Beleg nochmals in den Spooler bzw. am Drucker ausgegeben.