Power Report - Widgets - Datentabelle

 

 

Das Datenmaterial wird in Form einer Kreuztabelle ausgegeben, wobei der Inhalt der Spalten und Zeilen, sowie die Sortierung, individuell gestaltet werden kann.

 

Einstellungen

 

Folgende Eingabefelder, Einstellungen und Informationen stehen zur Verfügung:

 

Datenfelder

 

Ø  Tabelle "Datenfelder"

In dieser Tabelle werden alle Felder der Datenquelle dargestellt, welche per Drag & Drop in die Tabellen "Spalten", "Zeilen" und "Measures" übergeben werden können. Der Power Report unterscheidet hierbei nach den folgenden Datentypen:

 

ü  - Alphanumerisch
Es handelt sich um ein Feld mit alphanumerischen Inhalt.

 

ü  - Text
Es handelt sich um ein Feld mit Langtext.

 

ü  - Bild (Grafik)
Es handelt sind um ein Feld mit einem Bild als Inhalt. Zur besseren Darstellung wird anstatt der Grafik der Name des Bilds im Widget angezeigt.

 

ü  - Datum
Es handelt sich um ein Feld des Typs "Datum", wobei das Darstellungsformat selber bestimmt werden darf. Hierfür muss nur das Symbol  neben der Beschreibung des Felds angeklickt werden, wodurch sich die folgende Auswahl öffnet:

 

ü  - Zahl (Measure)
Es handelt sich um ein Feld mit numerischen Inhalt, wobei dieses in der Regel nur in die Tabelle "Measure" gezogen werden darf. Neben der Farbe (Anwahl des Symbols ) kann pro Zahlenfeld auch die Berechnungsmethode (Anwahl des Symbols ) definiert werden.

Hinweis

Mit Hilfe der Suchzeile kann über eine Volltextsuche nach Datenfeldern gesucht werden, wobei das %-Zeichen als Platzhalter verwendet werden kann.

 

Spalten

 

Ø  Tabelle "Spalten"

In dieser Tabelle wird das Feld zugewiesen, auf dessen Grundlage die Spalten gebildet werden sollen. Durch Anwahl des Symbols  kann der Inhalt der Spalten auf- oder absteigend sortiert werden.

 

Zeilen

 

Ø  Tabelle "Zeilen"

In der Tabelle Zeilen" wird jene Dimension gezogen, welche als Grundlage zur Zeilenerzeugung dienen soll. Durch Anwahl des Symbols  kann der Inhalt der Zeilen auf- oder absteigend sortiert werden.

 

Measure

 

Ø  Tabelle "Measure"

In dieser Tabelle werden die Felder des Typs "Zahl" eingefügt, auf deren Grundlage die Zahlen der Datentabelle gebildet werden sollen. Neben der Farbe (Anwahl des Symbols ) kann pro Zahlenfeld auch die Berechnungsmethode (Anwahl des Symbols ) definiert werden, wobei folgende Einstellungen zur Verfügung stehen:

 

ü  Summe
Mit dieser Option werden alle Werte summiert und dementsprechend angezeigt.

 

ü  Anzahl
Mit dieser Option wird angezeigt, wieviel Datensätze in der Auswertung vorhanden sind.

 

ü  Kleinste
Mit dieser Option wird der kleinste Wert der Auswertung angezeigt.

 

ü  Größte
Mit dieser Option wird der größte Wert der Auswertung angezeigt.

 

ü  Durchschnitt
Mit dieser Option wird der durchschnittliche Wert der Auswertung angezeigt.

Hinweis

Pro Measure wird ein eigener Bereich innerhalb der Kreuztabelle gebildet. Ob die Werte untereinander addiert werden sollen kann mit Hilfe der Option "Gesamtsumme" selber bestimmt werden.

 

Optionen

 

Ø  Überschrift

An dieser Stelle wird die Bezeichnung der Datentabelle definiert.

 

Ø  automatische Aktualisierung (min)

An dieser Stelle kann definiert werden, ob sich der Inhalt der Datentabelle automatisch aktualisieren soll. Mit der Einstellung "0" findet keine Aktualisierung statt.

 

Datenquelle

 

Ø  Datenquelle

Dieses Informationsfeld zeigt den Namen der zu Grunde liegenden Datenquelle an.

 

Ø  Datenherkunft

An dieser Stelle kann mit Hilfe einer Auswahlliste definiert werden, aus welchem Bereich der Datenquelle die Daten des Widgets stammen sollen. Die Auswahl "aktuell" steht immer zur Verfügung und spiegelt die im Ausgangsfenster gewählte Datenquelle (temporäre Datenquelle, Snapshot, View oder MasterView) wieder.

Hinweis

Gibt es für die Datenquelle mehrere Snapshots, so sind diese über den Eintrag "xxx (statisch)" (xxx => Name der Auswertung) zusammengefasst. Innerhalb der Snapshots erfolgt die weitere Selektion über den Widget Filter.

 

Ø  Widget Filter

Durch Anwahl dieses Buttons wird das Fenster Widget Filter geöffnet. In diesem kann die genutzte Datenquelle nach frei definierbaren Kriterien eingeschränkt werden.

Hinweis

Handelt es sich nicht um eine importiere Datenquelle, so werden die folgenden Selektionskriterien automatisch vorgegeben, wobei ein Editieren selbstverständlich möglich ist:

 

ü  Mandant
Es wird durch die Filterzeile "Mandant = aktuell" automatisch auf die Daten des aktuellen Mandaten eingegrenzt.

 

ü  Selektion 1 bis 4 / Filter
Es wird automatisch auf die Daten jenes Snapshots eingegrenzt, über welchen der Power Report ausgegeben wurde. Die Filterzeilen hierzu lauten "Selektion X = aktuell" bzw. "Filter = aktuell".

Hinweis

Mit Hilfe des Widgets Datenquellen Info ist jederzeit nachvollziehbar, was sich gerade hinter "aktuell" verbirgt (Einstellung "Aktuelle Sel.").

 

Darstellung

 

Ø  Nachkommastellen

Aus einer Auswahlliste kann die Anzahl der Nachkommastellen für die Anzeige in der Datentabelle definiert werden.

Hinweis

Bei der Berechnung "Anzahl" wird die jeweilige Measure automatisch ohne Nachkommastellen dargestellt.

 

Ø  Farbverlauf

Durch Aktivierung dieser Einstellung wird in den Zeilen die Farbe der Measure mit einer Farbabstufung pro Datensatz wiedergegeben.

 

Ø  Spaltensummen

Hier kann definiert werden, dass es eine Summe pro Spalte geben soll.

 

Ø  Zeilensumme

Hier kann definiert werden, dass es eine Summe pro Zeile geben soll.

 

Ø  Gesamtsumme

Mit Hilfe dieser Option wird am Ende der Datentabelle eine Gesamtsumme pro Spalte ausgegeben.

 

Buttons

 

Ø  Aktualisierung

Mit Hilfe dieses Buttons werden die Einstellungen gespeichert, direkt angewendet und das Einstellungsfenster bleibt geöffnet.

 

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" werden die Änderungen angewendet und das Fenster geschlossen.

 

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" wird das Einstellungsfenster geschlossen und nicht gespeicherte Änderungen verworfen.