Nachdem im Register Lieferscheindruck die Vorselektion durchgeführt wurde, werden bei dem Wechsel in das Register "Selektion - Einzellieferscheine" automatisch alle Belege aufgelistet, welche den Selektionskriterien entsprechen. Ob ein Lieferschein erstellt werden soll oder nicht kann mit Hilfe der Tabelle "Belege" manuell entschieden werden.
In der Tabelle stehen folgende Einstellungen zur Verfügung bzw. werden folgende Informationen angezeigt:
Ø Drucken
An dieser Stelle kann entschieden werden, ob der Lieferschein für den Auftrag erstellt werden soll oder nicht.
Ø Konto / Kontoname
In diesen Spalten werden die Kontonummern und die Namen der Auftragsbelege angezeigt.
Ø Laufnummer / Status / Auftragsnummer / Auftragsdatum / Projekt
In diesen Spalten werden die Daten der Auftragsbelege ausgewiesen.
Ø Lieferscheindatum
An dieser Stelle kann das Belegdatum für den Lieferschein hinterlegt werden. Falls kein Datum hinterlegt wird (d.h. das Feld ist / bleibt leer), dann wird bei Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 automatisch das aktuelle Tagesdatum (Datum des Einlogvorgangs) als Belegdatum verwendet.
Hinweis
Durch Aktivierung der Option "Lieferdatum aus Auftrag als Lieferscheindatum übernehmen" (siehe Register "Lieferscheindruck") wird das Lieferscheindatum mit dem Lieferdatum aus dem Auftrag vorbelegt, wobei ein Editieren möglich ist. Hierbei ist das Datum der ersten Artikelzeile aus dem Beleg ausschlaggebend (unabhängig davon, ob dieser Artikel geliefert wird).
Achtung
Sollte das Lieferscheindatum bereits im Vorfeld definiert worden sein (z.B. durch einen Belegimport), so wird nicht das Tagesdatum, sondern jenes Datum als Belegdatum gesetzt, wenn das Feld "Lieferscheindatum" leer bleibt.
Tabellenbuttons
Ø Selektion umkehren
Durch Anwahl des Buttons "Selektion umkehren" werden die selektierten Belege deaktiviert und die nicht selektierten Belege aktiviert.
Ø Beleginfo anzeigen
Durch Anklicken des Buttons "Beleginfo anzeigen" wird eine Belegvorschau des ausgewählten Auftrags am Bildschirm ausgegeben.
Ø Ausgabe Excel
Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.
Ø Tabelleneinstellungen speichern
Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.
Ø Gesamteinstellungen speichern
Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.