Über den Menüpunkt

1  SMART

1  Stammdaten

1  Pausenstamm

können die Pausen für die Zeiterfassung angelegt werden.

Pausenübersicht

Folgende Spalten sind reine Informationsfelder. Sobald eine Pause angelegt ist, wird in diesem Bereich die Zusammenfassung der Pause angezeigt. Innerhalb der Spaltenüberschrift kann nach Bezeichnungen usw. gesucht werden.

Ø  Key

Ø  Bezeichnung

Ø  Kürzel

Ø  Dauer

Buttons

Ø  Bearbeiten

Durch Drücken des Buttons "Bearbeiten" können bestehende Pausen editiert werden.

Ø  Neue Pause

Mit dem Button "neue Pause" kann eine neue Pause angelegt werden.

Ø  Pause löschen

Beim Drücken des Buttons "Pause löschen" wird die ausgewählte Pause gelöscht.

Ø  Ausgabe Excel

Der Inhalt der Pausentabelle kann in eine Excel-Tabelle ausgegeben werden.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Ø  Infos

Über einen Link können Informationen für das Modul WinLine SMART TIME aufgerufen werde. Bei erstmaliger Öffnung des Menüpunktes wird der Link automatisch aufgerufen.

Pause

Ø  Pausenartennummer

Sobald der Button "neue Pause" gedrückt wird, wird die Pausenartennummer automatisch vergeben und kann nicht editiert werden.

Ø  Bezeichnung

Eingabe der Bezeichnung für die Pause.

Ø  Kürzel

Eingabe eines Kurzcodes für die Pause.

Ø  RGB-Farbe

Über die Matchcodefunktion kann das Farben-Fenster geöffnet werden, aus dem dann eine Farbe gewählt werden kann, die in weiterer Folge zum Andruck in diversen Auswertungen Verwendung findet. Alternativ kann eine Farbe in RGB-Codierung eingegeben werden (der Wert wird nach der Übernahme aus dem Farbe-Fenster auch so dargestellt).

Ø  Notiz

Erfassung eines Textes.

Ø  Pausentyp

Auswahl des Pausentyps, dabei stehen 2 Pausenarten zur Verfügung:

ü  Rahmenpause
Bei der Rahmenpause kann eine bestimmte Uhrzeit eingetragen werden.

ü  AZO
Bei dieser Pausenart handelt es sich um eine Arbeitszeitverordnungspause, dabei wird nach einer bestimmten Stundenanzahl eine Pause gemacht.

Ø  Pausenlänge

Eingabe der Dauer der Pause.

Hinweis

Wird vom Arbeitnehmer bzw. Mitarbeiter keine Pause erfasst, wird automatisch bei der Arbeitszeitprüfung anhand des Pausenstammes die Pause eingefügt.

Ø  Pause zur Arbeitszeit zählen

Damit wird eine Pausenzeit zur Ist-/Arbeitszeit dazugezählt.

Ø  Davorliegende Unterbrechungen berücksichtigen

Mit dieser Checkbox werden davorliegende Pausen usw. berücksichtigt. Die Checkbox steht nur bei der Pausenart "AZO-Pause" zur Verfügung.

Buttons

Ø  Ok

Mit dem OK-Button werden die Pausen bzw. Änderungen gespeichert.

Ø  Ende

Mit dem Ende-Button wird das Fenster geschlossen.

Ø  Abbrechen

Mit dem Abbruch-Button werden die eingetragenen Werte und Einstellungen verworfen.