Artikel Matchcode - Register "Alternative Artikelnummern"

 

In diesem Register kann durch die Eingabe eines Suchbegriffs innerhalb der Artikelnummer, der Artikelbezeichnung, dem Langtext 1 bzw. 2, dem EAN-Code und der Alternativen Artikelnummer 1 bzw. 2 gesucht werden.

Hinweis

Diese Suchvariante muss zunächst über die FAKT-Parameter (WinLine START - Parameter - Applikations-Parameter - FAKT-Parameter - Artikel - Erweiterte Optionen) aktiviert werden.

 

 

Ansicht

 

Ø  Erweiterte Ansicht

Der Matchcode kann über zwei unterschiedliche Ansichten durchgeführt werden, wobei zwischen den Ansichten über den Button "Erweiterte Ansicht" gewechselt werden kann:

 

 

ü  Normale Ansicht
In der "normalen" Ansicht werden die Sucheinstellungen aus den Ausprägungsoptionen (WinLine FAKT - Stammdaten - Ausprägungen - Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Suchen" - Option "Artikelmatchcode") genutzt.

 

ü  Erweiterte Ansicht
In der "erweiterten" Ansicht werden die Sucheinstellungen aus den Ausprägungsoptionen (WinLine FAKT - Stammdaten - Ausprägungen - Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Suchen" - Option "Artikelmatchcode") nicht genutzt.

 

Artikel (normale Ansicht)

 

In dem Bereich kann definiert werden, wie die Artikel in der Suchergebnistabelle angezeigt werden sollen und wonach bzw. wie gesucht werden soll.

 

Ø   alle Ausprägungen ein- bzw. ausblenden

Durch Anwahl dieses Buttons werden im Matchcode alle Ausprägungen ein- bzw. ausgeblendet.

Hinweis

Voraussetzung für die Anzeige des Buttons ist, dass mit der "normalen" Ansicht gearbeitet wird, die Option "mit allen Ausprägungen" aktiviert wurde und in der Ergebnistabelle zumindest ein Hauptartikel des Typs "Hauptartikel mit Ausprägungen" mit der Artikeltypeinstellung "1 - Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen" ausgewiesen wird.

 

Ø  mit allen Ausprägungen

Bei Aktivierung dieser Option werden alle Ausprägungen mit der Artikeltypeinstellung "1 - Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen" eingerückt unter dem Hauptartikel dargestellt und können bei Bedarf mit der Taste F9 oder durch Anwahl des Symbols  ein- bzw.  ausgeblendet werden.

Wenn die Option in den Ausprägungsoptionen nicht aktiviert wurde, dann wird nur der Hauptartikel angezeigt und durch Anwahl der Taste F9 oder des Symbols  kann bei dieser Anzeigevariante in die sogenannte "Gefilterte Ansicht" gewechselt werden. In dieser werden dann die Ausprägungen angezeigt und es kann nach bestimmten Ausprägungen gesucht werden.

Hinweis

Nähere Informationen zu der Artikeltypeinstellung "1 - Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen" entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Suchen".

 

Ø  Ausprägungen suchen

Durch Aktivierung dieser Option bleibt der Matchcode auch dann geöffnet, wenn in der Ergebnistabelle nur ein Hauptartikel des Typs "Hauptartikel mit Ausprägungen" mit der Artikeltypeinstellung "1 - Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen" (Option "mit allen Ausprägungen" ist deaktiviert) angezeigt wird. Hierdurch wird ein möglicher Wechsel in die gefilterte Ansicht ermöglicht.

Hinweis

Wenn als Suchergebnis nur ein Artikel ohne Ausprägungen herausfällt, dann wird dieser immer direkt in das Feld "Artikelnummer" übernommen.

 

Artikel (erweiterte Ansicht)

 

In dem Selektionsbereich kann definiert werden wonach bzw. wie gesucht werden soll.

Hinweis

Die erweiterte Ansicht muss zunächst über den Button "Erweiterte Ansicht" aktiviert werden.

 

Ø  Artikel

An dieser Stelle kann die Artikelart selektiert werden, in welchem gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen folgende Möglichkeiten:

 

ü  alle Artikel

ü  Hauptartikel ohne Ausprägungen

ü  Hauptartikel mit Ausprägungen

ü  Ausprägungsartikel

ü  alle Hauptartikel

 

Auswahl

 

Die in diesem Bereich getroffenen Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert.

 

Ø  Auswahl der Selektion

An dieser Stelle kann durch die Aktivierung von Checkboxen definiert werden, in welchen Feldern nach dem Suchbegriff gesucht werden soll.

Hinweis

Welche Felder an dieser Stelle generell zur Verfügung stehen wird in den FAKT-Parametern (WinLine START - Parameter - Applikations-Parameter - FAKT-Parameter - Artikel - Erweiterte Optionen) hinterlegt.

Achtung

Bei einer Suche mit dem Feld "Artikelnummer" kann nur über die originale Artikelnummer gesucht werden. Die Ausprägungsartikelnummer wird zurzeit noch nicht unterstützt.

 

Optionen

 

Die in diesem Bereich getroffenen Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert.

 

Ø  Volltextsuche

Standardmäßig erfolgt die Suche linksbündig. Durch Aktivierung der Option "Volltextsuche" wird der Suchbegriff innerhalb des gesamten Wertes gesucht.

Beispiel

Es wird im Namen der Suchbegriff "rad" eingegeben. Erfolgt die Suche ohne Volltext, dann wird der Suchbegriff "rad%" übergeben. Wird die Suche hingegen mit Volltext durchgeführt, dann wird der Suchbegriff "%rad%" übergeben.

 

Ø  spez. Preise anzeigen

Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn der Matchcode aus der Belegerfassung heraus geöffnet wurde und dient zur Anzeige von Gruppen- bzw. Kontenspezifischen Preisen.

 

ü  0 - nicht anzeigen
Es werden keine Hinweise auf Gruppen- bzw. Kontenspezifische Preise ausgewiesen.

 

ü  1 - (nur allg. Match: Symbol in der Tabelle anzeigen)
Diese Auswahl wird nur im Register "Artikelmatch" unterstützt.

 

ü  2 - Preise in der Infoliste anzeigen
Es werden in der optional zu aktivierenden Artikelinfo alle aktuell gültigen Preislisteneinträge (für das Personenkonto) angezeigt.

Hinweis

Aus der Artikelinfo heraus kann direkt zu dem Preis im Artikelstamm gewechselt werden (1.) oder der Artikel samt des gewünschten Preises in die Belegerfassung übernommen werden (2.).

 

Suchbegriff

 

Ø  Suchbegriff

Durch Eingabe und Bestätigung eines Suchbegriffs wird in den ausgewählten Feldern gesucht und die Suchergebnistabelle entsprechend aufgebaut.

 

Tabelle "Suchergebnis"

In der Tabelle werden nach Auslösen der Suche (Button "Anzeigen" oder Suchbegriff bestätigen) die gefundenen Artikel angezeigt. Per Doppelklick oder Enter-Taste kann der ausgewählte Artikel anschließend in das Ausgangsfenster übernommen werden. Die Darstellung von Ausprägungen ist u.a. abgängig von der gewählten Ansicht.

 

ü  Normale Ansicht

 

ü  Erweiterte Ansicht

 

In der Ergebnistabelle werden standardmäßig immer (egal ob "normale" oder "erweiterte" Ansicht) folgende Spalten angezeigt:

 

Ø  Artikelnummer

An dieser Stelle wird die Artikelnummer des Artikels dargestellt.

 

Ø  Bezeichnung

Hier wird die Bezeichnung des Artikels angezeigt.

 

Ø  Langtext 1 / Langtext 2.

In diesen Spalten werden die Langtexte 1 bzw. 2 des Artikels angezeigt.

 

Ø  EAN-Code

An dieser Stelle wird der EAN-Code des Artikels dargestellt.

 

Ø  AltAnr. 1 / AltAnr. 2

In diesen Spalten werden die alternative Artikelnummern 1 bzw. 2 angezeigt.

 

Ø  Optionale Spalten

Neben den Standard-Spalten können über das Kontextmenü der rechten Maustaste (Funktion "Spalten anzeigen / verstecken") jederzeit folgende Spalten hinzugefügt bzw. entfernt werden:

 

ü  Zeilennr.
Es wird pro Datensatz (Artikelzeile) eine aufsteigende Nummer angezeigt. Wenn der Fokus in der Spalte liegt kann anschließend durch Eingabe der Nummer direkt zum Datensatz gewechselt werden.

Hinweis

Wenn der Fokus in der Spalte liegt kann durch Anwahl der Taste F2 definiert werden, ob die Spalte "linksbündig", "zentriert" oder "rechtsbündig" angezeigt werden soll.

 

ü  Lagerstand / Lagerstand2
Es wird pro Artikelzeile der aktuelle Lagerstand angezeigt. Die Menge wird dabei immer mit 2 Nachkommastellen ausgewiesen.

 

ü  Lagerwert
Es wird pro Artikelzeile der aktuelle Lagerwert angezeigt. Der Betrag wird dabei immer mit 2 Nachkommastellen ausgewiesen.

Hinweis

Die Spalten "Lagenstand / Lagerstand2" und "Lagerwert" müssen bereits vor dem Auslösen der Suche in der Tabelle vorhanden sein.

 

Tabellenbuttons

 

Ø  Artikel freigeben

Bei Anwahl des Buttons "Freigeben" wird der Programmbereich "Freigabe" geöffnet, in welchem die Freigabe des markierten Artikels geändert werden kann.

 

Ø  Artikel-Detailinfo anzeigen

Durch Anklicken des Buttons "Artikel-Detailinfo anzeigen" wird die "Artikel-Detailinfo" geöffnet. In dieser werden detaillierte Lagerinformationen des markierten Artikels dargestellt.

 

Ø  in Merkliste ablegen

Durch Anklicken des Buttons "in Merkliste ablegen" werden die zuvor selektiert Einträge in eine Merkliste / Kampagne übergeben.

 

Ø  in Beleg übernehmen

Durch Anwahl dieses Buttons werden alle selektierten Artikelzeilen aus der Ergebnistabelle in die Belegerfassung übernommen. Neben der Anwahl des Buttons ist dieses auch per "STRG + Drag & Drop" möglich.

Hinweis

Diese Funktion steht in den folgenden Programmbereichen zur Verfügung:

 

ü  Belege erfassen

ü  Telesales

ü  Kontrakt erfassen

ü  Kontrakte abbuchen

 

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

 

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

 

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.