In diesem Register können die Fehlzeiten für Arbeitnehmer erfasst werden. Voraussetzung dafür, dass hier Eingaben vorgenommen werden können ist, dass zuvor Fehlzeiten im Fehlzeitenstamm angelegt wurden.

Eingabefelder

Ø  Fehlzeit

Eingabe der Fehlzeitennummer. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen angelegten Fehlzeiten gesucht werden.

Ø  Bezeichnung

Die Bezeichnung der Fehlzeit wird automatisch aus dem Fehlzeitenstamm übernommen und kann nicht verändert werden.

Ø  Beginn - Zeit

Hier werden das Datum und die Uhrzeit des Beginns der Fehlzeit eingetragen (die Uhrzeit kann nur dann eingetragen werden, wenn die entsprechende Option dafür in der Fehlzeit gesetzt ist).

Ø  Ende - Zeit

Eingabe des Endes der Fehlzeit. Auch hier kann die Zeit nur dann eingegeben werden, wenn die Fehlzeit entsprechend angelegt ist.

Ø  Einheiten

Hier wird die Einheit der Fehlzeiten vorgeschlagen (sofern das Ende der Fehlzeit bereits erfasst ist), wobei sich diese Einheit immer auf die im Stamm hinterlegte "kleinste Einheit" bezieht. Die Einheit kann indiv. verändert werden. Durch Drücken der F9-Taste wird die Einheit anhand der Beginn- und Ende-Zeit neu berechnet.

Hinweis zu den Einheiten

Wenn eine Fehlzeit erfasst wird, dann wird die Einheit bereits nach dem Bestätigen des Beginns bis zum Monatsende der aktuellen Abrechnungsperiode berechnet. Sobald ein Ende erfasst wird, wird auch die Einheit neu berechnet. Das geschieht auch, wenn das Ende erst zu einem späteren Zeitpunkt erfasst wird (z.B. Krankenstand).

Ø  Notiz

In diesem Feld kann eine Notiz (z.B. Art der Krankheit, Grund für Behördenweg etc.) hinterlegt werden. Diese Notiz kann z.B. auch am Abrechnungsbeleg mit angedruckt werden.

Ø  Entfernen-Button

Erfasste Fehlzeiten können durch Anklicken des Entfernen-Buttons gelöscht werden. Damit werden dann ggf. auch damit erfasste Lohnarten mit gelöscht.

Ø  aktuell gültige Fehlzeiten anzeigen

Standardmäßig werden immer nur die Fehlzeiten der aktuellen Periode oder ggf. einer zukünftigen Periode (geplanter Urlaub) angezeigt. Durch Anklicken dieses Buttons werden die Fehlzeiten, die für eine Periode vor der aktuellen Abrechnungsperiode gelten, auch noch mit angezeigt, wodurch dann alle erfassten Fehlzeiten des AN sichtbar sind.