Über die Projektauswertung kann der Status eines Projekts detailliert oder auch komprimiert mit einer Grafik ausgewertet werden. Die Auswertung wird hierbei über den Menüpunkt…

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1  Projektauswertung

… geöffnet.

Die Auswertung kann nach den folgenden Kriterien eingeschränkt werden, bzw. es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

Selektion

Ø  Projekt

An dieser Stelle kann die Einschränkung auf das Projekt erfolgen.

Ø  Projektgruppe

Hier kann eine Einschränkung der Projekte auf Projektgruppenbasis vorgenommen werden. Über die Matchcodefunktion kann nach allen Projektgruppen gesucht werden.

Ø  Status (Pre-Sales / Post-Sales)

Bei der Auswahl "0 - alle" werden alle Projekte unabhängig vom Status angezeigt. Bei der Auswahl eines bestimmten Status werden nur Projekte angezeigt, deren letzter Status gleich der Auswahl ist. So können z.B. alle Projekte ausgewertet werden, welche zurzeit auf "Termin vereinbaren" stehen.

Ø  Kunde

Hier erfolgt die Einschränkung auf den Kunden, dessen Projekte angezeigt werden sollen.

Ø  Vertreter

Mit Hilfe dieser Felder kann eine Einschränkung auf den Vertreter vorgenommen werden

Achtung

Hier wird nach WEB-Benutzern gesucht die einen Vertreter zugeordnet haben.

Ø  Benutzergruppen

An dieser Stelle kann die Einschränkung auf eine bestimmte Benutzergruppe (Web-Gruppen) erfolgen.

Ø  Artikel

Es werden nur jene Projekte angezeigt, in denen der selektierte Artikel vorkommt.

Ø  Artikelgruppe

Es werden nur jene Projekte angezeigt, in denen die selektierte Artikelgruppe vorkommt.

Ø  Artikeluntergruppe

Es werden nur jene Projekte angezeigt, in denen die eingegebene Artikeluntergruppe vorkommt.

Ausgabe

Ø  Projektart

Mit Hilfe von Checkboxen kann definiert werden, was für Projektarten bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Es stehen die folgenden Varianten zur Verfügung:

ü  Verkaufschancen

ü  Kundenprojekte

ü  Serviceprojekte

Ø  Auswertungsart

Die Auswertung kann wahlweise komprimiert oder detailliert ausgegeben werden (diese Einstellung wird benutzerspezifisch gespeichert).

ü  Komprimierte Auswertung
Es wird für jedes Projekt der aktuelle Status (Pre- und Post-Sales), die Summe der Budget- und Istwerte in Zahlen, inklusive einer Grafik, dargestellt.

ü  Detailauswertung
Es wird für jedes Projekt eine detaillierte Auswertung der Budget- und Istwerte ausgegeben. Zusätzlich werden alle erfassten Pre- und Post-Sales-Stati auf der Auswertung aufgeführt.

Ø  Sortierung

Die Sortierung der Projekte kann nach den folgenden Kriterien erfolgen:

ü  0 - Projektnummer

ü  1 - Status Pre-Sales

ü  2 - Status Post-Sales

Weitere Optionen

Ø  nur Projekte mit Einträgen

Die Option "nur Projekte mit Einträgen" steht bei der komprimierten Auswertung zur Verfügung. Mit Hilfe dieser werden nur mehr Projekte angezeigt, für welche es Einträge im Projektjournal oder in Belegen gibt.

Beispiel

Es sollen nur jene Projekte angezeigt werden, in denen ein bestimmter Artikel vorkommt. In diesem Fall schränkt man auf diesen Artikel ein und aktiviert die Option "nur Projekte mit Einträgen". Hierdurch werden die Projekte ohne Einträge nicht angezeigt und von jenen mit Einträgen nur die, bei denen der angegebene Artikel erfasst wurde.

Ø  nach Gruppen kompr.

Mit Hilfe der Option "nach Gruppen kompr." werden alle Projekte anhand deren Projektgruppen zusammengefasst. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die komprimierte Ausgabevariante gewählt wurde.

Ø  Projekt der Belegzeilen berücksichtigen

Wenn diese Option aktiviert ist, dann wird die Projektnummer aus den Belegzeilen (Mittelteilszeilen) berücksichtigt.

Ø  Gutschriftszeilen

Durch Aktivieren der Option "Gutschriftszeilen" werden auch Belegzeilen ausgegeben, welche mit dem Zeilentyp "6 - Gutschrift" erfasst wurden.

Ø  Andruck

Hier kann gesteuert werden, ob die Belege und / oder die Erfassungszeilen ebenfalls ausgewertet werden sollen. Diese Einstellung bestimmt auch den Umfang der Auswertung. Wenn beide Optionen aktiviert sind, werden für jedes Projekt die zugehörigen Belege und Projekterfassungszeilen angedruckt. Wenn nur die Option "Belege" aktiviert ist, so werden für jedes Projekt nur die zugehörigen Belege angedruckt. Wenn nur die Option "Erfassungszeilen" aktiviert ist, so werden für jedes Projekt nur die Projekterfassungszeilen angedruckt.

Ø  Grafik anzeigen für…

Durch Aktivieren der Checkboxen (mindestens eine Option muss gesetzt sein und wird benutzerspezifisch gespeichert) kann festgelegt werden, ob bei Ausgabe der komprimierten Auswertung die angezeigte Grafik für Einkaufs- und / oder Verkaufswerte erfolgen soll.

Hinweis

Wurde unter "Andruck" keine Option aktiviert, so wird auch keine Grafik ausgegeben.

Buttons

Ø  Ausgabe Bildschirm

Mit Hilfe des Buttons "Ausgabe Bildschirm" oder der Taste F5 wird die Auswertung am Bildschirm ausgegeben.

Ø  Ausgabe Drucker

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" wird die Auswertung am Drucker ausgegeben.

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird die Auswertung geschlossen.

Ø  Voreinstellung speichern

Durch Anwahl dieses Buttons erfolgt eine benutzerspezifische Speicherung aller im Fenster getätigten Einstellungen. Diese sogenannten "Voreinstellungen" können jederzeit wieder abgerufen werden und ermöglichen dadurch ein schnelleres und zielorientierteres Arbeiten (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Die Voreinstellungen").

Ø  Filter bearbeiten

Durch Anklicken des Buttons "Filter bearbeiten" kann die Auswertung nach frei definierbaren Kriterien eingeschränkt werden.

Allgemeine Hinweise

ü  Eröffnungszeilen
Wenn bei einem Serviceprojekt Artikel hinzugefügt werden (im Projektestamm), dann werden diese bei den Istzeiten mit dem Hinweistext "Serviceprojekt-Eröffnung" angezeigt. Werden die Artikel nicht direkt eingetragen, sondern über einen Beleg hinzugefügt, welcher die Projektnummer hinterlegt hat, dann werden diese nicht bei den Istwerten als Eröffnungszeilen aufgelistet, da diese dann bereits beim Beleg angezeigt werden.

ü  Soll-Ist Vergleich
Im Soll-Ist-Vergleich, welcher unterhalb der Istzeilen angezeigt wird, werden nur die Istzeilen mit dem Flag "wird intern verrechnet - kalkulierter Aufwand" angezeigt.

ü  Projektzeilen
Bei den Auswertungen werden die Zeilen der Belege anhand der Projektnummer erkannt. Standardmäßig wird die Projektnummer im Belegkopf hinterlegt. Es ist jedoch auch möglich pro Artikelzeile eine unterschiedliche Projektnummer zu hinterlegen. Da die Spalte standardmäßig nicht angezeigt wird, muss diese zunächst aktiviert werden (rechte Maustaste - Funktion "Spalten anzeigen/verstecken").



Im folgenden Fenster wird die Projektnummer aktiviert und diese Änderung ggfs. benutzerspezifisch gespeichert.