Serien-Fax

Über den Ribbon-Button kann ein Serien-Fax in der WinLine erzeugt werden.

Es kann aus den folgenden Nachrichten-Typen gewählt werden:

ü  Office
Mit dem Vorlagentyp "Office" kann ein Dokument an Office zur detaillierteren Bearbeitung übergeben werden und von dort ausgedruckt werden. Seriendruckfelder, welche in der WinLine eingepflegt wurden, können in Microsoft Word in das Schreiben integriert werden.

ü  Textbaustein
Mit dem Typ "Textbaustein" können bestehende Textbausteine (die in der WinLine START erfasst werden) geladen werden.

In die Texte können somit auch Variablen eingebaut werden (die dann beim Versenden durch die Echtdaten ersetzt werden). Diese Variante ist bei Serien-Mails sinnvoll. Variablen können durch Anklicken des Buttons "Variable" in den Text übernommen werden.

ü  Datei
Mit dem Vorlagen-Typen "Datei" können bestehende *.txt oder *.htm/*.html-Dateien geladen werden.

Office-Vorlagen

Ø  Word-Vorlage / Seriendruckfelder

Hier können für Word-Vorlagen oder Seriendruckfelder erstellte Office-Vorlagen selektiert werden.

Das Erstellen der entsprechenden Vorlagen erfolgt entweder direkt über Microsoft Office oder über den Ribbon-Button "Vorlagen (Office / HTML)". Dieser Button öffnet das zugehörige Fenster "Postausgangsbuch-Vorlagen".

Es stehen drei Auswerte-Arten zur Verfügung:

ü  HTML Vorlagen (für den Vorlage-Typen "Office" nicht relevant; wird eine Vorlage für diese Auswertung selektiert, wechselt der Vorlagen-Typ im Postausgangsbuch auf "Datei")

ü  Word-Vorlagen

ü  Word-Seriendruckfelder

Jede der drei Auswertungen bietet im Bereich "Vorlagen" bereits angelegte Ergebnisse an. Mit der Checkbox "Standard" kann die entsprechende Vorlage für das Postausgangsbuch vorbelegt werden.

Für "Word" stehen weiterhin entsprechende Tabellen- bzw. Ribbon-Buttons zur Verfügung.

ü  Vorlage erzeugen (für Word-Seriendruckfelder)
Im Fenster "Postausgangsbuch-Vorlagen" kann eine neue Vorlage mit den Seriendruckfeldern erstellt werden, welche an Microsoft Word übergeben werden sollen.

ü  Vorlage öffnen
Öffnet eine bereits vorhandene Vorlage, sodass diese bearbeitet und gespeichert werden kann.

ü  Vorlage löschen
Ermöglicht das Löschen einer vorhandenen Vorlage.

ü  Vorlage importieren
Ermöglicht den Import einer vorhandenen *.csv-Datei (bei Seriendruckfeldern) bzw. *.dotx-, *.docx-, *.dot-, oder *.doc-Dateien (bei Word-Vorlagen).

ü  Vorlage exportieren
Über ein Datei-Fenster kann der Ort für das Speichern im *.dotx- bzw. *.csv-Format gewählt werden.

Empfänger für Serien-Brief/-Fax

Ø  Kampagne

Es kann im Feld "Kampagne" ausgewählt werden, an wen der Serien-Brief/ das Fax geschickt werden soll.

WinLine CRM

Ø  Kampagne (Beschl.)

Es kann eine gewünschte Kampagne zur jeweiligen E-Mail hinterlegt werden. Wenn eine E-Mail an eine Kampagne versendet wird und das Adressfeld mit der Eingabetaste der Tastatur bestätigt wird, dann wird das Feld "Kampagne (Beschl.)" mit diesem Eingabewert vorbelegt.

Ø  CRM-Fall erzeugen

Aus dem Workflow-Matchcode kann ein Workflow-Startpunkt bzw. eine Aktion selektiert werden, um diese(n) beim Versand ausführen zu lassen.

WinLine Archiv

Ø  Archivierungstyp

Über die Auswahl des Archivierungstypen können folgend aufgeführte Optionen definiert werden:

ü  00 - immer archivieren
Mit der Option "immer archivieren" wird ein Archiveintrag mit der E-Mail erzeugt und pro Empfänger mit deren Daten beschlagwortet.

ü  01 - einmalig archivieren
Mit der Option "einmalig archivieren" wird die E-Mail (wenn diese über/an eine Kampagne versendet wird) mit dem Schlagwort (der sog. Beschlagwortung) der Kampagne archiviert.

ü  02 - nicht archivieren
Mit der Option "nicht archivieren" wird die E-Mail zwar archiviert, jedoch nicht beschlagwortet.

Textbaustein für Serien-Brief/ -Fax

Ø  Textbaustein

Bei der Auswahl des Vorlagen-Typs "Textbaustein" kann an dieser Stelle ein entsprechender Baustein hinterlegt werden.

Datei

Ø  Dateiname

Bei der Selektion des Vorlagen-Typs "Datei" können im Eingabefeld "Dateiname" durch Eingabe der Datei- bzw. Pfadangaben, oder über das Anklicken des Lupen-Symbols (aus der sich dann öffnenden Dateiauswahl) die Dateitypen *.htm, *.html bzw. *.txt selektiert werden.

Diese Option wird ebenso über die Selektion des Ribbon-Buttons "Vorlagen (Office / HTML)" im Fenster "Postausgangsbuch-Vorlagen" geboten, wenn aus dem Bereich "Auswertungen" Vorlagen gewählt werden.

Der Verweis auf die gewählte Vorlage (Dateiname und Pfadangabe) wird anschließend in das Feld "Dateiname" übernommen.