Projektmatchcode - Belegansicht

 

Wenn der Fokus in dem Feld "Projektnummer" liegt und das Lupen-Symbol bzw. die Taste F9 gedrückt wird, dann öffnet sich das Programm "Projektmatchcode". An dieser Stelle kann gezielt nach Projekten gesucht werden.

Hinweis

Wenn in dem Feld "Projektnummer" ein Teil der gesuchten Nummer oder Namen (Bezeichnung) eingetragen wurde und die Taste F9 gedrückt wird, dann wird diese Eingabe als Suchbegriff übernommen und die Suche direkt gestartet.

 

 

Grundsätzlich unterteilt sich der Matchcode in die folgenden Register, wobei immer der Matchcode in dem zuletzt verwendeten Register aufgerufen wird:

 

ü  Projektansicht
In diesem Register kann durch Eingabe eines Suchbegriffs innerhalb der Projektnummer und der Bezeichnung gesucht werden.

 

ü  Erweiterte Ansicht
In diesem Register kann neben dem Suchbegriff auch über Serviceartikel oder die Projektgruppe gesucht werden.

 

ü  Belegansicht (aktuelles Register)
In diesem Register können alle Belege dargestellt werden, welche zu einem Projekt erfasst wurden.

 

ü  Kampagnen
In diesem Register kann durch Eingabe eines Suchbegriffs nach Kampagnen / Merklisten gesucht werden.

Hinweis

Der Kampagnenmatchcode steht nur zur Verfügung, wenn der Matchcode über eine CRM-Vorlage, die Projekterfassung oder über die Projektinfo geöffnet wird (nähere Information zu dem Kampagnenmatchcode entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Kampagnenmatchcode").

 

 

Ø  Projektnummer

An dieser Stelle kann die ein Teil oder die komplette Projektnummer als Selektionskriterium hinterlegt werden.

 

Ø  Konto

Durch die Eingabe einer Kontonummer kann auf entsprechende Kundenprojekte eingeschränkt werden. Dieses Feld kann durch die Option "Kontonr. vorbelegen" automatisch gefüllt werden,

 

Ø  Kontonr. vorbelegen

Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

 

ü  0 - nicht vorbelegen
Die Kontonummer aus dem aufrufenden Fenster wird nicht übernommen.

 

ü  1 - mit der letzten Kontonummer vorbelegen
Die "globale" Kontonummer, die an einigen Stellen im Programm gesetzt wird (z.B. in der Belegerfassung) wird in den Matchcode übernommen.

 

ü  2 - aus dem Fenster übernehmen
Im Ausgangsfenster wird das erste Eingabefeld gesucht, welches eine Kontonummer ist. Diese wird in den Matchcode übernommen.

Hinweis

Diese Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert.

 

Ø  Datum

An dieser Stelle kann aufgrund des Belegdatums gefiltert werden.

 

Ø  Kundenprojekte

Durch diese Option kann definiert werden, ob Projekte des Typs "Kundenprojekt" in der Ergebnistabelle angezeigt werden sollen.

 

Ø  Serviceprojekte

Durch diese Option kann definiert werden, ob Projekte des Typs "Serviceprojekt" in der Ergebnistabelle angezeigt werden sollen.

 

Ø  Erledigte Belege

Hier kann entschieden werden, ob erledigte Belege (Belegstatus "----") in der Ergebnistabelle angezeigt werden sollen.

 

Ergebnistabelle

 

In der Tabelle werden alle Projekte und deren Belege gemäß der getroffenen Selektion dargestellt. Durch die Aktivierung der Checkbox kann der Inhalt der Beleginfo (siehe "Tabellenbuttons") gesteuert werden.

 

Tabellenbuttons

 

Ø  Umkehr

Mit dieser Funktion können die aktivierten Belege deaktiviert werden bzw. alle nicht aktivierten Zeilen aktiviert werden.

 

Ø  Alle

Durch Drücken dieses Buttons werden alle Belege in der Tabelle aktiviert.

 

Ø  Beleginfo anzeigen

Wird dieser Button gedrückt, so werden alle Belege, welche in der Ergebnistabelle die Checkbox gesetzt haben, auf der "Belegansicht Info" dargestellt.

 

Beispiel

 

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

 

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

 

Buttons

 

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 wird die Projektsuche gestartet.

 

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird der Programmbereich geschlossen.