Corporate WINLine® FATT - Gestione ordini, magazzino e fatturazione

Corporate WINLine® FATT è un sistema molto vasto che copre 3 settori aziendali: la gestione degli ordini, quella del magazzino e tutto quanto riguarda la fatturazione.

Già nel modulo base sono presenti funzionalità estremamente estese: accanto alla completa elaborazione ordini (offerte, conferme d'ordine, documenti di trasporto, fatture semplici e collettive), vi sono un'ampia contabilità magazzino e la gestione di agenti e rappresentanti.

Una sezione statistiche integrata e flessibile consente l'analisi di clienti, articoli, servizi, rappresentanti, supportando così l'attività di Controlling.

Per rendere il lavoro con WINLine® FATT/Corporate WINLine® FATT il più efficiente possibile, vi è anche qui una completa integrazione con le altre applicazioni della gamma WINLine®, il che permette di trasferire in maniera semplice alla contabilità generale ed analitica.

Panoramica sulle funzioni standard di WINLine® FATT:

·gestione documenti

·condizioni di pagamento e di consegna

·manutenzione prezzi/prezzi per promozioni

·fatturazione rappresentanti

·inventario

·scontistica

·statistiche vendite

·elenchi fatturato

Per coprire particolari esigenze sono disponibili in Corporate WINLine® FATT alcune funzionalità che in WINLine® FATT sono contenute invece nei moduli aggiuntivi:

·gestione acquisti ed approvvigionamento

·documenti ricorrenti

·distinte base commerciali

·plurimagazzino/numeri di serie

·lotti, taglie e colori

·gestione contratti

·vendite telefoniche

·Intrastat

Alcune funzioni...

Gestione documenti

Offerte, ordini, documenti di trasporto, packing list, documenti di accompagnamento, fatture e DDT collettivi, note di credito, fatture proforma, restituzione merce ecc.: questo e di più offre WINLine FATT. Un utilizzo intuitivo, l'accesso efficiente, la veloce elaborazione e parametri flessibili permettono di ridurre i tempi della gestione dei documenti in modo tale da poter evadere velocemente tutti gli ordini.

Proposta di approvvigionamento

Ricevendo un ordine da un cliente, molti si pongono domande come : ne ho a sufficienza in magazzino? c'è forse un altro cliente più importante a cui devo mandare la merce? La quantità di consegna giustifica il costo del trasporto? Come posso suddividere la merce che ho in magazzino tra i vari clienti in modo da accontentare tutti? Posso fare al cliente una consegna parziale? Quale articolo potrei usare al posto di quello che non ho disponibile? La proposta di approvvigionamento di WINLine FATT risponde a tutte queste domande automaticamente e calcola la suddivisione della merce in base alle necessità. Inoltre, è possibile ordinare la merce secondo l'itinerario di consegna.

Linea di credito

La gestione documenti di WINLine verifica in automatico il fido che è stato concesso al cliente.

Taglie e colori, ubicazione magazzino, numeri di serie, lotti

Sono disponibili diverse possibilità di strutturare la gestione articoli. Non importa se vengono assemblati componenti di una distinta base o se si commercializzano prodotti tessili o farmaceutici, la gestione delle estensioni (= varianti) articolo di WINLine permette un chiaro ed immediato controllo di carico e scarico magazzino.

Prezzi

Ogni azienda necessita di una propria gestione dei prezzi e delle condizioni clienti/fornitori. A seconda del prodotto, del cliente, del settore merceologico possono essere utilizzati matrici prezzi/quantità, sconti riga e sconti finali, prezzi specifici per categoria clienti, prezzi specifici clienti o prezzi dipendenti dalla data. Se le funzioni standard non bastassero, potrete calcolare il prezzo con una formula che potrà essere definita a piacere.

Contabilità agenti e rappresentanti

In FATT è possibile sapere se un rappresentante o un gruppo rappresentanti ha eseguito vendite o ha partecipato ad un progetto.

Il programma permette perfino di utilizzare all'interno di una singola fattura differenti rappresentanti o gruppi rappresentanti per ogni singolo articolo. È inoltre possibile effettuare il calcolo delle spettanze sulla base dei codici provvisioni, a seconda dei clienti o degli articoli; la base di calcolo può essere il fatturato, l'utile lordo, il prezzo di vendita. Affinché il rappresentante non vada al di sotto dell'utile lordo minimo stabilito, è inserito un meccanismo di controllo con cui sarà possibile bloccare o permettere la vendita, ad esempio nel caso si tratti di un affare strategico. Può essere infine stabilito il momento in cui la provvigione viene liquidata (emissione fattura o ingresso del pagamento).

Modulo aggiuntivo Corporate WINLine® OLAP - Analisi vendite

WINLine® OLAP permette di analizzare i dati delle vendite in maniera multidimensionale. Possono essere analizzate le informazioni relative a vendite, utile lordo, quantità per gruppi e categorie aticoli, per rappresentanti, clienti e gruppi clienti, codici provvigioni, articoli, centri e voci di costo, commesse e periodi .

Modulo aggiuntivo Corporate WINLine® Intrastat

Intrastat è un sistema permanente di rilevazione statistica per quanto riguarda lo scambio di merci tra gli stati dell'Unione Europea.

Modulo aggiuntivo Corporate WINLine® Sales I

Il Modulo WINLine® Sales I è concepito per ottimizzare l'attività di vendita telefonica. Ad esempio, è possibile inserire per ogni cliente il momento in chi effettuare regolarmente una telefonata. Al cliente possono essere offerti gli stessi prodotti dell'ultima consegna, copiando quindi l'ultimo ordine, oppure prodotti differenti modificando molto facilmente il contenuto degli ordini già ricevuti riutilizzandolo. In caso la vendita non avvenga, è possibile inserire il momento in cui effettuare la telefonata successiva.

Modulo aggiuntivo WINLine® QMS - Controllo di qualità

WINLine® QMS è un prodotto che sostiene l'azienda nell'organizzazione e nell'effettuazione di verifiche, nella gestione e archiviazione di istruzioni di lavorazioni, di blocchi e sblocchi articoli. Inoltre, esso rende possibile la rintracciabilità degli articoli in base a quanto richiesto dal regolamento 178/2002 dell'Unione europea.