Im Menüpunkt…

1  WinLine FAKT

1  Erfassen

1  Preiswartung

… können folgende Aktionen durchgeführt werden:

ü  bestehende Preise warten (abändern)

ü  neue Preise anlegen

ü  Preise löschen

ü  Preise prüfen und optional löschen

Hinweis

Sämtliche Aktionen beziehen sich auf Preise von Artikeln. Handelt es sich in der weiteren Folge um Preislistenpreise, so werden die Preistypen "0 - Preis und Rabatt" und "1 - Preis" berücksichtigt.

Das Fenster untergliedert sich zunächst in die folgenden Register:

ü  Register "Preise warten"
Mit Hilfe dieses Register können bestehende Preiselisteneinträge oder die allgemeinen Preise verändert werden.

ü  Register "Preise neu anlegen"
In diesem Register können neue Preislisteneinträge erzeugt werden.

ü  Register "Preise löschen"
In diesem Register können bestehende Preislisteneinträge gelöscht werden.

ü  Register "Preise prüfen"
Mit Hilfe dieses Register kann geprüft werden, ob es bei Artikeln überschneidende oder mehrfach vorhandene Preislisteneinträge gibt.

Hinweis

Zwischen "Preise warten" und "Preise neu anlegen" bestehen folgende Unterschiede:

Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf alle 4 Register, da der grundsätzlich Aufbau sehr ident ist.

Preiswartung für…

Ø  Verkaufspreise / Einkaufspreise

An dieser Stelle kann definiert werden, ob Verkaufs- oder Einkaufpreise gewartet / angelegt / geprüft / gelöscht werden sollen.

Umstellung (nur bei "Preise warten" und "Preise neu anlegen")

Ø  Direkte Umstellung

Bei Auswahl dieser Option kann im Bereich Preiswartung - Umstellungsdaten ein fixer Basis- und Zielwert angegeben werden.

Ø  Prozentuelle Umstellung

Mit Hilfe dieser Option kann der Basiswert im Bereich Preiswartung - Umstellungsdaten um einen bestimmten Prozentsatz verändern wollen.

Basispreis (nur bei "Preise warten" und "Preise neu anlegen")

An dieser Stelle muss angegeben werden, was die Basis für die neuen / zu ändernden Preise sein soll. Die Basis gibt hierbei nicht nur den Preis vor, sondern auch Elemente wie z.B. "Rabatt", "Datumseinschränkungen", "Mengeneinschränkungen" und "Colli".

Ø  Preisart

Mit Hilfe dieser Auswahlliste wird die Art des Basispreises angegeben.

ü  00 - Alter Wert (nur bei "Preise warten")
In diesem Fall werden die zu wartenden Preislisteneinträge "selber" als Basis genutzt.

ü  01 - Allg. Verkaufspreis / 05 - Allg. Einkaufspreis
Als Basis wird der allgemeine Verkaufs- bzw. Einkaufspreis verwendet. Diese Preise weisen keine weiteren Preiselemente (Datum, Menge, Colli, etc.) auf.

ü  02 - Allg. Preislistenpreis (Verkauf) / 06 - Allg. Preislistenpreis (Einkauf)
Als Basis wird der allgemeine Preislistenpreis (Preisart "1 - Verkaufspreis" bzw. "11 - Einkaufspreis" im Artikelstamm) verwendet. Die zu nutzende Preisliste muss im Feld "Preisliste" angegeben werden.

ü  03 - Kundengruppenspez. Preis / 07 - Lieferantengruppenspez. Preis
Als Basis wird der gruppenspezifische Preis (Preisart "2 - Kundengruppenpreis" bzw. "12 - Lieferantengruppenpreis" im Artikelstamm) verwendet. Die zu nutzende Gruppe und die Preisliste müssen in den nachfolgenden Feldern angegeben werden.

ü  04 - Kundenspezifischer Preis / 08 - Lieferantenspezifischer Preis
Als Basis wird der kontenspezifische Preis (Preisart "3 - Kundenspez. Preis" bzw. "13 - Lieferantenspez. Preis" im Artikelstamm) verwendet. Das zu nutzende Konto und die Preisliste müssen in den nachfolgenden Feldern angegeben werden.

ü  09 - Einstandspreis / 10 - letzter Einkaufspreis / 11 - niedrigster Einkaufspreis
Als Basis wird der Einstandspreis / letzte Einkaufspreis / niedrigste Einkaufspreis verwendet. Diese Preise weisen keine weiteren Preiselemente (Datum, Menge, Colli, etc.) auf.

Ø  Kundengruppe / Kunde / Lieferantengruppe / Lieferant

Abhängig von der gewählten Preisart muss hier die Gruppe oder das Personenkonto hinterlegt werden, von welchem die Preislisteneinträge genutzt werden sollen.

Ø  Preisliste

Abhängig von der gewählten Preisart muss hier die zu nutzende Preisliste hinterlegt werden.

Datumseinschränkung (nur bei "Preise löschen")

Ø  Datumseinschränkung

An dieser Stelle kann eine Einschränkung auf die Gültigkeit der Preise erfolgen. Hierbei wird das "Gültigkeitsdatum" mit dem "Datum bis" der Preislisteneinträge verglichen.

Einschränkungen bei Preisen (nur bei "Preise prüfen")

Ø  Einschränkungen bei Preisen

An dieser Stelle kann die Art der Prüfung definiert werden.

ü  mehrfach vorhanden
Bei "mehrfach vorhandene Preise" handelt es sich um Preise, welche die gleiche Artikelnummer, die gleiche Preisliste, den gleichen Preistyp, die gleiche Preisart (ggfs. ergänzt um Konto / Gruppe) sowie den gleichen Colli aufweisen und entweder gleiche Datumseinschränkung oder gleiche Mengenstaffel aufweisen.

ü  überschneidende Preise
Bei "überschneidenden Preisen" handelt es sich um Preise, bei denen sich die Datumseinschränkungen überschneiden.

ü  nur mit Datumseingaben
Diese Option kann zusätzlich zu der Auswahl "überschneidende Preise" aktiviert werden. Dadurch werden nur jene Preise berücksichtigt, die eine Datumseinschränkung besitzen.

Löschen (nur bei "Preise prüfen")

Ø  Löschvariante

An dieser Stelle kann definiert werden wie mehrfach vorhandenen Preise bzw. die überschneidenden Preise bei Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 gelöscht werden sollen.

ü  0 - manuell
Es wird das Fenster Preise löschen - manuelle Selektion geöffnet und die entsprechenden Preise angezeigt. Welche Preise gelöscht werden sollen kann dort entscheiden werden.

ü  1 - letzte löschen
Es werden automatisch die zuletzt erfassten Preise gelöscht, wobei sich die Reihenfolge nach der Erfassung der Preise richtet. Der zuerst erfasste Preis bleibt bestehen.

ü  2 - erste löschen
Es werden automatisch die zuerst erfassten Preise gelöscht, wobei sich die Reihenfolge nach der Erfassung der Preise richtet. Der zuletzt erfasste Preis bleibt bestehen.

Selektion

Ø  Artikel von / bis

Hier kann eine Selektion anhand der Artikelnummer vorgenommen werden. Werden hier keine Grenzen gesetzt, so kommen alle Artikel in die Preiswartung.

Ø  Artikelgruppen von / bis

An dieser Stelle kann eine Einschränkung anhand der Artikelgruppe der Artikel vorgenommen werden. Werden hier keine Grenzen gesetzt, so kommen alle Artikel in die Preiswartung.

Ø  Artikeluntergruppen von / bis

Hier kann eine Einschränkung anhand der Artikeluntergruppe der Artikel vorgenommen werden. Werden hier keine Grenzen gesetzt, so kommen alle Artikel in die Preiswartung.

Zielpreis

Ø  Vorauswahl der Zielpreise

An dieser Stelle kann durch Aktivierung der einzelnen Bereiche definiert werden, welche Preisarten gewartet / angelegt / geprüft / gelöscht werden sollen. Neben einer grundsätzlichen Aktivierung muss im nachfolgenden "von / bis" jeweils eine Eingabe erfolgen.

Hinweis

Die Preisart "Allgemeiner Preis" steht nur im "Preise warten" zur Verfügung.

Tabelle "Preiswartung"

Nach Anwahl des Button "Anzeigen" wird die Tabelle mit jenen Preisarten gefüllt, die lt. Zielpreis gewartet / angelegt / geprüft / gelöscht werden sollen.

Ø  Auswahl

An dieser Stelle wird definiert, welche Preisart bei der weiteren Wartung / Anlage / Prüfung / Löschung berücksichtigt werden soll.

Ø  Preisart

Hier wird die Preisart angezeigt.

Ø  Preisliste / Gruppe / Kontonummer

In dieser Spalte wird das Element der Preisart angezeigt.

Ø  Preisliste

An dieser Stelle wird die Preisliste ausgewiesen.

Achtung

Handelt es sich um eine Neuanlage von Preisen, so muss an dieser Stelle bei Gruppenpreisen die Preisliste angegeben werden, unter welcher die Preise angelegt werden sollen.

Des Weiteren kann die Preisliste bei Konten individuell angepasst werden, wenn es sich um eine Neuanlage handelt (es wird die Preislist auf dem Personenkontenstamm vorgeschlagen).

Ø  Name

In dieser Spalte wird der Name der Preisliste / Gruppe / Kontonummer angezeigt.

Tabellenbuttons

Ø  alle Zeilen selektieren

Durch das Anklicken des Buttons "alle Zeilen selektieren" werden alle Zeilen in der Tabelle aktiviert.

Ø  Selektion umkehren

Durch das Anklicken des Buttons "Selektion umkehren" werden alle aktivierten Zeilen deaktiviert und alle deaktivierten Zeilen aktiviert.

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "OK" bzw. der Taste F5 werden je nach Register unterschiedliche Aktionen gestartet. Grundvoraussetzung hierfür ist allerdings, dass in der Tabelle "Preiswartung" Zieleinträge ausgewählt wurden.

ü  Register "Preise warten"
Es wird in den Bereich Preiswartung - Umstellungsdaten gewechselt. Dort können die Umstellungsdaten angegeben werden.

ü  Register "Preise neu anlegen"
Es wird in den Bereich Preiswartung - Umstellungsdaten gewechselt. Dort können die Daten für Grunddaten für die neuen Preise angegeben werden.

ü  Register "Preise löschen"
Gemäß der zuvor getroffenen Einstellungen werden die Preise, nach einer Sicherheitsabfrage, gelöscht.

ü  Register "Preise prüfen"
Gemäß der zuvor getroffenen Einstellungen werden die Preise automatisch oder manuell gelöscht. Eine Liste der überschneidenden oder mehrfach vorhandenen Preise kann per Button "Ausgabe Bildschirm" bzw. "Ausgabe Drucker" ausgegeben werden.

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen und alle getätigten Eingaben verworfen.

Ø  Ausgabe Bildschirm (nur bei "Preise löschen" und "Preise prüfen")

Mit Hilfe des Buttons "Ausgabe Bildschirm wird die Liste der überschneidenden / mehrfach vorhandenen / zu löschenden Preise am Bildschirm ausgegeben. Grundvoraussetzung hierfür ist allerdings, dass in der Tabelle "Preiswartung" Zieleinträge ausgewählt wurden.

Ø  Ausgabe Drucker (nur bei "Preise löschen" und "Preise prüfen")

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" wird die Liste der überschneidenden / mehrfach vorhandenen / zu löschenden Preise am Drucker ausgegeben. Grundvoraussetzung hierfür ist allerdings, dass in der Tabelle "Preiswartung" Zieleinträge ausgewählt wurden.

Ø  Anzeigen

Nach Drücken des Buttons "Anzeigen" wird die Tabelle "Preiswartung" gemäß der zuvor getroffenen Selektion bzw. den getroffenen Einstellungen mit den Zieleinträgen gefüllt.

Ø  Filter bearbeiten

Durch Anklicken des Buttons "Filter bearbeiten" kann die Einschränkung der umzustellenden Artikel bzw. Preise nach frei definierbaren Kriterien erfolgen. D.h. der Filter bezieht sich immer auf die Zielpreise.

Hinweis

Damit ein angelegter Filter in allen Registern genutzt werden kann, stehen immer die identischen Filterkriterien ("Artikelview" und "Preisliste") zur Verfügung. Da es im Register "Preise neu anlegen" für die Zielpreise noch gar keine Einträge in der Tabelle "Preisliste" gibt, werden diese Filterkriterien automatisch ignoriert.