WINLine® Archivio - Sistema di archiviazionescarica il depliant

WINLine® Archivio è pensato per amministrare in maniera chiara e razionale i documenti interni ed esterni, in modo tale da poter ritrovare in ogni momento le informazioni raccolte nel corso degli anni.

Tutti i tipi di documento possono essere salvati in WINLine® Archivio, successivamente gestiti e richiamati, sia che si tratti di documenti in entrata che sono stati scannerizzati, di tutti i documenti COLD o naturalmente di documenti creati direttamente in WINLine® come offerte, fatture, estratti conto, solleciti, disposizioni di pagamento e così via.

L'assegnazione di parole chiave ai documenti, sulla base delle quali avverrà in seguito la ricerca, può essere eseguita in maniera automatica. Alla fine dell'operazione, sulla base dei criteri inseriti verranno visualizzati tutti i documenti che corrispondono al profilo di ricerca.

WINLine® Archivio è completamente integrato nel software ERP WINLine® e Corporate WINLine® di MESONIC e può

garantire un ottimale Workflow.

Panoramica sulle funzioni di WINLine® Archivio

·strutturata gestione documenti

·ricerca manuale ed automatica

·assistente archivio

·raffinata definizione di parole chiave

·documenti interni/esterni

·unione di documenti

·collegamento a documenti

·inserimento di note su documenti

·compressione dei documenti

·archivi mensili

Sono disponibili 2 varianti di ARCHIVIO. Archivio I contiene l'archiviazione COLD per tutti i documenti che escono da WINLine®. Il prodotto non è un modulo singolo, ma è contenuto in WINLine® SYSTEM Corporate WINLine® SYSTEM.

La versione estesa è ARCHIVIO II, che contiene ulteriori possibilità di archiviazione. Possono essere gestiti tutti gli altri documenti (da altri programmi, ad esempio mail o lettere oppure documenti esterni che sono stati assunti con lo scanner).