In diesem Programmbereich können bestehende FORM-Vorlage editiert werden. Die Anlage der Vorlagen erfolgt automatisch über den "FORM Designer".
Achtung
In dem Kapitel "FORM Datenanlage - FAQ" werden diverse Sonderfunktionen der "FORM Datenanlage" erläutert.
Im oberen Bereich sind die Informationen der Vorlage zu finden. Darunter kann die Vorlage im Bereich "Vorlagendefinition" gestaltet werden.
Vorlage
Ø Vorlagentyp
An dieser Stelle wird der Typ der Vorlage angezeigt, d.h. in welchem Programmbereich der WinLine sie eingesetzt werden kann.
Ø Bezeichnung
Hier kann der Name der Vorlage eingetragen werden.
Vorlage für FORM-Stammdaten-Übernahme
Ø Status
An dieser Stelle wird der Status der Vorlage angezeigt, d.h. ob generell eine "FORM Datenanlage" möglich ist. Sollte sie als "ungültig" gekennzeichnet sein, so sind in der Regel nicht alle Pflichtfelder mit einem FORM-Feld verknüpft oder die Pflichtfelder mit einer Vorbelegung versehen wurden.
Vorlagendefinition
In dem Bereich der Vorlagendefinition können die benötigten Felder der Vorlage zugewiesen werden. Hierzu stehen, je nach Vorlagentyp unterschiedliche Datenbereiche in der linken Datenfelder-Tabelle zur Verfügung. Sonderfelder u.a. des Typs "Artikel" werden in dem Kapitel Exkurs detailliert erläutert.
Tabelle "Datenfelder"
Ø Suchbegriff
An dieser Stelle kann durch die Eingabe und Bestätigung eines Suchbegriffs in den zur Verfügung gestellten Datenbereichen nach passenden Einträgen gesucht werden. Durch das Entfernen und Bestätigen des (leeren) Suchbegriffs werden wieder alle Einträge in der Datentabelle angezeigt.
Hinweis
Es handelt sich hierbei um eine Volltextsuche, d.h. durch die Eingabe von "num" würde das Feld "Artikelnummer" gefunden werden.
Ø Datentabelle
Je nach Vorlagentyp und Vorlagenart werden in der Tabelle
unterschiedliche Datenbereiche zur Verfügung gestellt. Durch die Anwahl des
Ordnersymbols 
können die
Bereiche geöffnet und Felder in die Definitionstabelle übernommen werden.
Die Übernahme eines Felds erfolgt per "Enter", "Doppelklick",
"Drag & Drop" oder durch das Icon 
. Soll ein Feld wieder entfernt werden
soll, dann muss das Icon 
angewählt werden.
Hinweis
Sobald ein Feld übernommen wurde wird es in der Tabelle "Datenfelder" nicht mehr zur Verfügung gestellt. D.h. jedes Feld kann nur 1x in der Vorlage vorkommen.
Tabelle "Datenfelder der Vorlage"
In der Tabelle "Datenfelder der Vorlage" werden jene Felder angezeigt, welche in der Vorlage enthalten sind. Hierbei ist darauf zu achten, dass bei einer automatischen Neuanlage alle verknüpften Felder (FORM => WinLine Objekt), sowie alle genannten "Pflichtfelder" hinterlegt werden.
Hinweis - Pflichtfelder
Es gibt im Stammdatenbereich Felder, die auf jeden Fall entweder vorbelegt oder bei einer Neuanlage eingegeben werden müssen (z.B. "BKZ 1" und "BKZ 1 Wechselkonto" im Kontenstamm). Diese Felder sind bei Aufruf einer neuen Vorlage automatisch mit Häkchen in der Spalte "Übernehmen" versehen. Eine Vorlage wird nur dann als "gültig" erkannt, wenn alle Pflichtfelder über den FORM Designer verknüpft oder in der Vorlage via Vorbelegung gefüllt werden.
Ø Kennzeichen
In der ersten Spalte wird angezeigt, um welchen Typ von Feld es sich handelt. Dabei gibt es folgende Möglichkeiten:
ü 
- Pflichtfeld
Dieses sind die Felder,
die aus der Vorlage nicht entfernt werden können und immer vorhanden sein
müssen.
ü 
- Normales Feld
Dieses sind "normale"
Felder, welche der Vorlage hinzugefügt wurden.
Ø Auswahl
Durch das Setzen der Checkbox können mehrere Einträge, durch
Anwählen des Entfernen-Icons ,
auf einmal aus der Tabelle entfernt werden.
Hinweis
Bei Pflichtfeldern und allen verknüpften Feldern (FORM => WinLine Objekt) kann diese Checkbox nicht gesetzt werden.
Ø Feld
An dieser Stelle wird der Name des Feldes dargestellt und kann editiert werden. Alle mit grüner Schrift versehenden Einträge stammen hierbei aus dem FORM Designer (über die Verknüpfung FORM => WinLine Objekt).
Ø Übernehmen
Wenn diese Checkbox gesetzt ist, dann stammen die Daten für die "FORM Datenanlage" aus der FORM.
Ø Vorbelegen
Alle Felder, die nicht aus der FORM mit Daten versehen werden, müssen vorbelegt werden (siehe Feld "Vorbelegung").
Hinweis
Wenn bei der "FORM Datenanlage" eine Vorbelegung erfolgen soll, so greift diese nur im Falle einer Neuanlage.
Ø Vorbelegung
In diesem Feld kann durch Eingabe eines Textes oder Wertes das entsprechende Datenfeld für die "FORM Datenanlage" vorbelegen werden.
Hinweis
Die u.a. für den Typ "Artikel" bestehenden Sondereinstellungen können dem Kapitel Exkurs entnommen werden.
Ø Original-Bezeichnung
In dieser Spalte wird die originale Feld-Bezeichnung lt. WinLine angezeigt.
Ø Tabelle / Tabellenspalte
In diesen Spalten wird angezeigt, in welcher Tabelle und Spalte sich das Feld in der Datenbank befindet.
Tabellenbuttons
Ø Zeile hinauf / Zeile hinunter
Mit diesen Buttons können Felder, welche nicht aus dem FORM Designer stammen, innerhalb der Vorlage verschoben werden (auch ein Drag & Drop ist möglich).
Ø Einschränkungen bearbeiten
Der Button steht nur bei Export/Import-Vorlagen des Vorlagentyps "Stammdaten" zur Verfügung.
Ø Ausgabe Excel
Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.
Ø Tabelleneinstellungen speichern
Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.
Ø Gesamteinstellungen speichern
Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.