Lagerorte - Zuordnung

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1 WinLine FAKT

1 Stammdaten

1 Lagerorte

1 Lagerorte - Zuordnung

… werden Artikeln bzw. Artikeluntergruppen bestimmte Lagerorte zugeordnet.

Achtung

Über den Artikelstamm (Register "Stamm" - Unterregister "Allgemein" - Option "Selektion über Lageort-Zuordnung") kann pro Artikel definiert werden, ob die in diesem Fenster hinterlegten Lagerorte als Selektion oder als Sortierkriterium in der Lagerorterfassung dienen sollen.

Hinweis

Standardmäßig wird das Fenster in einem "Lesemodus" geöffnet, d.h. es können die bestehenden Einstellungen kontrolliert, Änderungen allerdings nicht durchgeführt werden. Hierfür muss zunächst mit Hilfe des Buttons "Bearbeiten" der "Bearbeitungsmodus" aktiviert werden.

Hinweis - Zuordnung von Lagerorten

Die Zuordnung von Lagerorten zu einem Artikel kann über 3 Ebenen erfolgen:

ü Grobe Zuweisung
Die grobe Zuweisung erfolgt im Artikelstamm, in dem die Lagerstruktur einem Artikel hinterlegt wird. Dies ist Grundvoraussetzung für das Arbeiten mit Lagerorten.

ü Mittlere Zuweisung
Die mittlere Zuweisung von Lagerorten erfolgt mit Hilfe des Programms "Lagerorte - Zuordnung". In diesem erfolgt die Definition welche Orte für welche Artikel bzw. Artikeluntergruppen zur Verfügung stehen und was die Standardlagerorte sind.

ü Feine Zuweisung
Die feine Zuweisung ist möglich, in dem mit Eigenschaften der Art "9 - Checkbox" für Lagerorte / Artikel gearbeitet wird. Diese Eigenschaften können im Lagerort und im Artikelstamm entsprechend aktiviert werden.

Die Zuordnung von Lagerorten untergliedert sich in 2 Bereiche

ü Selektion, Anzeige und Erfassung
Im linken Bereich des Fensters steht die Selektion ("Erfassungsart" und "Selektion für Einzelerfassung") und die Anzeige bzw. Erfassung (Tabelle "Lagerorte für Artikel und Artikeluntergruppen") zur Verfügung.

ü Detailinfo und Massenzuweisung
Im rechten Bereich des Fensters werden Detailinformation der aktuellen Erfassungszeile angezeigt (Register "Detailinformation") oder es kann eine Massenzuweisung von Lagerorten stattfinden (Register "Lagerort hinzufügen").

Erfassungsart

Ø Einzelerfassung / Gesamterfassung

An dieser Stelle wird definiert, ob die Anzeige samt Erfassung für ein Objekt (Artikel inklusive Artikeluntergruppe) stattfinden soll oder ob unterschiedliche Objekte gleichzeitig erfasst bzw. angezeigt werden sollen. Je nach Einstellung wird die untere Tabelle mit Daten gefüllt.

Hinweis

Bei Anwahl der Erfassungsart "Gesamterfassung" wird zunächst die Tabelle "Lagerorte für Artikel und Artikeluntergruppen" mit allen vorhandenen Zuordnungen gefüllt.

Selektion für Einzelerfassung

Wurde die Erfassungsart "Einzelerfassung" ausgewählt, so kann in diesem Bereich angegeben werden für welches Objekt die Anzeige und Erfassung erfolgen soll.

Ø Artikelnummer

An dieser Stelle kann die Artikelnummer für die Anzeige und Erfassung hinterlegt werden.

Ø Artikeluntergruppe

Abhängig vom gewählten Artikel wird automatisch die Artikeluntergruppe vorgeschlagen.

Lagerorte für Artikel und Artikeluntergruppen

Ø Typ

An dieser Stelle wird der Typ für das folgende Objekt ausgewählt. Folgende Varianten stehen zur Verfügung:

ü 0 - Artikel

ü 1 - Artikeluntergruppe

Ø Objekt

Je nach Typ kann hier ein Artikel oder eine Artikeluntergruppe hinterlegt werden. Hierbei kann jeder Artikel bzw. jede Artikeluntergruppe mehrfach aufgeführt werden, allerdings ist pro Objekt nur einmal die Hinterlegung des identischen Lagerorts möglich. Sollte für einen Artikel und eine Artikeluntergruppe der gleiche Ort vorgesehen sein (mit ggfs. unterschiedlichen Einstellungen), so wird der Eintrag des Artikels berücksichtigt.

Hinweis

Bei der Erfassungsart "Einzelerfassung" steht diese Spalte nicht zur Verfügung, da diese Daten bereits über die Eingabefelder "Artikelnummer" und "Artikeluntergruppe" (siehe Bereich "Selektion für Einzelerfassung") vorgegeben sind.

Achtung

Handelt es sich um einen Hauptartikel mit Ausprägungen, so wird die Zuordnung automatisch auf die Ausprägungen weitervererbt. D.h. Ausprägung1 nutzt die Einstellungen des Haupartikels, Ausprägung2 wiederum Ausprägung1 (wenn vorhanden) inklusive Hauptartikel und eine Charge / Identnummer die Ausprägung1 und Ausprägung2 (wenn jeweils vorhanden) inklusive Hauptartikel.

Dieses System wird auch bei der Prüfung auf doppelte Einträge berücksichtigt, so dass identische Lagerorte für z.B. Hauptartikel und Ausprägung nicht möglich sind.

Ø Bezeichnung

In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Objekts dargestellt.

Ø Lagerort

An dieser Stelle wird der zugeordnete Lagerort hinterlegt.

Hinweis

Handelt es sich um einen Ort mit weiteren Hierarchie-Ebenen, so werden diese automatisch freigeschaltet. Da es sich hierbei um eine reine Freigabe von Lagerorten handelt, macht die Hinterlegung nur bei Artikel mit aktivierte Option " Selektion über Lageort-Zuordnung" Sinn.

Beispiel

Die Lagerorte in der Struktur "001 - Standard" sind u.a. wie folgt aufgebaut:

Die Lagerortstruktur "001 - Standard" wurde anschließend in dem Artikel "10017 - Mountainbike Special" hinterlegt, wobei diesem nur jene Lagerorte zur Verfügung stehen sollen, welche in der Lagerort-Zuordnung erfasst wurden (Option " Selektion über Lageort-Zuordnung" im Artikelstamm ist aktiviert).

Erfolgt nun im Programm "Lagerorte - Zuordnung" die Zuordnung des Ortes "Halle Ost", dann sind die Orte "Lagerplatz O1" bis "Lagerplatz O3" und "Wareneingang Ost" ebenfalls freigegeben.

Ø Wareneingang / Warenausgang / Kommissionslager [optional] / Konsignationslager [optional] / Produktionsabgang / Produktionszugang / Reparaturlager [optional] / Fremdfertigungslager [optional]

In diesen Spalten wird definiert, ob es sich um einen Standardlagerort für das Objekt handelt. Solche Orte werden in dem Programm "Lagerorte erfassen", abhängig von der genutzten Lagerortfunktion, am Anfang der Tabelle dargestellt und entsprechend gekennzeichnet.

Des Weiteren kann mit Hilfe eines Standardlagerorts eine automatische Lagerortaufteilung in der Belegerfassung erfolgen, wobei eine detaillierte Beschreibung der Voraussetzungen bzw. Arbeitsabläufe dem Kapitel "Belegerfassung - Register "Mitte" - Automatische Lagerortaufteilung" entnommen werden kann.

Hinweis

Die Definition als Standardlagerort ist nur unter folgenden Voraussetzungen möglich:

ü Die jeweilige Lagerortfunktion ist für den Lagerort im Lagerortestamm aktiviert worden.

ü Es handelt sich bei dem Lagerort um keinen mit weiteren Hierarchie-Ebenen.

Achtung

Eine Unterscheidung der Standardlagerorte "Produktionsabgang" und "Produktionszugang" findet noch nicht statt.

Ø Priorität

Handelt es sich bei dem aktuellen Eintrag um einen Standardlagerort, so kann an dieser Stelle eine Priorität (numerisch, 5-stellig) vergeben werden, wobei diese mindestens 1 lauten muss. Durch diese Angabe kann die Sortierung der Lagerorte im Programm "Lagerorte erfassen" beeinflusst werden.

Hinweis

Die Sortierung der Lagerorte im Programm "Lagerorte erfassen" erfolgt nach dem folgenden Schema:

ü 1. Lagerorte mit Kennzeichnung "Standardlagerort" -> Priorität (aus "Lagerorte - Zuordnung") absteigend

ü 2. Lagerorte mit Kennzeichnung "Standardlagerort" -> Anordnung aus der Tabelle "Lagerorte für Artikel und Artikeluntergruppen" absteigend

ü 3. Lagerorte ohne Kennzeichnung "Standardlagerort" -> Priorität (aus "Lagerortestamm") absteigend

ü 4. Lagerorte ohne Kennzeichnung "Standardlagerort" -> Anlagezeitpunkt (aus "Lagerortestamm" - pro Hierarchie-Ebene ausgewertet) aufsteigend

Ø Selektion

In der Spalte "Selektion" wird über ein Icon symbolisiert, ob die Zuordnung als Selektion oder als Sortierung genutzt wird.

ü - Selektion
Es handelt sich bei der aktuellen Ziele um einen Artikel, welcher die Zuordnung als Selektion nutzt (Option " Selektion über Lageort-Zuordnung" im Artikelstamm ist aktiviert)

ü - Sortierung
Es handelt sich bei der aktuellen Zeile um einen Artikel, welcher die Zuordnung als Sortierung nutzt (Option " Selektion über Lageort-Zuordnung" im Artikelstamm ist deaktiviert).

ü - Artikeluntergruppe
Es handelt sich bei der aktuellen Zeile um eine Artikeluntergruppe. Da die Nutzung der Zuordnung immer vom Artikel abhängig ist, kann per Doppelklick eine entsprechende Übersicht am Bildschirm ausgegeben werden. In dieser werden die Artikel, welcher der Artikeluntergruppe zugeordnet sind, aufgeführt, samt deren Lagerortdefinition.

Ø Zeilennummer [optional]

An dieser Stelle wird über Reihenfolge der Objekte mit Lagerorten innerhalb der Tabelle Auskunft gegeben.

Tabellenbuttons

Ø Zeile einfügen

Durch Anwahl des Buttons "Zeile einfügen" kann eine neue Zeile eingefügt werden.

Ø Zeile entfernen

Mit Hilfe dieses Buttons wird die markierte Zeile gelöscht.

Ø Zeile nach oben

Durch Anwahl dieses Buttons wird die markierte Zeile nach oben geschoben.

Ø Zeile nach unten

Durch Anwahl dieses Buttons wird die markierte Zeile nach unten geschoben.

Ø Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø Gesamteinstellungen speichern…

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

In dem Register "Detailinformationen" werden Informationen zum Lagerort und dem Artikel, bezogen auf die aktuelle Zeile, ausgegeben.

Mit Hilfe des Bereichs "Lagerort hinzufügen" können Massenzuordnungen erfolgen.

Ø Lagerortstruktur

An dieser Stelle wird die Struktur des gewählten Lagerortes (siehe Feld "Vorbelegung Lagerort") angezeigt.

Ø Vorbelegung Lagerort

Hier wird der Lagerort angegeben, auf den die nachfolgenden Artikel und / oder Artikeluntergruppen zugeordnet werden sollen.

Ø Standardlagerort

An dieser Stelle kann definiert werden, ob der zuvor ausgewählte Lagerort als Standardlagerort in die Tabelle übernommen werden soll. Die zur Verfügung stehenden Varianten sind von den Lagerortfunktionen des Orts (Feld "Vorbelegung Lagerort") abhängig.

Ø Priorität

Wird der Lagerort als sogenannter Standardlagerort vorgesehen, dann kann hier die entsprechende Priorität hinterlegt werden.

Ø Artikel von / bis

An dieser Stelle wird der Artikelbereich angegeben, welcher dem Lagerort zugeordnet werden soll.

Ø Lagerort für Artikel hinzufügen

Durch Anwahl dieses Buttons werden die Zeilen in der Tabelle eingefügt und können angepasst werden.

Hinweis

Während des Einfügens werden die Lagerortstruktur, die Lagerorteigenschaften und auf bereits vorhandene Einträge geprüft. D.h. es werden nur jene Artikel in die Tabelle eingefügt, welche der ausgewählten Lagerortstruktur entsprechen, nicht aufgrund von Eigenschaften ausgeschlossen sind und bei denen es nicht bereits gleichlautende Zeilen gibt.

Ø Artikeluntergruppe von / bis

An dieser Stelle wird der Artikeluntergruppenbereich angegeben, welcher dem Lagerort zugeordnet werden soll.

Ø Lagerort für AuG hinzufügen

Durch Anwahl dieses Buttons werden die Zeilen in der Tabelle eingefügt und können angepasst werden.

Hinweis

Während des Einfügens erfolgt eine Prüfung auf bereits vorhandene Einträge. D.h. es werden nur jene Artikeluntergruppen in die Tabelle eingefügt, bei denen es nicht bereits gleichlautende Zeilen gibt.

Buttons

Ø Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 werden die Zuordnungen gespeichert.

Ø Ende

Durch Anklicken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen und alle nicht gespeicherten Eingaben verworfen.

Ø Zuordnungsinformation

Durch Anwahl des Buttons, welcher nur in der Einzelerfassung zur Verfügung steht, wird am Bildschirm eine Übersicht der Zuordnungen des Artikels ausgegeben.

Hinweis

Handelt es sich um einen Hauptartikel mit Ausprägungen oder eine Ausprägung, so werden alle beteiligten Ebenen ebenfalls aufgeführt.

Ø Bearbeiten

Bei Anwahl dieses Buttons wird der "Bearbeitungsmodus" aktiviert, d.h. bestehende Zuordnungen können geändert und neue angelegt werden.

Hinweis

Standardmäßig wird die Lageort-Zuordnung in einem "Lesemodus" geöffnet, d.h. es können bestehende Zuordnungen aufgerufen und kontrolliert werden, ein Ändern bzw. eine Neuanlage ist nicht möglich.