Die Rollungsliste, die über den Menüpunkt

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zeigt eine Übersicht über alle Rollungen, die in einem Monat durchgeführt wurden.

Einschränkungen

Ø  Arbeitnehmer von - bis

Hier kann eine Einschränkung der AN vorgenommen werden, für die die Rollungsliste ausgegeben werden sollen. Wie die AN-Nummer eingegeben werden kann, dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Aufruf einer AN-Nummer. Wird in den Feldern von - bis ein AN eingetragen, so wird daneben der Name des AN angezeigt, wobei der Name unterstrichen dargestellt wird. Durch einen Klick auf den AN wird standardmäßig der AN-Stamm aufgerufen. Über die rechte Maustaste kann aber individuell eingestellt werden, welche Aktion ausgelöst werden soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  Arbeitnehmerstamm
Es wird der AN-Stamm aufgerufen, wobei gleich der Datensatz des angezeigten AN angezeigt wird.

ü  Arbeitnehmerinfo
Es wird die Arbeitnehmerinfo im Programm WinLine INFO geöffnet.

ü  Jahreslohnkonto
Es wird das Steuerfenster für das Jahreslohnkonto aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Arbeitnehmer Stammblatt
Es wird das Steuerfenster für das Arbeitnehmer Stammblatt aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Lohnerfassung A
Es wird die Einzelabrechnung aufgerufen, wobei gleich alle Daten des ausgewählten AN abgerufen werden. Bei diesen Punkt ist darauf zu achten, dass ggf. die automatischen Lohnarten abgearbeitet werden.

Die zuletzt getätigte Einstellung wird als Standard übernommen, d.h. wenn das nächste Mal nur auf den AN-Namen geklickt wird, dann wird die letzte Aktion automatisch durchgeführt. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Ø  Betrieb von - bis

In diesen Feldern kann auf die Betriebe eingeschränkt werden, für die die Rollungsliste durchgeführt werden sollen.

Ø  Monat / Auswertejahr

Aus den Auswahllistboxen Monat und Jahr kann die Periode bzw. das Jahr ausgewählt werden, für die die Rollungsliste durchgeführt werden soll. Dabei werden nur die Perioden/Jahre vorgeschlagen, die auch Abrechnungen enthalten.

Ø  Ausgabe

Hier kann entschieden werden, ob die Ausgabe der Liste am Bildschirm oder am Drucker erfolgen soll.

Zusätzlich kann noch eine Einschränkung über den sogenannten Filter durchgeführt werden.

Buttons

Ø  Filter

Wird der Filter-Button angeklickt, kann ein neuer Filter definiert oder ein bestehender Filter gewählt werden. Dort kann eingestellt werden, nach welchen frei definierbaren Kriterien die Liste eingeschränkt und/oder sortiert werden soll (Details entnehmen Sie dem Kapitel Filter - Assistent.)

Wurden in diesem Fenster bereits Filter angelegt, kann aus der Auswahllistbox ein bestehender Filter gewählt werden. Es werden immer nur die Filter angezeigt, die für das gerade aktive Fenster angelegt wurden.

Ø  Ausgabe

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, ob die Ausgabe am Bildschirm oder am Drucker durchgeführt werden soll. Standardmäßig wird die Ausgabe auf Bildschirm vorgeschlagen, die auch durch Drücken der F5-Taste gestartet werden kann. Als Ergebnis erhält man eine Liste aller AN, die in der ausgewählten Periode gerollt wurden. Dabei wird für jeden Monat, in dem eine Rollung durchgeführt wurde, ein X angezeigt.

Wurde der AN in der ausgewählten Periode sowohl im aktuellen als auch im Vorjahr gerollt, so wird für jedes Jahr eine eigene Zeile gedruckt, wobei in der ersten Spalte dann auch die entsprechende Jahreszahl dargestellt wird. Wenn keine Jahreszahl angedruckt wird, so ist die Rollung im aktuellen Jahr erfolgt.

Durch einen Klick auf das X des entsprechenden Monats wird eine Rollungsdetailübersicht dargestellt. Wobei in jenen Monaten wo es eine Rollungsdifferenz gibt (unabhängig ob für den DN oder den DG), wird das X fett hervorgehoben.

Damit kann sehr leicht nachvollzogen werden, welche Werte sich durch die Rollung verändert haben.

Durch einen Klick auf die AN-Nr. in der Auswertung wird das Jahreslohnkonto des entsprechenden AN geöffnet.