Ø  Signatur

Signaturen ermöglichen den Einbau eines Bereichs im Formular, mit Hilfe dessen unterschrieben werden kann.

Achtung

Pro Formular kann nur 1 Signatur-Element platziert werden. Befindet sich solch ein Element bereits im Formular, dann steht die Funktion nicht mehr zur Verfügung.

Hinweis

Das Signieren wird im Normalfall über die WinLine mobile ausgeführt. Hierzu wird in einer Bildschirmanzeige (Anzeige des Formulars als SPL-Datei) das Signatur-Element angewählt, in dem Signaturfeld unterschrieben und der Ok-Button gedrückt. Die Ablage dieser Bildschirmanzeige inklusive Signatur erfolgt anschließend direkt und automatisch im WinLine Archiv.

Eigenschaftsfenster "Signatur

Über das Eigenschaftsfenster "Signatur" können unterschiedlichste Einstellungen für eine Signatur vorgenommen werden.

Ø  Titel

Der Titel wird unter dem Strich im Signaturfeld dargestellt.

Ø  Ohne Rahmen

Bei Aktivierung erhält das Signaturfeld keinen Rahmen.

Ø  Rahmenfarbe

An dieser Stelle kann eine Rahmenfarbe für das Signatur-Element definiert werden.

Ø  erst beim Anklicken unterschreiben

An dieser Stelle kann definiert werden, wann signiert / unterschrieben werden soll:

ü  Option "deaktiviert"
Das Signieren wird direkt im Anschluss an den Druck durchgeführt.

Hinweis

Zur optimalen Übersicht wird während des Drucks der zu druckende Beleg dargestellt. Die Unterschrift kann im rechten unteren Bereich des Fensters getätigt werden, wobei diese mit dem Mauszeiger gezeichnet oder mittels "Importieren" eine Datei (Bild) der Unterschrift eingefügt werden kann.



Wenn dieser Vorgang mittels "Ok" bestätigt wird, so wird der Beleg gedruckt und ein Autoarchiveintrag mit der Unterschrift abgelegt. Falls der Vorgang mit "Ende" abgeschlossen wird, dann wird der Beleg zwar gedruckt, jedoch ohne Signatur. Der Beleg mit bzw. ohne dazugehörige Unterschrift und die Unterschrift selbst, wird je nach Beschlagwortung als Archiveintrag abgelegt.

Achtung

Der Button "Ok" kann nur bestätigt werden, wenn man sich auf der Seite befindet, welche man gerade unterschreibt. Beim mehrseitigen Ausdruck wird das Signaturfenster für jede Seite einzeln geöffnet, nachdem bestätigt wurde. Hierzu gibt es auch den Button "zur Unterschrift gehen".

ü  Option "aktiviert"
Zum Auslösen des Signierens muss das Signaturelement in einer Bildschirmvorschau angewählt werden.

Beschlagwortungen

Im Bereich "Beschlagwortungen" können Schlagwörter hinterlegt werden. Beim Signieren werden diese Schlagwörter mit Inhalten bzw. Informationen gefüllt, so dass im WinLine Archiv der signierte Beleg / CRM-Fall, etc. schnell und einfach gefunden werden kann.

Ø  Schlagworte

Ein Schlagwort aus dem Archiv ist auszuwählen.

Ø  View / Var

Über die Auswahllisten kann die View (d.h. die SQL-Tabelle) und die Variable (d.h. die SQL-Spalte in einer Tabelle) bestimmt werden, welche für ein Schlagwort genutzt werden soll. Mit Hilfe des Icons  kann das Fenster "Variable suchen" geöffnet werden. In diesem ist es möglich per Volltextsuche nach Variablen zu suchen.

Ø  Schlagwort einfügen

Mit diesem Button wird das Schlagwort samt zugewiesener View/Var in die linke Beschlagwortungstabelle übernommen.

Hinweis

Wird die Signatur im Workflow verwendet, so muss die Beschlagwortung "ID" des Workflows eingetragen sein.

Des Weiteren können die Schlagwörter nur mit Informationen gefüllt werden, sofern diese Informationen im Formular bereitstehen.