SUB-Arbeitnehmer werden dann benötigt, wenn innerhalb eines Monats zwei unterschiedliche Abrechnungen (mit verschiedenen SV- und/oder LSt-Einstellungen) für einen AN gemacht werden müssen. Das kann in folgenden Fällen vorkommen:

ü  Auslandsbezüge
Wenn ein AN länger als ein Monat im Ausland arbeitet, werden die Bezüge in Österreich nicht versteuert. Für diese Auslandsbezüge muss aber ein eigenes L16-Formular abgegeben werden, das nur diese Auslandsbezüge enthält.

ü  Wiedereintritt nach mehr als einem Monat
Wenn ein Arbeitsverhältnis über einen Monatswechsel unterbrochen wird, und danach wieder begonnen wird, müssen am Jahresende 2 Lohnzettel (L16) abgegeben werden. In diesem Fall kann auch eine neue AN-Nummer vergeben werden.

Beispiele zu Wiedereintritten:

ü  Wenn ein AN am 15.3. austritt und am 30.3. wieder eintritt, dann muss KEIN weiter L16 ausgestellt werden. Trotzdem muss in diesem Fall ein SUB-AN angelegt werden, weil in diesem Monat 2 Abrechnungen mit unterschiedlichen SV- und LST-Tagen durchgeführt werden müssen.

ü  Wenn ein AN am 25.3. austritt und am 1.4. wieder eintritt, dann muss ein SUB-AN angelegt werden, weil damit ein weiteres L16 ausgegeben werden muss.

Beide Fälle sind am leichtesten durch SUB-AN zu lösen, da dadurch 2 Datensätze zur Verfügung stehen, die aber im Bedarfsfall zu einem Datensatz komprimiert werden können.

Damit im Bedarfsfall auf die bestehenden Daten zugegriffen werden kann (z.B. Berücksichtigung der Höchstbemessungsgrundlagen oder der Vorbezüge), kann im AN-Stamm im Register SV die Option "BMG von SUB-AN berücksichtigen" bzw. im Register Lst die Option "Vorbezüge von Subarbeitnehmer berücksichtigen" aktiviert werden.

Hinweis:

Wenn bei SUB-AN die Berücksichtigung der AV-Reduzierung richtig funktionieren soll, so darf nur bei der höchsten SUB-Nummer (bzw. bei der höchsten Nummer, die abgerechnet wird), die Option "Verzicht auf AV Beitragsreduzierung" deaktiviert bleiben - bei allen anderen SUB-Nummern muss diese Option aktiviert werden.