Verfügbarkeitsliste - Bereich "Verfügbarkeit"

In dem Bereich "Verfügbarkeit" findet die eigentlich "Verfügbarkeitsprüfung" statt. Folgende Tätigkeiten sind hierbei möglich:

ü Ausgabe der Verfügbarkeitsliste
Die Liste der Artikel kann am Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden.

ü Übergabe eines neuen Produktionsdatums
Das neue Produktionsdatum (manuell oder automatisch hinterlegt) kann an die Fertig- und Halbfertigprodukte übergeben werden. Hierdurch würden ggfs. eingeplante Arbeitsschritte (Tätigkeiten) wieder ausgeplant und mit dem neuen Datum vorbesetzt. Zusätzlich würde das Datum an die Komponenten übergeben werden, was wiederum eine Änderung der Disposition zur Folge hätte.

Hinweis

Das neue Dispodatum bildet dann die Grundlage für einen möglichen neuen Bestellvorschlag. Die Erstellung einer Bestellung erfolgt nicht automatisch!

Hinweis

Neben dem Programm Verfügbarkeitsliste kann die Verfügbarkeitsprüfung über verschiedene Wege aufgerufen werden:

ü Der Bildschirm wird automatisch bei der Anlage eines neuen Produktionsauftrags geöffnet. Die Anlage eines Auftrags kann dabei über die Produktionsvorbereitung, das Erfassen eines Produktionsauftrags aus der Belegerfassung der WinLine FAKT heraus oder über das Produktionsauftrag einlesen geschehen.

Hinweis

Hierzu muss in den PPS-Parametern (Bereich "Produktionsauftragsanlage") die Option "Artikelverfügbarkeit prüfen" aktiviert worden sein.

ü Es wird der Punkt "Bedarf" innerhalb der linken Navigation angewählt. Die Navigation steht wiederum in vielen Programmen (z.B. Leitstand) zur Verfügung.

Im oberen Bereich des Bildschirms können folgende Einstellungen für die Verfügbarkeitsprüfung vorgenommen werden:

Artikel

Hier können weitere Selektionen bzw. Einstellungen getroffen werden. Die Einstellungen "inkl. Lieferanten-WBTs" und "Auswahl nach" werden benutzerspezifisch gespeichert.

Ø Artikel von / bis

An dieser Stelle kann durch die Hinterlegung einer Artikelnummer auf spezielle Problemkomponenten der gerade angezeigten Verfügbarkeitsliste eingegrenzt werden.

Ø inkl. Lieferanten-WBTs

Durch Aktivierung dieser Option werden bei der Verfügbarkeitsprüfung auch Lieferanten und deren Wiederbeschaffungstage berücksichtigt (ansonsten nur der Lagerstand und ggfs. offene Dispozeilen). Welcher Lieferant dabei ausschlaggebend ist, wird über die Option "Auswahl nach" definiert.

Ø Auswahl nach

Hier kann eingestellt werden, nach welchem Lieferanten die Verfügbarkeit der Komponenten geprüft werden soll. Dabei stehen folgende Einstellungen zur Auswahl:

ü 0 - Hauptlieferanten

ü 1 - schnellstem Lieferanten

ü 2 - billigstem Lieferanten

Hinweis

Auf Grundlage dieser Einstellung wird bei Problemzeilen der "passende" Lieferant ermittelt und dessen Wiederbeschaffungstage für den Vorschlag des neuen Produktionsdatums verwendet.

Dieses setzt voraus, dass mindestens ein Lieferant mit Wiederbeschaffungstagen eingetragen wurde. Sind zwei Lieferanten mit z.B. Status "A" hinterlegt und einer der beiden hat einen Kontrakt, so wird jener mit Kontrakt bevorzugt behandelt.

Ø Anzeigen

Durch Anwahl dieses Buttons wird die Tabelle "Verfügbarkeit" gemäß aller zuvor getroffenen Einstellungen gefüllt bzw. aktualisiert.

Optionen

In diesem Bereich können diverse Option zur Prüfung definiert werden, wobei alle Hinterlegungen benutzerspezifisch gespeichert werden.

Ø Lagerstand

An dieser Stelle können mit Hilfe einer Mehrfachauswahl die Hauptparameter der Prüfung definiert werden.

ü Nur Lagerstandsprüfung
Wenn diese Option aktiviert ist, dann wird die Verfügbarkeitsprüfung nur anhand des aktuellen Lagerstandes durchgeführt, d.h. alle weiteren Dispositionszeilen werden ignoriert.

Beispiel

Am 05.06.2021 wird ein Kundenauftrag in WinLine FAKT über 1 Fahrrad-Sattel (Lagerstand 1 Stk. - 10 Wiederbeschaffungstage) erfasst (Lieferdatum 07.06.2021) und zusätzlich für 1 Herrenfahrrad ein Produktionsauftrag erstellt (Produktionstyp "Startproduktion" - Produktionsdatum 10.06.2021). Bei der Produktion des Fahrrads wird auch 1 Sattel benötigt.
Bei deaktivierter Checkbox erfolgt die Verfügbarkeitsprüfung chronologisch und bezieht alle Dispositionszeilen ein. Bei dieser Art der Prüfung wären nicht genügten Fahrrad-Sättel am Lager und die Komponente würde in der Verfügbarkeitstabelle erscheinen:

          Lagerstand                                                      05.06.2021        1 Stk.
-         Verkauf                                                           07.06.2021       1 Stk.
=        verfügbarer Bestand für PPS-Auftrag am           10.06.2021        0 Stk.

Achtung

Wenn nur 4 Wiederbeschaffungstage im Artikel eingestellt wären, dann würde der Fahrrad-Sattel in der Verfügbarkeitstabelle nicht erscheinen, da die Komponente rechtzeitig nachbestellt werden könnte.

Beispiel

Bei aktivierter Checkbox erfolgt die Verfügbarkeitsprüfung nur aufgrund des gerade aktuellen Lagerstandes:

Lagerstand 05.06.2010 1 Stk.
= verfügbarer Bestand für PPS-Auftrag am 10.06.2010 1 Stk.

ü nicht verf. Lagerorte berücksichtigen
Im Standard wird der Bestand von nicht verfügbaren Lagerorten bei der Berechnung der verfügbaren Menge ignoriert, d.h. abgezogen. Mit Hilfe der Option "nicht verf. Lagerorte berücksichtigen" kann dieses deaktiviert werden.

Ø überfällige Dispozeilen

An dieser Stelle kann definiert werden, in wie fern Dispositionszeilen, welche in der Vergangenheit liegen, für die Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt werden sollen.

ü 0 - Datumsmäßig berücksichtigen
Mit dieser Option findet eine Berücksichtigung der überfälligen Dispositionszeilen gemäß des Datums statt.

Beispiel

Am 05.06.2021 wird ein Kundenauftrag in WinLine FAKT über 10 Fahrrad-Sattel erfasst (Lieferdatum 07.06.2021) und zusätzlich für 1 Herrenfahrrad ein Produktionsauftrag erstellt (Produktionstyp "Startproduktion" - Produktionsdatum 10.06.2021). Bei der Produktion des Fahrrads wird auch 1 Sattel benötigt.
Am 15.06.2021 wird nun erneut die Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt und es wäre zu diesem Zeitpunkt 1 Sattel am Lager.
Aufgrund der Datumsberücksichtigung würde der Sattel nun dem Kundenauftrag zugeordnet werden und würde bei dem Produktionsauftrag als Problemzeile ausgewiesen werden.
Wäre die Reihenfolge umgekehrt (der Produktionsauftrag ist seit dem 07.06.2021 überfällig und die Kundenlieferung seit dem 10.06.2021), dann würde der Sattel dem Produktionsauftrag zugeordnet werden.

ü 1 - in Summe berücksichtigen
Es werden sämtliche überfällige Dispositionszeilen der "Vergangenheit" zusammengerechnet. D.h.
es wird nicht unterschieden, wie lange bereits ein Kundenauftrag, eine Lieferantenbestellung oder ein Produktionsauftrag überfällig ist.

ü 2 - Nicht berücksichtigen
Mit dieser Option werden überfällige Dispositionszeilen (Kundenaufträge, Lieferantenbestellungen oder Produktionsaufträge) nicht berücksichtigt.

Ø Bedarfsvorschau

Über diese Option kann gesteuert werden, ob und wie sich, bei der Anwahl eines Artikels aus der Verfügbarkeitstabelle, die Bedarfsvorschau von WinLine FAKT öffnet.

ü 0 - nicht anzeigen
Bei der Auswahl eines Artikels aus der Verfügbarkeitstabelle öffnet sich nicht die Artikelbedarfsvorschau des Artikels aus WinLine FAKT.

ü 1 - Artikelbedarfsvorschau anzeigen
Bei der Auswahl eines Artikels aus der Verfügbarkeitstabelle öffnet sich direkt die Artikelbedarfsvorschau dieses Artikels von WinLine FAKT.

ü 2- Ausprägungsartikel anzeigen
Bei der Auswahl eines Ausprägungsartikels bzw. des entsprechenden zugehörigen Hauptartikels aus der Verfügbarkeitstabelle öffnet sich direkt die Artikelbedarfsvorschau von WinLine FAKT im Register "Ausprägung".

Tabelle "Verfügbarkeit"

Nach Anwahl des Buttons "Anzeigen" wird die Verfügbarkeitsprüfung gestartet und der Tabelle all jene Komponenten (inkl. der entsprechenden Halb- und immer des Fertigartikels) aufgeführt, die nicht ausreichend am Lager sind und auch nicht rechtzeitig beschafft werden können.

Diese "Nicht-Verfügbarkeit" hat je nach gewählten Produktionstyp unterschiedliche Auswirkungen:

ü 0 - Zielproduktion
Der zu produzierende Artikel kann nicht in der vorgegebenen Zeit gefertigt werden, d.h. das Zieldatum verlagert sich auf einen späteren Zeitpunkt.

ü 1 - Startproduktion
Der zu produzierende Artikel benötigt einen (viel) längeren Zeitraum um gefertigt zu werden.

Folgende Spalten stehen in der Tabelle zur Verfügung:

Ø Prod. Auftragsnummer

An dieser Stelle wird die Produktionsauftragsnummer aufgeführt.

Ø Arbeitsschritt

In dieser Spalte gibt ein Symbol an, ob es sich um einen Produktionsartikel (Halb- oder Fertigartikel) oder um eine Stücklistenkomponente handelt.

Ø Artikelnummer

An dieser Stelle wird die Artikelnummer des Produktionsartikels oder der Komponente angezeigt.

Ø Bezeichnung

An dieser Stelle wird die Artikelbezeichnung dargestellt.

Ø Datum neu

An dieser Stelle wird das Datum ausgewiesen, zu welchem die Komponente wieder am Lager ist und somit verwendet werden kann. Sollte kein Datum ermittelt werden können, so kann dieses unterschiedliche Ursachen haben:

ü Checkbox "inkl. Lieferanten-WBTs" ist nicht aktiviert
Beim Stücklistenteil ist kein (verfügbarer) Lagerstand oder sind keine (verfügbaren) offenen Bestellungen vorhanden. Es kann daher kein neues Datum berechnet werden.

ü Checkbox "inkl. Lieferanten-WBTs" ist aktiviert
Bei der Komponente ist kein (verfügbarer) Lagerstand vorhanden oder es sind keine (verfügbaren) offenen Bestellungen vorhanden. Zusätzlich gibt es im Artikelstamm keine Lieferanteneinträge. Es kann daher kein neues Datum berechnet werden.

Das Datum selber ist bei Komponenten immer nur eine Information und wird an das Halb- bzw. Fertigprodukt weitergereicht, wo es wiederum manuell angepasst werden könnte. D.h. das Datum bei einem Produktionsartikel spiegelt das höchste Datum seiner Komponenten wieder.

Hinweis

Bei allen selbst zu produzierenden Artikel (Halbfertigprodukt und Fertigprodukt), kann das Datum manuell angepasst werden!

Wenn diese Änderung gespeichert wird, dann gilt dieses als neues Produktionsdatum für die hinterlegten Tätigkeiten und die Disposition der Komponenten.

Ø Datum aktuell

Es wird das Produktionsdatum aus der Auftragsanlage dargestellt.

Hinweis

Wird ein bereits eingeplanter Produktionsauftrag aufgerufen, dann wird an dieser Stelle das momentan geplante Produktionsdatum angezeigt.

Ø Info

Wenn kein neues Verfügbarkeitsdatum ermittelt werden kann, so wird das Warnsymbol neben dem Stücklistenteil angezeigt.

Ø Auftragsmenge

An dieser Stelle wird die für die Produktion benötigte Menge ausgewiesen.

Ø Lieferant

An dieser Stelle wird der Lieferant angezeigt.

Hinweis

Diese Hinterlegung kann durch die Option "Auswahl nach" beeinflusst werden.

Ø Ebene

An dieser Stelle wird die Stücklistenebene angezeigt, in welchem sich die Komponente befindet.

Ø Ausprägungs-Icon

An dieser Stelle wird bei einem Ausprägungsartikel das Icon angezeigt, welches für die Ausprägung in Menüpunkt "Ausprägungen Verwalten" in WinLine FAKT hinterlegt wurde.

Ø Ausprägung 1 / Ausprägung 2

Handelt es sich um einen Ausprägungsartikel, so wird in einzelnen Spalten das jeweilige Kürzel und die Ausprägungsbezeichnung angezeigt.

Ø Kontonummer / Name

Handelt es sich um einen Ausprägungsartikel, in welchem ein Konto hinterlegt wurde, so wird dieses hier angezeigt.

Ø Typ

Hier wird in Klarschrift angezeigt, ob es die um einen Produktionsartikel oder um Material handelt.

Tabellenbuttons

Ø Lagerort bearbeiten (Auspr.)

Dieser Button kann nur angewählt werden, wenn es sich um einen Ausprägungsartikel handelt und bei der Ausprägungsdefinition die Option "Lagerort" aktiviert wurde. Wenn dies der Fall ist, gibt es 4 weitere Bearbeitungsmöglichkeiten:

ü Lagerort bearbeiten
Wird diese Funktion gewählt, so wird automatisch das Fenster "Lagerorte bearbeiten (Auspr.)" in der WinLine FAKT geöffnet. Hier werden all jene Artikel angezeigt, die den gleichen Lagerort (Ausprägung, die als Lagerort gekennzeichnet ist) hinterlegt haben, wie bei dem gerade ausgewählten Artikel

ü Auftrag bearbeiten
Wird dieser Button gedrückt, so wird automatisch das Fenster "Lagerorte bearbeiten (Auspr.)" in der WinLine FAKT geöffnet. Hier werden all jene Artikel angezeigt, die den gleichen Lagerort (Ausprägung, die als Lagerort gekennzeichnet ist) hinterlegt haben und dem gleichen Produktionsauftrag angehören, wie bei dem gerade ausgewählten Artikel.

ü Artikel bearbeiten
Wird dieser Button gedrückt, so wird automatisch das Fenster "Lagerorte bearbeiten (Auspr.)" in der WinLine FAKT geöffnet. Hier wird automatisch der gerade ausgewählten Artikel angezeigt.

ü Stapel bearbeiten
Wird dieser Button gedrückt, so wird automatisch das Fenster "Lagerorte bearbeiten (Auspr.)" in der WinLine FAKT geöffnet. Hier wird automatisch auf die gewählte Stapelnummer eingeschränkt.

Hinweis

Damit dieser Button aktiv ist, muss die Verfügbarkeitsliste über den separaten Menüpunkt "Verfügbarkeitsliste" aufgerufen und in der Selektion auf eine Stapelnummer eingeschränkt werden.

Ø Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø Gesamteinstellungen speichern…

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Tabelle "spezielle WBT's"

In der Tabelle "spezielle WBT´s" kann pro Komponente ein Lieferant mit Wiederbeschaffungstagen eingetragen werden. Diese getätigten Eintragungen werden automatisch in die Tabelle "Verfügbarkeit" übernommen und ersetzen die bisherigen Hinterlegungen bei den Artikeln.

Achtung

Diese Anpassungen gelten nur für die Verfügbarkeitstabelle, sowie für die Liste der Verfügbarkeitsliste. Sie werden nicht in den Artikelstamm übertragen und dienen auch nicht als Grundlage für eine Komponentenbestellung in WinLine FAKT.

Ø Art. Nummer

An dieser Stelle wird die Artikelnummer der Komponente eingetragen.

Ø Bezeichnung

Es wird die Artikelbezeichnung der gewählten Komponente ausgewiesen.

Ø Lieferant

An dieser Stelle wird der Lieferant für den Artikel hinterlegt.

Ø Lieferantenname

Es wird der Lieferantenname des gewählten Lieferanten ausgewiesen.

Ø WBT

An dieser Stelle werden die Wiederbeschaffungstage hinterlegt.

Ø frühestmögliches Lieferdatum

An dieser Stelle wird das frühestmögliche Lieferdatum (aktuelles Tagesdatum + Wiederbeschaffungstage) ausgewiesen.

Tabellenbuttons

Ø Zeile entfernen

Durch Anwahl dieses Buttons wird die markierte Zeile aus der Tabelle entfernt.

Ø Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø Tabelleneinstellungen speichern

Ø Gesamteinstellungen speichern…

Tabelle "Artikel Ausschlussliste"

In der Tabelle "Artikel Ausschussliste" können jene Artikel eingeben werden, die bei der Verfügbarkeitsauswertung nicht berücksichtigt werden sollen (d.h. wenn der Button "Anzeige"). Somit kann ein bzw. können mehrere Stücklisteteile aus der Berechnung des Verfügbarkeitsdatums ausgeschlossen werden.

Achtung

Produktionsartikel können zwar in diesem Sub-Register hinterlegt werden, werden aber in der Tabelle "Verfügbarkeit" immer angezeigt, es sei denn der Produktionsartikel ist in der Stückliste mit Option "immer vom Lager" belegt.

Ø Bemerkung

Es kann eine Bemerkung für den auszuschließenden Artikel in dieser Spalte erfasst werden.

Tabellenbuttons

Ø Zeile entfernen

Durch Anwahl dieses Buttons wird die markierte Zeile aus der Tabelle entfernt.

Ø Ausschussliste speichern

Durch Anklicken dieses Buttons werden die Daten der Tabelle gespeichert und stehen somit für die spätere Verwendung immer zur Verfügung.

Ø Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø Tabelleneinstellungen speichern

Ø Gesamteinstellungen speichern…

Optionen - Ausgabe

Ø nur Problemzeilen

Mit Hilfe dieser Checkbox kann gesteuert werden, ob nur jene Komponenten auf der Verfügbarkeitsliste angedruckt werden sollen, die momentan nicht zur Verfügung stehen. D.h. es werden auch jene Komponenten mit ausgegeben, die noch innerhalb des Zeitraumes bestellt werden können.

Info

Ø Fremdlager / Konto

Beim Vorhandsein von Stücklistenkomponenten mit Lagerausprägung und wenn ein Personenkonto bei der jeweiligen Ausprägung als "Fremdlager/Konto" hinterlegt wurde (siehe Menüpunkt "Ausprägungen Verwalten" in WinLine FAKT), erscheint in diesem Bereich ein entsprechender Hinweis mit Angabe der Kontonummer.

Weitere Buttons

Ø Detailinfo anzeigen/ausblenden

Im oberen rechten Bereich der Verfügbarkeitstabelle kann mit diesen Buttons ein Info-Bereich für die aktuell selektierte Komponente / den aktuellen Produktionsartikel angezeigt bzw. ausgeblendet werden.