In dem Register "Budget" können für jeden Vertreter bis zu zwei unterschiedliche Budgetansätze verwaltet werden.
Folgende Eingabefelder, Einstellungen und Informationen stehen zur Verfügung:
Vertreter
Ø Vertreternummer
An dieser Stelle wird die Nummer des aktuellen Vertreters angezeigt.
Ø Name
Hier wird der Name des aktuellen Vertreters dargestellt.
Budget
Ø Kalkulation speichern
Mit Hilfe dieses Auswahlfelds kann der Aufbau der Tabelle "Budget" in unterschiedlichen Ansichten / Sichtweisen gespeichert und im Anschluss geladen werden. Für das Speichern einer neuen Ansicht kann der Eintrag "<KEINE>" überschrieben werden. Wird der neue Eintrag durch Drücken der Taste Enter bestätigt, dann wird die Meldung
angezeigt. Wird diese mit "Ja" bestätigt, so wird ein neues Kalkulationsschema mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Wird die Meldung mit "Nein" bestätigt, gelangt man wieder in die Auswahlbox zurück.
Achtung
Das so hinterlegte Kalkulationsschema wird erst dann gespeichert, wenn auch der Vertreter, der gerade bearbeitet wird, gespeichert wird.
Tabelle Budget
In den Spalten Budget I und Budget II können zwei Budgetansätze hinterlegen werden, wobei die Eingabe der Budgetwerte wie folgt erfolgen kann:
ü Gesamte Jahr
Es wird ein Wert
global für das gesamte Jahr vergeben. Dabei wird der Jahreswert automatisch auf
die einzelnen Monate umgelegt. Nicht durch 12
teilbare Werte werden auf die Monate aufgeteilt (siehe Spalte "Budget
1").
ü Pro Monat
In jedem Monat wird
ein Wert manuell eingegeben.
Hinweis
Werte mit Nachkommastellen werden sofort bei Eingabe auf ganze Zahlen gerundet.
In den nachfolgenden Spalten Abweichung I und Abweichung II wird die automatisch vom Programm berechnete Abweichung zwischen den IST-Werten und den Budgetansätzen ausgewiesen.
Grundsätzlich ist die Tabelle frei definierbar, d.h. es können selbsttätig Änderungen an der Berechnung der einzelnen Werte (ausgenommen der IST-Werte) vorgenommen werden. Es können auch neue Berechnungen hinzugefügt werden. Dazu gibt es die Möglichkeit, Kalkulationsschemata zu speichern.
Verarbeitungshinweise
Die Tabelle mit dem Kalkulationsschema funktioniert im Wesentlichen gleich, wie eine Excel-Tabelle. Nachfolgend werden einige Befehle aufgelistet, die in der Tabelle Anwendung finden können:
Ø =SUM
Mit dem SUM-Befehl können beliebige Bereiche einer Tabelle addiert werden.
Beispiele
ü =SUM(A1+A2)
Addiert die Felder
A1 und A2
ü =SUM(A1..A5)
Addiert die Felder
A1 bis A5
Ø =
Mit dem = Zeichen wird symbolisiert, dass eine Rechenoperation folgt. Dabei können alle Grundrechnungsarten (+ - * /) verwendet werden. Dabei kann sowohl mit Spalten als auch mit fixen Werten gerechnet werden.
Beispiele
ü =(A1 / A2)
Der Wert von A1 wird
durch den Wert von A2 dividiert.
ü =(A3 * 5)
Der Wert A3 wird mit
5 multipliziert.