Der MesoCalc-Assistent, der über den Menüpunkt…

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… durch Anklicken des Funktionen-Buttons aufgerufen werden kann, hilft dabei, Funktionen in die Tabelle zu übernehmen.

Das Fenster ist in zwei Bereiche geteilt:

ü  Funktionen
Aus diesem Bereich kann die Funktion bzw. die Formel ausgewählt werden, die ausgeführt werden soll.

ü  Parameter
In diesem Bereich werden die Parameter für die Funktion / Formel eingetragen, die abhängig von der ausgewählten Funktion / Formel unterschiedlich sein können.

In der Funktionsauswahl stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Durch Anklicken des VOR-Buttons kann in den Bereich der Parametereingabe gewechselt werden, durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen.

In der Parameterauswahl werden die notwenigen Parameter der jeweiligen Funktion / Formel hinterlegt:

Dabei gibt es - abhängig von der Funktion - unterschiedliche Möglichkeiten, die - wenn sie vorhanden sind, immer gleich zu behandeln sind:

Wirtschaftsjahr

Ø  Wirtschaftsjahr

Wird das höchste Wirtschaftsjahr ausgewählt (das wird standardmäßig auch vorgeschlagen), dann wird als Formelparameter der Wert 0 (steht für aktuelles Wirtschaftsjahr) übernommen. Mit dieser Einstellung wird auch in weiterer Folge immer das aktuelle Wirtschaftsjahr verwendet (auch nach einem Jahresabschluss).

Datenbereich

Für den Datenbereich - auf welchen Datensatz / welche Datensätze (von - bis - Selektion oder mehrere Kombinationen) soll das Programm zugreifen - (das können ein Konto, eine BKZ, eine BWA, Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten etc. sein) gibt es immer zwei Möglichkeiten:

Ø  Wert

Das Feld "Wert" kann unterschiedliche Informationen aufnehmen:

Entweder es kann direkt der Datensatz ausgewählt werden, für den die Formel ausgeführt werden soll, oder es kann eine Referenz (z.B. A3) eingegeben werden. Wenn direkt der Datensatz ausgewählt werden soll, so steht auch eine entsprechende Matchcode-Funktion zur Verfügung, mit der nach allen angelegen Datensätzen gesucht werden kann.

Ø  Option Referenz

Wird die Option "Referenz" gewählt, dann kann im Eingabefeld "Wert" die Spalte eingetragen werden (z.B. A7), aus der der Stammsatz gelesen werden soll und zu dem die Formel ausgeführt wird.

BKZ-Gruppe

Ø  BKZ-Gruppe

Bei den Funktionen BKZTEXT, SUMBKZ und SUMBKZEXT kann auch noch die BKZ-Gruppe (Auswahl der Gruppe 1, 2 oder 3) selektiert werden.

Zeitraum

Bei den Funktionen, wo ein Wert ermittelt werden soll, kann auch ein Zeitraum definiert werden, wobei hier zwei mögliche Eingabefelder zur Verfügung stehen:

Ø  Zeitraum

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, für welchen Zeitraum die Werte ermittelt werden sollen. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  aktuelle Periode
Bringt die Werte der aktuellen Periode.

ü  kumuliert bis aktuelle Periode
Bringt die Werte vom Wirtschaftsjahrbeginn bis zur aktuellen Periode (inkl. Eröffnungsperiode)

ü  Wirtschaftsjahr kumuliert
Bringt die Werte des gesamten Wirtschaftsjahres (inkl. Eröffnungs- und Abschlussperiode).

ü  Periode wählen
Wird die Option "Periode wählen" verwendet, dann kann aus der nachfolgenden Auswahllistbox "Periode" die Periode gewählt werden, die berechnet werden soll. Sollen mehrere Perioden berechnet werden, so muss das mit mehreren Funktionen (Einträgen) gemacht werden, die dann in einem extra Feld zusammengezählt werden.

ü  Alle Wirtschaftsjahre kumuliert
Diese Option ist nur bei KORE-Funktionen verfügbar und bringt alle Werte aller Wirtschaftsjahre.

ü  Alle Wirtschaftsjahre kumuliert bis aktuelle Periode
Diese Option ist nur bei der Funktion KORESUM verfügbar und bringt alle Werte aller Wirtschaftsjahre bis zur aktuell ausgewählten Periode. Buchungen in zukünftigen Perioden werden bei dieser Funktion nicht berücksichtigt (im Gegensatz zur Funktion "Alle Wirtschaftsjahre kumuliert").

Ø  Periode

In diesem Feld wird standardmäßig "Auswertezeitraum" angezeigt, was auch nicht editiert werden kann. Nur wenn in der Auswahllistbox Zeitraum der Eintrag "Periode wählen" gewählt wird, kann eine einzelne Periode für die Auswertung definiert werden. Abhängig von der Art der Funktion stehen wahlweise die 12 Perioden, die Eröffnungsperiode und die Abschlussperiode zur Verfügung.

Beträge

Bei vielen Funktionen, wo ein Wert ermittelt werden soll/kann, muss definiert werden, welcher Wert ermittelt werden soll. Dabei gibt es unterschiedliche Varianten:

ü  Saldo / Soll / Haben
Diese Option kann nur dann bearbeitet werden, wenn die Funktion SUMKTO oder SUMKTOEXT gewählt wurde. Damit kann gesteuert werden, welche Werte des Kontos für die Berechnung genommen werden soll.

ü  Budget 1 / Budget 2
Diese Option kann dann bearbeitet werden, wenn die Funktion BUDGETKTO, BUDGETBKZ oder BUDGETBWA ausgewählt wurde. Damit kann entschieden werden, ob das Budget1 oder das Budget2 verwendet werden soll.

ü  Vollkosten wertmäßig / Teilkosten wertmäßig / Kosten mengenmäßig
Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn die Funktion KORESUM ausgewählt wurde. Damit kann entschieden werden, ob die Werte zu Vollkosten oder zu Teilkosten bzw. wert- oder mengenmäßig ausgewertet werden sollen.

ü  Vollkosten / Teilkosten
Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn die Funktion KOREGK ausgewählt wurde. Damit kann entschieden werden, ob die Werte zu Vollkosten oder zu Teilkosten ausgewertet werden sollen.

ü  mengenmäßig / wertmäßig
Diese Option kann nur bei den Funktionen KOREBUDTR hinterlegt werden und gibt an, ob die Werte mengen- oder wertmäßig ausgewertet werden sollen.

Funktion SUMKTOEXT

In der Funktion SUMKTOEXT sind Optionen vorhanden, die sonst nicht ausgewählt werden können:

Ø  Suchbegriff

Hier kann ein Suchbegriff eingegeben werden, um z.B. auf Konten mit einer bestimmten Bezeichnung (z.B. Erlöse) zugreifen zu können.

Ø  Volltextsuche

Zusätzlich zum Suchbegriff kann noch definiert werden, ob eine Volltextsuche mit diesem Begriff durchgeführt werden soll, oder ob der Suchbegriff nur am Anfang der Kontenbezeichnung durchgeführt werden soll.

Ø  Kontentyp

Über den Kontentyp kann in weiterer Folge auch noch der Umgang der Konten definiert werden, in denen die Suche durchgeführt werden soll.

Ø  BKZ

Zuletzt kann für die Auswahl auch noch eine Einschränkung auf eine BKZ durchgeführt werden.

Nachfolgend werden noch zwei unterschiedliche Parameter-Einstellungen dargestellt:

Beispiel: SUMKTO mit einer Referenz auf die Zelle A7, es wird der SOLL-Wert für das WJ ermittelt.

Beispiel: KORESUM mit einer Selektion auf die Kostenstellen 1 - 4 über alle Wirtschaftsjahre bis zur aktuellen Periode mit den Vollkosten Wertmäßig

Buttons

Ø  OK

Mit dem OK-Button werden alle vorgenommenen Einstellungen gespeichert und die Funktion ins MesoCalc übernommen.

Ø  Ende

Mit dem Ende-Button wird das Funktionen-Fenster geschlossen.

Ø  Zurück

Durch Anwahl des Buttons "Zurück" kann in den vorherigen Schritt des Assistenten gewechselt werden.

Ø  Vor

Durch Anwahl des Buttons "Vor" kann in den nächsten Schritt des Assistenten gewechselt werden.