Mit dieser Funktion kann ein Wert eines Kontos abgeholt werden, wobei hier verschiedene Einstellungen vorgenommen werden können, die in mehreren Schritten definiert werden können.
Im ersten Schritt muss das Wirtschaftsjahr angegeben werden.
Achtung
Intern wird nicht das Wirtschaftsjahr selbst, sondern eine Nummer gespeichert. D.h. nach einem Jahresabschluss ist automatisch wieder das aktuelle Wirtschaftsjahr im Zugriff. Das wurde deshalb so gemacht, dass nach einem Jahresabschluss nicht alle Listen geändert werden müssen.
Durch Anklicken des VOR-Buttons gelangt man in den nächsten Schritt, wo wieder die Feldauswahl getroffen werden kann.
Hier kann wieder entschieden werden, ob sich der Wert auf das aktuelle Konto (das in der Zeile der Auswertung gedruckt wird) oder auf ein fixes Konto beziehen soll.
Durch Anklicken des VOR-Buttons gelangt man in den nächsten Schritt, durch Anklicken des ZURÜCK-Buttons kann die bisherige Einstellung nochmals überarbeitet werden.
Im letzten Schritt kann noch definiert werden, welche Perioden bzw. welcher Wert selbst angedruckt werden soll.
Bei den Perioden stehen folgende Optionen zur Verfügung:
ü aktuelle Periode
Es wird die
aktuell eingestellte Periode (Buchungsperiode aus dem Mandantenstamm)
ausgewertet.
ü kumuliert bis aktuelle
Periode
Es werden alle Perioden (vom WJ-Beginn) bis zur aktuell eingestellten
Periode (Buchungsperiode aus dem Mandantenstamm) ausgewertet.
ü Wirtschaftsjahr kumuliert
Es
wird das komplette Wirtschaftsjahr ausgewertet. Bei dieser Option werden auch
die EB- und AB-Werte mitberücksichtigt.
ü Periode
Aus der Auswahlliste
kann eine Periode ausgewählt werden, für die die Werte ausgewertet werden
sollen.
Auf der rechten Seite kann jetzt noch der Wert ausgewählt werden, der tatsächlich gedruckt werden soll. Dabei stehen wieder 3 Optionen zur Verfügung:
ü Saldo
Es wird der Saldo des
angesprochenen Kontos angedruckt.
ü Soll
Es wird der Soll-Wert des
Kontos angedruckt (macht z.B. dann Sinn, wenn man die Umsätze eines Debitors
auswerten will).
ü Haben
Es wird nur der
Haben-Wert des Kontos angedruckt (z.B. wenn man die Umsätze bei einem
Lieferanten auswerten will).
Durch Anklicken des Buttons "Ok" wird die Formel in die Listdefinition übernommen. Dort kann sie durch einen Doppelklick auf die Spalte "Sp." editiert werden. Durch Anklicken des Buttons "Zurück" können bereits vorgenommene Einstellungen verändert werden.
Hinweis
Bei der Funktion "SUMKTO" wird für Hauptbuchkonten der Saldo inklusive Nebenbuchkonten berechnet.