Die Profit Center Auswertung zeigt die anteilsmäßige Zuordnung eines AN zu einem Profit Center (Kostenstelle) und deren Kosten. Die Zuordnung kann prozentmäßig oder abhängig von der geleisteten Arbeitszeit sein. Gleichzeitig ist die Profitcenterauswertung die Basis für die Übergabe der Daten in die Kostenrechnung.

Die Zuordnung der Aufteilung in Profit Center wird beim AN hinterlegt, wobei die Zuordnung auf zwei verschiedene Arten erfolgen kann:

ü  Aufteilung nach Verhältniszahlen:
Es wird ein fixes Verhältnis definiert, nach dem der AN aufgeteilt wird. Dieses System wird dann angewendet, wenn eine genaue Zuordnung zu Kostenstellen erfolgen kann.

ü  Aufteilung nach Arbeitsleistung:
Bei diesem System erfolgt die Aufteilung im Zuge der Bruttolohnerfassung - pro Kostenstelle wird angegeben, wie viel Zeit für die Kostenstelle gearbeitet wurde. Aufgrund der Erfassung erfolgt dann die Aufteilung auf die Kostenstellen (bezogen auf die anteiligen Bruttowerte).

Die Auswertung der Profit Center erfolgt im Menüpunkt

1  Auswertung

1  Profit Center Auswertung

Eingabefelder:

Ø  Jahr

Durch Drücken der Tastenkombination ALT+Pfeil-nach-Unten wird die Auswahllistbox geöffnet, in der alle Jahreszahlen angezeigt werden, für die Abrechnungen vorhanden sind.

Ø  Von Monat

Aus der Auswahllistbox kann das "von" Monat gewählt werden, ab dem die Auswertung durchgeführt werden soll.

Ø  Bis Monat

Aus der Auswahllistbox kann das "bis" Monat gewählt werden, bis zu dem die Auswertung durchgeführt werden soll.

Hinweis:

Weichen das "von" und das "bis" Monat voneinander ab, kann die Auswertung nicht mit der Option "inkl. Rollung" ausgewertet werden.

Ø  Kostenstelle von - bis

Hier kann ausgewählt werden, für welche Kostenstelle (Profit Center) die Auswertung durchgeführt werden soll. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen bereits angelegten Kostenstellen gesucht werden. Wird in den Feldern eine Kostenstelle angezeigt, dann wird neben dem Feld der Name der Kostenstalle angezeigt, wobei der Name unterstrichen dargestellt wird. Durch einen Klick auf den Namen der Kostenstelle wird der Kostenstellenstamm aufgerufen (sofern die notwendigen Berechtigungen vorhanden sind).

Ø  Betrieb von - bis

Hier kann die Betriebsnummer eingegeben werden, die ausgewertet werden soll.

Ø  FIBU-Mandanten

Es gibt die Möglichkeit, pro Betriebsstamm zu hinterlegen, in welchen FIBU-Mandanten die für den Betrieb erzeugten Buchungen und KORE-Zeilen geschrieben werden sollen. Hier kann nun entschieden werden, wie die Auswertung nach FIBU-Mandanten erfolgen soll:

ü  Kumuliert
Ist diese Option eingestellt, dann wird die Auswertung für alle Mandanten zusammengefasst.

ü  Einzeln
Bei dieser Option erfolgt die Auswertung pro FIBU-Mandant einzeln.

Ø  Betriebe

Hier kann gesteuert werden, wie die Aufteilung der Betriebe bei der Profit-Center-Auswertung berücksichtigt werden soll.

ü  Kumuliert
Ist diese Option eingestellt, dann werden alle Betriebe zusammengefasst und entsprechend ausgewertet.

ü  Einzeln
Bei dieser Option wird jeder Betrieb einzeln ausgewertet - d.h. aber auch, dass dann pro Betrieb alle Kostenstellen extra ausgewertet werden.

Ø  Ausgabe von

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, welche Datenbereiche ausgegeben werden sollen.

ü  0 - Profit Center
Wird diese Option gewählt, dann wird für jede Kostenstelle (Profit Center), die in der Abrechnung angesprochen wurde, ein FIBU-Beleg erstellt, auf dem die angefallenen Kosten ausgewiesen werden. Dabei werden nur die in der Kostenstelle angefallenen Daten berücksichtigt. Zusätzlich erfolgt die Auswertung pro FIBU-Mandant, der in den Betriebsdaten hinterlegt ist.

ü  1 - Auswerte Protokoll
Wird diese Option aktiviert, dann wird ein Protokoll gedruckt, auf dem pro AN die Aufteilung auf die diversen Kostenstellen aufgelistet wird. Dazu sind dann auch die Lohnnebenkosten ersichtlich.

ü  2 - beides
Bei dieser Option wird sowohl die Profit-Center-Auswertung als auch das Auswerteprotokoll gedruckt.

Wenn die Option 0- Profit Center oder 2 - beides gewählt wurde, können noch zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden:

Ø  Gesamtbeleg

Wird diese Checkbox aktiviert, dann wird auch ein Gesamt-FIBU-Beleg erstellt, der alle Profit-Center beinhaltet.

Ø  Kore-Information

Wird diese Checkbox aktiviert, dann wird eine zusätzliche Auswertung erstellt, die die ermittelten Kostenrechnungsdaten beinhaltet.

Ø  inkl. Rollung

Ist diese Checkbox aktiviert, werden auch durchgeführte Rollungen mit berücksichtigt. Dabei kann mit den Optionen "kumuliert" und "einzeln" entschieden werden, ob die Rollungen in die laufende Abrechnung mit eingerechnet werden soll, oder ob die Rollungen einzeln (und pro Monat) ausgegeben werden sollen.

Auswerte Protokoll - Formel

In diesem Teil können zusätzliche Berechnungen für die Profit Center Auswertungen gesteuert werden. Ein Beispiel für die Anwendung wäre die aliquote Berechnung der Sonderzahlungen für die Kostenrechnung (ansonsten kommt es in den Monaten Juni und November zu Verzerrungen in der Kostenrechnung).

Ø  Formel

Hier kann eine Formel eingegeben werden, die bei der Ausgabe des Auswerteprotokolls pro Zeile gerechnet wird. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen bereits vorhandenen Formeln gesucht werden. Durch Anklicken des FORMEL-Buttons kann die eingetragene Formel editiert werden.

Hier werden die gleichen Formeln verwendet, wie auch bei den Lohnarten. D.h., das Ergebnis der Berechnung muss am Ende in die Variable "Betrag" gestellt werden.

Ø  Überschrift

Hier kann die Überschrift eingegeben werden, die für den berechneten Wert angedruckt werden soll.

Ø  Aliquotieren

Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird der errechnete Betrag gemäß des Verteilungsschlüssels auf die einzelnen Positionen aufgeteilt. Bleibt die Checkbox inaktiv, wird für jede Zeile der durch die Formel errechnete Betrag ausgewiesen.

Durch Drücker der F5-Taste wird die Ausgabe bzw. die KORE-Übergabe gemäß den Einstellungen gestartet. Die zuletzt vorgenommen Einstellungen werden auch gespeichert und beim nächsten Aufruf des Menüpunktes wieder vorgeschlagen. Durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen.

Besondere Hinweise zur Auswertung:

Geringfügig Beschäftigte AN werden - sofern sie in der Profit-Center-Auswertung mitwirken - in jedem Monat berücksichtigt und die Prüfung auf die Geringfügigkeitsgrenze erfolgt - unabhängig der Einstellung im Betriebsdatenstamm - über alle Krankenkassen. In der Gesamtsumme der SV werden sie aber nur dann berücksichtigt, wenn die Geringfügigen auch monatlich abgerechnet werden. Damit ist gewährleistet, dass (sofern alle AN im Profit Center berücksichtigt werden) der Wert SV-Gesamt im Profit Center mit dem Gesamt-FIBU-Beleg übereinstimmt.