Im AN-Stamm kann eine Zuordnung zu Profit Center erfolgen. Über den Menüpunkt

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1  Profit Center Checkliste

kann geprüft werden, welche Zuordnungen getroffen wurden, und ob es ggf. AN gibt, bei denen keine Zuordnung hinterlegt wurde.

Einschränkungen

Ø  Arbeitnehmer von - bis

Hier kann eine Einschränkung der AN vorgenommen werden, für die die Checkliste ausgegeben werden sollen. Wie die AN-Nummer eingegeben werden kann, dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Aufruf einer AN-Nummer. Wird in den Feldern von - bis ein AN eingetragen, so wird daneben der Name des AN angezeigt, wobei der Name unterstrichen dargestellt wird. Durch einen Klick auf den AN wird standardmäßig der AN-Stamm aufgerufen. Über die rechte Maustaste kann aber individuell eingestellt werden, welche Aktion ausgelöst werden soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  Arbeitnehmerstamm
Es wird der AN-Stamm aufgerufen, wobei gleich der Datensatz des angezeigten AN angezeigt wird.

ü  Arbeitnehmerinfo
Es wird die Arbeitnehmerinfo im Programm WinLine INFO geöffnet.

ü  Jahreslohnkonto
Es wird das Steuerfenster für das Jahreslohnkonto aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Arbeitnehmer Stammblatt
Es wird das Steuerfenster für das Arbeitnehmer Stammblatt aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Lohnerfassung A
Es wird die Einzelabrechnung aufgerufen, wobei gleich alle Daten des ausgewählten AN abgerufen werden. Bei diesen Punkt ist darauf zu achten, dass ggf. die automatischen Lohnarten abgearbeitet werden.

Die zuletzt getätigte Einstellung wird als Standard übernommen, d.h. wenn das nächste Mal nur auf den AN-Namen geklickt wird, dann wird die letzte Aktion automatisch durchgeführt. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Ø  Betrieb von - bis

In diesen Feldern kann auf die Betriebe eingeschränkt werden, für die die Checkliste durchgeführt werden sollen.

Ø  Nur AN m. Aufteilung l. Stamm o. Einträge

Wird diese Option aktiviert, dann werden auf der Liste nur jene AN angezeigt, bei denen im AN-Stamm eingestellt ist, dass die Aufteilung nach Verhältniszahlen erfolgen sollen, aber keine Verhältniszahlen hinterlegt sind - das ist dann die Kontrollliste, mit der geprüft werden kann, ob alle AN für die Profit Center Abrechnung richtig angelegt sind.

Ø  Nur AN m. Abrechnung

Es werden nur jene Arbeitnehmer gelistet, für die es in der Abrechnungsperiode auch eine Abrechnung gibt.

Zusätzlich kann noch eine Einschränkung über den sogenannten Filter durchgeführt werden.

Buttons

Ø  Filter

Wird der Filter-Button angeklickt, kann ein neuer Filter definiert oder ein bestehender Filter gewählt werden. Dort kann eingestellt werden, nach welchen frei definierbaren Kriterien die Liste eingeschränkt und/oder sortiert werden soll (Details entnehmen Sie dem Kapitel Filter - Assistent.)

Wurden in diesem Fenster bereits Filter angelegt, kann aus der Auswahllistbox ein bestehender Filter gewählt werden. Es werden immer nur die Filter angezeigt, die für das gerade aktive Fenster angelegt wurden.

Ø  Ausgabe

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, ob die Ausgabe am Bildschirm oder am Drucker durchgeführt werden soll. Standardmäßig wird die Ausgabe auf Bildschirm vorgeschlagen, die auch durch Drücken der F5-Taste gestartet werden kann.

Auf der Liste wird bei jedem AN die Einstellung im Profit Center angezeigt. Ist beim AN die Option "Aufteilung erfolgt nach den in der Tabelle eingetragenen Verteilungsschlüssel" hinterlegt, dann werden auch noch die entsprechenden Aufteilungen mit angedruckt.