Mit dieser Funktion können Summen von Kostenstammdaten abgefragt bzw. ausgewertet werden. Auch hier können folgende Einschränkungen vorgenommen werden.
Im ersten Schritt muss das Wirtschaftsjahr angegeben werden.
Achtung
Intern wird nicht das Wirtschaftsjahr selbst, sondern eine Nummer gespeichert. D.h. nach einem Jahresabschluss ist automatisch wieder das aktuelle Wirtschaftsjahr im Zugriff. Das wurde deshalb so gemacht, dass nach einem Jahresabschluss nicht alle Listen geändert werden müssen.
Durch Anklicken des VOR-Buttons gelangt man in den nächsten Schritt, wo wieder die Feldauswahl getroffen werden kann.
In diesem Fenster können nun die Datenbereiche eingeschränkt werden, für die die Werte angedruckt werden sollen.
Bei jedem Datenbereich kann ausgewählt werden, ob entweder der Einzeldatensatz oder der Gruppendatensatz verwendet werden soll. Je nach Einstellung kann dann noch eine Einschränkung von - bis verwendet werden. Alternativ dazu kann die Option "aktuelle" (Standardeinstellung) aktiviert werden, damit wird dann der entsprechende Wert der angedruckten Zeile verwendet werden. Durch Anklicken des VOR-Buttons gelangt man in den letzten Schritt. Durch Anklicken des ZURÜCK-Buttons können vorgenommene Einstellungen nochmals verändert werden.
Im letzten Schritt kann noch definiert werden, welche Periode(n) ausgewertet werden sollen, wobei hier folgende Optionen zur Verfügung stehen:
ü aktuelle Periode
Es wird die
aktuell eingestellte Periode (Buchungsperiode aus dem Mandantenstamm)
ausgewertet.
ü kumuliert bis aktuelle
Periode
Es werden alle Perioden (vom WJ-Beginn) bis zur aktuell eingestellten
Periode (Buchungsperiode aus dem Mandantenstamm) ausgewertet.
ü Wirtschaftsjahr kumuliert
Es
wird das komplette Wirtschaftsjahr ausgewertet. Bei dieser Option werden auch
die EB- und AB-Werte mitberücksichtigt.
ü Periode
Aus der Auswahlliste
kann eine Periode ausgewählt werden, für die die Werte ausgewertet werden
sollen.
ü alle Wirtschaftsjahre
kumuliert
Mit dieser Option werden alle vorhandenen KORE-Journalzeilen mit
berücksichtigt, unabhängig davon, in welchem Wirtschaftsjahr die Auswertung
erfolgt.
ü alle Wirtschaftsjahre kumuliert
bis aktuelle Periode
Mit dieser Option werden alle vorhandenen
KORE-Journalzeilen bis zur aktuellen Periode (aus dem Mandantenstamm) mit
berücksichtigt, unabhängig davon, in welchem Wirtschaftsjahr die Auswertung
erfolgt.
Auf der rechten Seite kann noch eingestellt werden, ob die Werte zu Vollkosten oder zu Teilkosten ausgewertet werden sollen. Zusätzlich dazu kann noch entschieden werden, ob die Werte wertmäßig oder mengenmäßig aufbereitet werden sollen.
Durch Anklicken des Buttons "Ok" wird die Formel in die Listdefinition übernommen. Dort kann sie durch einen Doppelklick auf die Spalte "Sp." editiert werden. Durch Anklicken des Buttons "Zurück" können bereits vorgenommene Einstellungen verändert werden.