Im WinLine INFO unter dem Menüpunkt

1  SMART

1  Zeiterfassung

1  Zeitmanagement

können neue Zeilen erfasst und bestehende Arbeitszeiten bzw. Zeiten bearbeitet werden.

Hinweis

Wenn der Menüpunkt das erste Mal geöffnet wird und keine Sollzeiten, keine Istzeiten oder keine Pausen angelegt sind, werden automatisch neue Zeitarten der fehlenden Zeitartentypen angelegt.

Ø  Vorbelegung

Eingabe einer Bezeichnung für die Vorbelegung bei Neuanlage. Über den Matchcode können die bereits angelegten Vorbelegungen ausgewählt werden.

Ø  Selektion

Über eine Auswahllistbox kann der Zeitraum selektiert werden, dabei stehen folgende Zeitraumselektionen zur Verfügung:

Zusätzlich stehen noch 3 weitere Buttons, mit denen man den Zeitraum schnell ändern kann.

ü Heute

ü aktuelle Woche

ü aktueller Monat

Nach der Auswahl eines Zeitraums werden die Felder "von" und "bis" automatisch neu berechnet und können manuell noch editiert werden.

Ø  Zeitart

Ø  von - bis

Übe den Matchcode kann eine bestimmte Zeitart aus dem Zeitartenstamm ausgewählt werden.

Ø  Arbeitnehmer

Ø  von - bis

Über den Matchcode oder der Autovervollständigung kann auf die Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter eingrenzt werden.

Ø  Arbeitnehmergruppe

Ø  von - bis

Über den Matchcode oder der Autovervollständigung kann auf die Arbeitnehmergruppe eingrenzt werden.

Tabellenbutton

Ø  Anzeigen

Beim Drücken des Anzeigen-Buttons werden alle Einträge des angegebenen Zeitraums angezeigt.

Das Fenster ist in 2 Registern gegliedert.

ü  Tabelle
Anzeige in einer Bildschirmtabelle

ü  Kalender
Anzeige einer Kalenderansicht

Hinweis

Die in der Zeitart oder der Pause hinterlegte Farbe wird in der Tabellenansicht in einer schmalen Spalte an erster Stelle und in der Kalenderansicht im Balken dargestellt.

Tabellenansicht

Ø  Typ

Über eine Auswahllistbox kann entweder ein Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter, eine Arbeitnehmergruppe oder eine Ressource ausgewählt werden.

Ø  Arbeitnehmer/Arbeitnehmergruppe/Ressource

Auswahl des Arbeitnehmers bzw. Mitarbeiters oder der Arbeitnehmergruppe. Dazu steht der Matchcode oder die Autovervollständigung zur Verfügung.

Ø  Name

Anzeige des Namens des Arbeitnehmers bzw. Mitarbeiters oder der Arbeitnehmergruppe. Diese Spalte ist nicht editierbar.

Ø  Zeitart/Pause

Auswahl bzw. Anzeige um welche Zeitart es sich handelt, dabei stehen in der Auswahllistbox "0 Zeitart" und "1 Pause" zur Verfügung.

Ø  Zeitart

Je nachdem, ob eine Zeitart oder eine Pause ausgewählt worden ist, kann in diesem Feld entweder Zeitarten aus dem Zeitartenstamm oder Pausen aus dem Pausenstamm ausgewählt werden. Dabei steht der Matchcode zur Verfügung.

Ø  Bezeichnung

Die Bezeichnung wird aus der jeweiligen Zeitart bzw. Pause herangezogen. Das Feld ist nicht editierbar.

Ø  Wochentag von

Anhand des Beginn-Datums wird der Wochentag automatisch eingetragen. Das Feld ist nicht editierbar.

Ø  Beginn

Eingabe des Beginn-Datums für die Zeitart.

Ø  Zeit

Eingabe der Beginn-Uhrzeit für die Zeitart.

Ø  Wochentag bis

Anhand des End-Datums wird der Wochentag automatisch eingetragen. Das Feld ist nicht editierbar.

Ø  Ende

Eingabe des End-Datums der Zeitart.

Ø  Zeit

Eingabe der End-Uhrzeit für die Zeitart.

Ø  Dauer

Die Dauer wird anhand der Beginn- und End-Uhrzeit automatisch gerechnet. Das Feld ist nicht editierbar.

Ø  Einheit

Anzeige der Einheit aus der Zeitart.

Ø  Notiz

Erfassung einer Notiz pro Zeileneingabe.

Ø  Anzahl AN

Anzeige der Anzahl der Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter, die bei der ausgewählten Arbeitnehmergruppe hinterlegt sind. Dieses Feld ist nur dann befüllt, wenn es sich um eine Arbeitnehmergruppenzeile handelt.

Ø  zuteilen

Eingabe der Anzahl wie viele Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter zugeteilt werden sollen.

Ø  bereits zugeteilt

Anzeige der Anzahl wie viele Mitarbeiter bereits zugeteilt sind.

Hinweis:

Wenn nicht alle benötigten Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter eingefügt werden können, wird ein blaues Info-Icon  angezeigt. Mit Doppelklick wird eine Liste geöffnet, in der anzeigt wird, welche Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter nicht verfügbar sind.

Tabellenbuttons

Ø  Zeile einfügen

Mit diesem Button können neue Zeilen bzw. Einträger eingefügt werden.

Ø  Zeile entfernen

Mit diesem Button kann die markierte Zeile entfernt werden.

Ø  Mitarbeiter zuteilen

Mittels den "Mitarbeiter zuteilen"- Button kann eine automatische Zuteilung auf die Mitarbeiter erfolgen, wenn Arbeitnehmergruppen vorhanden sind, für die es noch keine Arbeitnehmer- bzw. Mitarbeiterzeilen gibt. Dabei werden alle Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter der betroffenen Arbeitnehmergruppe geprüft, ob es an den angegebenen Tagen bereits Soll- oder Fehlzeiten gibt. Wenn das nicht der Fall ist, wird die entsprechende Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiterzeile eingefügt.

Hinweis:

Wenn eine Arbeitnehmergruppe nicht vollständig aufgeteilt ist, wird der Gruppenname in rot dargestellt.

Achtung

Wenn Arbeitnehmergruppenzeilen aufgeteilt sind, können die Arbeitnehmergruppe und die Datümer nicht mehr geändert werden.

Ø  Ausgabe Excel

Der Inhalt der Tabellenansicht kann in eine Excel-Tabelle ausgegeben werden.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Kalenderansicht

Im Kalender können Einträge entweder durch Verschieben oder durch Aufruf von "Bearbeiten"

im Kontextmenü geändert werden. Sobald ein Eintrag bearbeitet wird, wird der Eintrag in der Tabellenansicht geladen und kann dort editiert werden. Bei Ende wird die Tabellen- bzw. Kalenderansicht wiederhergestellt.

Kalenderbuttons

Ø  Speichern

Mit dem Speichern-Button werden die Änderungen übernommen und es wird wieder automatisch in die Kalenderansicht gewechselt.

Ø  Ende

Bei dem Ende - Button wird wieder in die Kalenderansicht gewechselt ohne eine Änderung gespeichert zu haben.

Buttons

Ø  OK

Mit dem OK-Button werden die Änderungen übernommen.

Ø  Ende

Mit dem Ende-Button wird das Fenster geschlossen.

Ø  Selektion

Mit diesem Button kann die Anzeige bzw. die Selektionsmöglichkeit der Zeitart, Arbeitnehmer und Arbeitnehmergruppen ausgeblendet werden.

Ø  Sollzeit / Istzeit / Fehlzeit /Pause

Mit diesen vier Buttons kann gesteuert werden, welche Zeiten in der Tabelle in weiterer Folge angezeigt werden sollen. Jeder Button kann extra aktiviert oder deaktiviert werden, wobei der Status des Buttons gespeichert wird.

Ø  Optionen

Über diesen Button gelangt man in ein eigenes Fenster, wo weiter Einstellungen getroffen bzw. eingebeben werden können.

Ø  FZ-Werte aktualisieren

Wenn dieser Button angeklickt wird, dann werden die Periodenwerte der aktuell angezeigten Fehlzeiten neu berechnet und zurückgeschrieben.

Ø  Voreinstellungen speichern

Durch Anwahl dieses Buttons erfolgt eine benutzerspezifische Speicherung aller im Fenster getätigten Einstellungen. Diese sogenannten "Voreinstellungen" können jederzeit wieder abgerufen werden und ermöglichen dadurch ein schnelleres und zielorientierteres Arbeiten (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Die Voreinstellungen").