Im WinLine INFO unter dem Menüpunkt

1  SMART

1  Zeiterfassung

1  Prüfprotokoll

werden die tatsächlichen Arbeitszeiten (Ist-/Arbeitszeit, Fehlzeit usw.). auf Basis des Arbeitszeitmodelles geprüft und als Protokoll ausgegeben.

Das Fenster ist in 2 Registern gegliedert.

ü Arbeitszeit

ü Mehrfacheinträge

Arbeitszeit

Ø  Selektion

Über eine Auswahllistbox kann der Zeitraum selektiert werden, dabei stehen folgende Zeitraumselektionen zur Verfügung:

Zusätzlich stehen noch 3 weitere Buttons, mit denen man den Zeitraum schnell ändern kann.

ü Heute

ü aktuelle Woche

ü aktueller Monat

Nach der Auswahl eines Zeitraums werden die Felder "von" und "bis" automatisch neu berechnet und können manuell noch editiert werden.

Ø  Arbeitnehmer von / bis

Über den Matchcode oder der Autovervollständigung kann auf die Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter eingrenzt werden.

Ø  Arbeitnehmergruppe von / bis

Über den Matchcode oder der Autovervollständigung kann auf die Arbeitnehmergruppe eingrenzt werden.

Ø  Prüfen

Hier kann eingestellt werden, welche Zeiten geprüft werden sollen.

ü Offene Istzeiten

ü Kulanzzeiten

ü Pausen

ü min./max. Tages-AZ

ü min./max. Wochen-AZ

Bei der Ausgabe am Bildschirm oder Drucker wird das Protokoll ausgegeben.

Mehrfacheinträge

In diese Register können alle Zeitarten aufgelistet werden, die doppelt vorhanden sind oder die sich überschneiden.

Ø  Selektion

Über eine Auswahllistbox kann der Zeitraum selektiert werden, dabei stehen folgende Zeitraumselektionen zur Verfügung:

Zusätzlich stehen noch 3 weitere Buttons, mit denen man den Zeitraum schnell ändern kann.

ü Heute

ü aktuelle Woche

ü aktueller Monat

Nach der Auswahl eines Zeitraums werden die Felder "von" und "bis" automatisch neu berechnet und können manuell noch editiert werden.

Ø  Arbeitnehmer von / bis

Über den Matchcode oder der Autovervollständigung kann auf die Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter eingrenzt werden.

Ø  Arbeitnehmergruppe von / bis

Über den Matchcode oder der Autovervollständigung kann auf die Arbeitnehmergruppe eingrenzt werden.

Ø  Prüfen

Hier kann eingestellt werden, welche Zeiten auf doppelte bzw. Mehrfacheinträge geprüft werden sollen.

ü Sollzeiten

ü Istzeiten

ü Fehlzeiten

ü Pause

Hinweis

Die Optionen werden benutzerspezifisch gespeichert.

Bei der Ausgabe am Bildschirm oder Drucker wird das Protokoll ausgegeben.

Buttons in der Auswertung

Ø  Alle Einträge bearbeiten  

Über diesen Button werden alle Einträge des Arbeitnehmers bzw. Mitarbeiters im Menüpunkt "Zeitmanagement" geladen.

Ø  Überschneidende Einträge bearbeiten

Mit diesem Button werden nur jene Zeilen des Arbeitnehmers bzw. Mitarbeiters im Menüpunkt "Zeitmanagement" geladen, welche sich auch überschneiden.

Nach dem Speichern im Zeitmanagement werden das Protokoll neu ausgegeben.

Buttons

Ø  Ausgabe Bildschirm

Mit Hilfe des Buttons "Ausgabe Bildschirm" oder der Taste F5 wird die Auswertung am Bildschirm ausgegeben.

Ø  Ausgabe Drucker

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" wird die Auswertung am Drucker ausgegeben.

Ø  Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen.