Power Report - Widgets - Quickfilter

 

 

Das Widget "Quickfilter" dient zur schnellen und komfortablen temporären Selektion von Daten. Über die Einstellungen wird zunächst definiert, wonach gefiltert werden soll. Die Quickfilterung selber wird dann durch einen Klick auf ein Element ausgelöst, wobei auch mehrerer Datenbereiche miteinander kombiniert werden können:

 

ü  Mausklick auf ein oder mehrere Elemente eines Datenbereichs
Es wird ein ODER-Filter für den Datenbereich gebildet und angewendet.

 

ü  Mausklick auf ein oder mehrere Elemente unterschiedlicher Datenbereiche
Innerhalb eines jedes Datenbereichs wird ein ODER-Filter gebildet. Die einzelnen Datenbereiche werden anschließend mit einer UND-Bedingung verbunden und die Filterung angewendet.

Achtung

Neben dem Widget "Quickfilter" kann eine Quickfilterung auch direkt durch das Arbeiten im Power Report ausgelöst werden:

 

ü  Mausklick auf die Zahl eines Kachel-Widgets
Es wird der Widget-Filter der Kachel als Quickfilter verwendet.

 

ü  Mausklick auf ein Element in dem Diagramm- oder Tag Cloud-Widget
Es wird ein Filter gebildet und angewendet.

 

ü  STRG-Taste + Mausklick auf mehrere Elemente in dem Diagramm-Widget
Es wird ein ODER-Filter gebildet und angewendet.

 

ü  STRG-Taste + Mausklick auf Elemente in unterschiedlichen Widgets (ausgenommen "Tabelle" und "Olap")
Es wird ein UND-Filter gebildet und angewendet.

 

ü  Mausklick auf einen Eintrag eines Kalender-Widgets
Wenn ein Filterfeld in den Einstellungen definiert wurde, so wird ein Filter gebildet und angewendet.

 

ü  Mausklick auf eine Zahl (Measure) eines Olap-Widgets
Es wird ein Filter anhand der gewählten Spalte und Zeile gebildet und angewendet.

 

ü  Mausklick auf die Beschriftung einer Kachel des Kanban-Widgets
Wenn ein Filterfeld in den Einstellungen definiert wurde, so wird ein Filter gebildet und angewendet.

 

ü  Aktivieren der Checkbox der wünschten Zeilen einer Tabelle + Funktion "Tabellen Selektion"
Es wird ein ODER-Filter über alle auswählten Tabellenzeilen gebildet und angewendet.

Hinweis

Ob ein Quickfilter aktiv ist, wird jederzeit in der Power Report-Kopfleiste angezeigt.

 

ü  - kein Filter
Im Power Report wird aktuell kein Quickfilter angewendet.

 

ü  - aktiver Filter
Im Power Report wird auf zumindest einer Datenquelle ein Quickfilter angewendet. Durch Anwahl des Buttons wird dieser entfernt.

 

Einstellungen

 

Folgende Eingabefelder, Einstellungen und Informationen stehen zur Verfügung:

 

Datenfelder

 

Ø  Tabelle "Datenfelder"

In dieser Tabelle werden alle Felder der Datenquelle dargestellt, welche per Drag & Drop in die Tabelle "Filter" übergeben werden können. Der Power Report unterscheidet hierbei nach den folgenden Datentypen:

 

ü  - Alphanumerisch
Es handelt sich um ein Feld mit alphanumerischen Inhalt.

 

ü  - Bild (Grafik)
Es handelt sind um ein Feld mit einem Bild als Inhalt.

 

ü  - Datum
Es handelt sich um ein Feld des Typs "Datum", wobei das Darstellungsformat selber bestimmt werden darf. Hierfür muss nur das Symbol  neben der Beschreibung des Felds angeklickt werden, wodurch sich die folgende Auswahl öffnet:

Hinweis

Mit Hilfe der Suchzeile kann über eine Volltextsuche nach Datenfeldern gesucht werden, wobei das %-Zeichen als Platzhalter verwendet werden kann.

 

Tabelle

 

Ø  Tabelle "Filter"

Die hier abgelegten Felder werden als Datenbereiche im Quickfilter dargestellt, wobei die Breite eines jeden Bereichs über das Symbol  individualisiert werden kann. Durch Anwahl des Symbols  kann wiederum der Inhalt des Datenbereich auf- oder absteigend sortiert werden.

 

Optionen

 

Ø  Überschrift

An dieser Stelle wird die Bezeichnung des Quickfilters definiert.

 

Datenquelle

 

Ø  Datenquelle

Dieses Informationsfeld zeigt den Namen der zu Grunde liegenden Datenquelle an.

 

Ø  Datenherkunft

An dieser Stelle kann mit Hilfe einer Auswahlliste definiert werden, aus welchem Bereich der Datenquelle die Daten des Widgets stammen sollen. Die Auswahl "aktuell" steht immer zur Verfügung und spiegelt die im Ausgangsfenster gewählte Datenquelle (temporäre Datenquelle, Snapshot, View oder MasterView) wieder.

Hinweis

Gibt es für die Datenquelle mehrere Snapshots, so sind diese über den Eintrag "xxx (statisch)" (xxx => Name der Auswertung) zusammengefasst. Innerhalb der Snapshots erfolgt die weitere Selektion über den Widget Filter.

 

Ø Widget Filter

Durch Anwahl dieses Buttons wird das Fenster Widget Filter geöffnet. In diesem kann die genutzte Datenquelle nach frei definierbaren Kriterien eingeschränkt werden.

Hinweis

Handelt es sich nicht um eine importiere Datenquelle, so werden die folgenden Selektionskriterien automatisch vorgegeben, wobei ein Editieren selbstverständlich möglich ist:

 

ü  Mandant
Es wird durch die Filterzeile "Mandant = aktuell" automatisch auf die Daten des aktuellen Mandaten eingegrenzt.

 

ü  Selektion 1 bis 4 / Filter
Es wird automatisch auf die Daten jenes Snapshots eingegrenzt, über welchen der Power Report ausgegeben wurde. Die Filterzeilen hierzu lauten "Selektion X = aktuell" bzw. "Filter = aktuell".

Hinweis

Mit Hilfe des Widgets Datenquellen Info ist jederzeit nachvollziehbar, was sich gerade hinter "aktuell" verbirgt (Einstellung "Aktuelle Sel.").

 

Darstellung

 

Ø  Einträge

An dieser Stelle kann die Anzahl der direkt sichtbaren Einträge pro Datenbereich hinterlegt werden.

 

Ø  Filterzeile

Mit Hilfe der Option "Filterzeile" kann definiert werden, ob pro Datenbereich eine Filterzeile zur Verfügung stehen soll.