Der Lohnzettelstapeldruck, der über den Menüpunkt

1  Abrechnen

1  Lohnzettelstapeldruck

angewählt werden kann, bietet die Möglichkeit, jederzeit und immer wieder Abrechnungsbelege zu drucken.

Dazu gibt es verschiedene Anwendungsmöglichkeiten:

ü  Die Abrechnungen wurden zwar im Stapel durchgeführt, die Abrechnungsbelege wurden aber nicht gedruckt.

ü  Die Abrechnungsbelege für ein Monat müssen nachgedruckt werden.

Eingabefelder

Ø  Arbeitnehmer von - bis

Eingabe der gewünschten Arbeitnehmernummern. Wie die AN-Nummer eingegeben werden kann, dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Aufruf einer AN-Nummer. Wird in den Feldern von - bis ein AN eingetragen, so wird daneben der Name des AN angezeigt, wobei der Name unterstrichen dargestellt wird. Durch einen Klick auf den AN wird standardmäßig der AN-Stamm aufgerufen. Über die rechte Maustaste kann aber individuell eingestellt werden, welche Aktion ausgelöst werden soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  Arbeitnehmerstamm
Es wird der AN-Stamm aufgerufen, wobei gleich der Datensatz des angezeigten AN angezeigt wird.

ü  Arbeitnehmerinfo
Es wird die Arbeitnehmerinfo im Programm WinLine INFO geöffnet.

ü  Jahreslohnkonto
Es wird das Steuerfenster für das Jahreslohnkonto aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Arbeitnehmer Stammblatt
Es wird das Steuerfenster für das Arbeitnehmer Stammblatt aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Lohnerfassung A
Es wird die Einzelabrechnung aufgerufen, wobei gleich alle Daten des ausgewählten AN abgerufen werden. Bei diesen Punkt ist darauf zu achten, dass ggf. die automatischen Lohnarten abgearbeitet werden.

Die zuletzt getätigte Einstellung wird als Standard übernommen, d.h. wenn das nächste Mal nur auf den AN-Namen geklickt wird, dann wird die letzte Aktion automatisch durchgeführt. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Ø  Betrieb von - bis

Einschränkung der Betriebe, die automatisch abgerechnet werden sollen. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen angelegten Betrieben gesucht werden.

Ø  Monat

Aus der Auswahllistbox kann das Monat gewählt werden, für das der Stapeldruck durchgeführt werden soll.

Ø  Auswertejahr

Aus der Auswahllistbox kann aus allen vorhandenen Abrechnungsjahren ausgewählt werden, für welches Jahr der Ausdruck erfolgen soll.

Ø  Ausgabe

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, in welcher Form (mit welchem Formular) der Abrechnungsbeleg gedruckt werden soll. Dabei gibt es folgende Unterscheidungen:

ü  0 Wie in der Abrechnung
Mit dieser Einstellung wird der Ausdruck so vorgenommen, wie die ursprüngliche Abrechnung durchgeführt wurde. D.h. es wird die Einstellung aus dem jeweiligen Abrechnungsparameter genommen.

ü  1 Ausgabe auf Formular
Mit dieser Einstellung wird der Ausdruck auf Formular (Endlosdruck) vorgenommen, auch wenn der ursprüngliche Ausdruck auf Blanko erfolgte.

ü  2 Ausgabe auf Blanko
Mit dieser Einstellung wird der Ausdruck auf Blankopapier vorgenommen, auch wenn der ursprüngliche Ausdruck auf Formular erfolgte.

Zusätzlich dazu gibt es die Möglichkeit, jede beliebige Einschränkung bzw. Sortierung über den Filter vorzunehmen. Dabei kann auch die Reihenfolge, in der die Abrechnungsbelege gedruckt werden sollen, eingestellt werden. .

Durch Drücken der F5-Taste wird der Stapeldruck gestartet. Durch drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen.

Ø  Ausgabe

Unter diesem Feld wird, wenn die F5-Taste gedrückt wurde, der jeweilige AN angezeigt, der gerade gedruckt wird.