In der WinLine können folgende Felder des Artikelstammes als alternative Artikelnummern verwendet werden:
ü Artikelnummer
ü Alternative Artikelnummer1
ü Alternative Artikelnummer2
ü EAN-Code
ü Artikelbezeichnung
ü Langtext1
ü Langtext2
Das bedeutet, dass die Eingabe eines dieser Werte immer den zugehörigen Artikel bringt. Im Rahmen der o.a. Felder können eine oder mehrere Alternativen verwaltet werden.
Beispiel
Der Artikel 4711 (=Artikelnummer) wird von zwei Lieferanten unter den Nummer "0815" und "1234" geliefert. Diese Lieferantennummern verwalten wir in den Feldern "Alternative Artikelnummer1" und "Alternative Artikelnummer2". Außerdem werden wir von einigen Kunden aufgefordert, den Artikel mit einem Strichcode 12345678 zu versehen, den wir im Feld "EAN-Code" speichern.
Die Eingabe von 0815, 1234 und 12345678 führen immer zur Anzeige des Artikels 4711.
Welche Alternativen Artikelnummern verwendet werden sollen, wird in dem Programmbereich…
1 WinLine START
1 Parameter
1 Applikations-Parameter
1 FAKT Parameter
1 Artikel
1 Erweiterte Optionen
… verwaltet.
Durch Markieren der Auswahlboxen vor den einzelnen Feldern wird das jeweilige Feld als "Alternativer Artikelnummer" definiert.
Grundsätzlich kann der Rahmen der Alternativen Artikelfelder voll ausgeschöpft werden, es ist aber zu bedenken, dass "Alternative Artikelnummern" zu erhöhtem Wartungsaufwand durch Eingabe/Pflege dieser Nummern und zu größerem Platzbedarf auf dem Datenträger führen.
Wie funktioniert der Alternative Artikelnummern - Matchcode?
Nach Definition der Alternativen Artikelnummern können die entsprechenden Felder im Artikelstamm zur Auswahl der Artikel verwendet werden.
Dafür stehen grundsätzlich zwei mögliche Eingabeformen zur Verfügung:
ü Der Matchcode wird nach Eingabe
automatisch aktiviert
Durch Aktivierung der Auswahlbox Matchcode nach
Eingabe im Programmpunkt FAKT Parameter kann bewirkt werden, dass
nach Eingabe eines Wertes die Zuordnung eines Artikels versucht wird. Dies
erfolgt durch automatisches Starten des Matchcodes nach Drücken der Taste
ENTER.
Wird der Suchbegriff in der Artikelnummer oder einem der
Alternativen Artikelnummern einmal gefunden, wird der Artikel automatisch
übernommen. Wird der Suchbegriff mehrmals gefunden, werden die gefundenen
Datensätze im Matchcodefenster angezeigt und es kann eine Auswahl
erfolgen.
Wird kein passender Artikel gefunden - d.h. der Wert wird weder in
einer Artikelnummer noch in einer alternativen Artikelnummer gefunden, wird
automatisch der Matchcode geöffnet. Die Eingabe wird als Suchbegriff
vorbesetzt.
Beispiel
Das Feld EAN-Code ist als
Alternative Artikelnummer gekennzeichnet.
Artikelnr.
1 EAN Code
23456789
Artikelnr. 2
EAN Code 12345678
Wird im Feld Artikelnummer 1 eingegeben, wird
nicht der Artikel 1 ausgewählt, sondern das Matchcodefenster öffnet sich und es
werden Artikel 1 und Artikel 2 angeboten, da Artikel 2 die EAN-Nummer
12345678 enthält.
ü Das Matchcodefenster wird nicht
geöffnet
Bleibt die Auswahlbox leer, wird der Matchcode nach Eingabe der
Artikelnummer nicht aktiviert. Das Programm versucht automatisch die eingegebene
Nummer einem Artikel zuzuordnen. Wird die Nummer nicht als Artikelnummer
gefunden, erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung.
Die Alternativen
Artikelnummern werden in dieser Einstellung nur dann gesucht, wenn der Matchcode
mit F9 geöffnet und die Sektion Alternative Artikelnummer angewählt
wird.
Diese Einstellung wird vor allem dann sinnvoll sein, wenn die
Alternativen Artikelnummern nicht eindeutig organisiert sind und es häufig zu
Anzeige mehrerer Alternativen kommt, bzw. wenn in den meisten Fällen die
Hauptartikelnummer direkt eingegeben wird.
Achtung 1
Artikel können ausschließlich in der Lagerbuchhaltung und im Belegerfassen über die alternative Artikelnummer automatisch angesprochen werden.
Achtung 2
Für das Feld Artikelnummer ist sichergestellt, dass die Artikelnummern eindeutig sind. D.h. eine Artikelnummer kann in einem Mandanten nur einmal existieren. Für die Alternativen Artikelnummern kann diese Prüfung nicht erfolgen. Es ist durch organisatorische Maßnahmen (z.B. Definition von Nummernkreisen, die sich nicht überschneiden) sicherzustellen, dass auch die Alternativen Artikelnummern eindeutig sind.
Konfliktszenarien, Fragen & Antworten
ü Was passiert, wenn ein Feld, das
als Alternative Artikelnummer markiert wurde, keinen Wert enthält?
Ob
die Alternativen Artikelnummern Werte enthalten oder nicht, ist für die
Funktionsfähigkeit des Programms irrelevant. Um einen Artikel anlegen zu können,
muss zumindest eine Artikelnummer definiert werden - über diese kann der Artikel
immer angesprochen werden.
ü Was passiert, wenn eine Nummer in
verschiedenen Artikeln mehrfach als Alternative Artikelnummer vergeben
wurde?
Ist die Option Matchcode nach Eingabe aktiv, werden alle in
Frage kommenden Artikel im Matchcode angezeigt und es kann ein Artikel
ausgewählt werden.