Die Vertreterabrechnung kann grundsätzlich auf Basis von…
1 einzelnen
Vertretern
1 fixen
Vertretergruppen und
1 temporären
(dynamischen) Vertretergruppen
… erfolgen.
ü Einzelvertreter
Bei
Einzelvertretern wird ein Vertreter im Register "Zusatz" der Belegerfassung
eingetragen. Üblicherweise ist dieser Vertreter fix mit dem Kunden / Lieferanten
verbunden und wird bei der Belegbearbeitung bereits vorgeschlagen. Der
Provisionscode kann pro Belegzeile variiert werden.
Wird ein Vertreter bei
der Belegerfassung verwendet, welcher bereits auf inaktiv gesetzt ist (dies kann
durch die automatische Vorbelegung des Vertreters aus dem Personenkontenstamm
geschehen), erfolgt beim Speichern des Beleges eine entsprechende Meldung und
der Beleg kann nicht gespeichert werden.
Die Anlage von Vertretern wird im
Vertreterstamm durchgeführt (nähere Informationen entnehmen Sie dem WinLine
FAKT-Handbuch, Kapitel Vertreter).
ü Vertretergruppen
Bei
Vertretergruppen wird ein Kunde / Lieferant von einer fix definierten Gruppe von
Vertretern bearbeitet, wobei die Zusammensetzung der Gruppe immer konstant
bleibt. Die Vertretergruppe definiert entweder die Provisionsbasis für die
individuellen Vertreter oder sie definiert den Gesamtprovisionsbetrag der
Vertretergruppe.
Die Anlage von Vertretergruppen wird im Vertreterstamm
durchgeführt (nähere Informationen entnehmen Sie dem WinLine FAKT-Handbuch,
Kapitel Vertreter).
Beispiel
Jeder Vertreter ist einem
Vertriebsleiter zugeordnet. D.h. ein Vertriebsleiter und ein Vertreter bilden
immer eine Gruppe, wobei der Vertriebsleiter natürlich mehreren Gruppen
angehören kann.
ü temporäre (dynamische)
Vertretergruppen
Bei temporären / dynamischen Vertretergruppen werden Kunden
von wechselnden Vertreterteams bearbeitet. Die Teams werden von Auftrag zu
Auftrag neu gebildet. Die dynamische Vertretergruppe definiert entweder die
Provisionsbasis für die individuellen Vertreter oder sie definiert den
Gesamtprovisionsbetrag der Vertretergruppe.
Die Anlage der dynamischen
Vertretergruppe wird im Zuge der Belegerfassung durch Anwahl des Buttons 
durchgeführt (nähere
Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anlage temporärer (dynamischer)
Vertretergruppen" und "Auswertung temporärer (dynamischer)
Vertretergruppen").