Über den Bereich "KORE-Parameter - Kostenstamm" können die allgemeinen Einstellungen für die Kostenstämme getroffen werden.
Hinweis
Standardmäßig wird das Fenster in einem "Lesemodus" geöffnet, d.h. es können die bestehenden Einstellungen kontrolliert, Änderungen allerdings nicht durchgeführt werden. Hierfür muss zunächst mit Hilfe des Buttons "Bearbeiten" der "Bearbeitungsmodus" aktiviert werden. Alternativ kann diese Aktivierung auch über das Kontextmenü der rechten Maustaste (Funktion "Applikation xxx bearbeiten") erfolgen.
Kopieren von Stammdaten mit F9
In diesem Bereich kann definiert werden, wie sich das Programm bei der Anlage von Kosten-Stammdaten bei der Übernahme von bestehenden Kosten-Stammdaten verhalten soll.
Ø Kostenstelle mit Zusatzfelder
Ist diese Option aktiv und es werden bei der Neuanlage von einer Kostenstelle die Daten von einer bestehenden Kostenstelle mit F9 übernommen, dann werden auch die Zusatzfelder mit übernommen. Ist die Checkbox inaktiv, und ein Datensatz wird übernommen, dann bleiben die Zusatzfelder leer.
Ø Kostenarten mit Zusatzfelder
Ist diese Option aktiv und es werden bei der Neuanlage von einer Kostenart die Daten von einer bestehenden Kostenart mit F9 übernommen, dann werden auch die Zusatzfelder mit übernommen. Ist die Checkbox inaktiv, und ein Datensatz wird übernommen, dann bleiben die Zusatzfelder leer.
Ø Kostenträger mit Zusatzfelder
Ist diese Option aktiv und es werden bei der Neuanlage eines Kostenträgers die Daten von einem bestehenden Kostenträger mit F9 übernommen, dann werden auch die Zusatzfelder mit übernommen. Ist die Checkbox inaktiv, und ein Datensatz wird übernommen, dann bleiben die Zusatzfelder leer.
Ø Kostenträger mit Budget
Ist diese Option aktiv und es werden bei der Neuanlage eines Kostenträgers die Daten von einem bestehenden Kostenträger mit F9 übernommen, dann werden auch die Budgetwerte mit übernommen. Ist die Checkbox inaktiv, und ein Datensatz wird übernommen, dann bleibt das Budget unausgefüllt.
Kostenstellen in Vor- oder Folgejahren aktualisieren
Diese Einstellungen sind mandantenabhängig, aber jahresübergreifend, d.h. betroffen sind die Daten des aktuell gewählten Mandanten, die Änderungen werden aber in alle Wirtschaftsjahres des Mandanten übernommen. Mit dieser Einstellung kann entschieden werden, wie sich eine Neuanlage oder eine Änderung von Kostenstellen auf die anderen Wirtschaftsjahre auswirken soll. Dabei gibt es unterschiedliche Einstellungen:
Ø Neuanlage
ü 0 - nicht aktualisieren
Die
Kostenstelle wird nur im aktuellen Wirtschaftsjahr angelegt.
ü 1 - Folgejahre automatisch
aktualisieren
Die Kostenstelle wird automatisch auch in Folgejahren (sofern
vorhanden) angelegt, wobei auch geprüft wird, ob das Konto ggf. nicht schon
vorhanden ist.
ü 2 - Vor- und Folgejahre automatisch
aktualisieren
Die Kostenstelle wird automatisch in Vor- und Folgejahren
angelegt, wobei auch geprüft wird, ob das Konto ggf. nicht schon vorhanden
ist.
ü 3 - Manuelle Auswahl
Bei dieser
Option wird kann bei jeder Neuanlage gewählt werden, auf welche Wirtschaftsjahre
die Kostenstelle verteilt werden soll.
Ø Änderung
ü 0 - nicht aktualisieren
Die
Kostenstelle wird nur im aktuellen Wirtschaftsjahr geändert.
ü 1 - Folgejahre automatisch
aktualisieren
Die Kostenstelle wird automatisch auch in Folgejahren (sofern
vorhanden) geändert.
ü 2 - Vor- und Folgejahre automatisch
aktualisieren
Die Kostenstelle wird automatisch in Vor- und Folgejahren
geändert.
ü 3 - Manuelle Auswahl
Bei dieser
Option wird kann bei jeder Änderung gewählt werden, auf welche Wirtschaftsjahre
die Änderung übernommen werden soll.
Kostenarten in Vor- oder Folgejahren aktualisieren
Diese Einstellungen sind mandantenabhängig, aber jahresübergreifend, d.h. betroffen sind die Daten des aktuell gewählten Mandanten, die Änderungen werden aber in alle Wirtschaftsjahres des Mandanten übernommen. Mit dieser Einstellung kann entschieden werden, wie sich eine Neuanlage oder eine Änderung von Kostenstellen auf die anderen Wirtschaftsjahre auswirken soll. Dabei gibt es unterschiedliche Einstellungen:
Ø Neuanlage
ü 0 - nicht aktualisieren
Die Kostenart
wird nur im aktuellen Wirtschaftsjahr angelegt.
ü 1 - Folgejahre automatisch
aktualisieren
Die Kostenart wird automatisch auch in Folgejahren (sofern
vorhanden) angelegt, wobei auch geprüft wird, ob das Konto ggf. nicht schon
vorhanden ist.
ü 2 - Vor- und Folgejahre automatisch
aktualisieren
Die Kostenart wird automatisch in Vor- und Folgejahren
angelegt, wobei auch geprüft wird, ob das Konto ggf. nicht schon vorhanden
ist.
ü 3 - Manuelle Auswahl
Bei dieser
Option wird kann bei jeder Neuanlage gewählt werden, auf welche Wirtschaftsjahre
die Kostenart verteilt werden soll.
Ø Änderung
ü 0 - nicht aktualisieren
Die Kostenart
wird nur im aktuellen Wirtschaftsjahr geändert.
ü 1 - Folgejahre automatisch
aktualisieren
Die Kostenart wird automatisch auch in Folgejahren (sofern
vorhanden) geändert.
ü 2 - Vor- und Folgejahre automatisch
aktualisieren
Die Kostenart wird automatisch in Vor- und Folgejahren
geändert.
ü 3 - Manuelle Auswahl
Bei dieser
Option wird kann bei jeder Änderung gewählt werden, auf welche Wirtschaftsjahre
die Änderung übernommen werden soll.
Kostenträger in Vor- oder Folgejahren aktualisieren
Diese Einstellungen sind mandantenabhängig, aber jahresübergreifend, d.h. betroffen sind die Daten des aktuell gewählten Mandanten, die Änderungen werden aber in alle Wirtschaftsjahres des Mandanten übernommen. Mit dieser Einstellung kann entschieden werden, wie sich eine Neuanlage oder eine Änderung von Kostenstellen auf die anderen Wirtschaftsjahre auswirken soll. Dabei gibt es unterschiedliche Einstellungen:
Ø Neuanlage
ü 0 - nicht aktualisieren
Der
Kostenträger wird nur im aktuellen Wirtschaftsjahr angelegt.
ü 1 - Folgejahre automatisch
aktualisieren
Der Kostenträger wird automatisch auch in Folgejahren (sofern
vorhanden) angelegt, wobei auch geprüft wird, ob das Konto ggf. nicht schon
vorhanden ist.
ü 2 - Vor- und Folgejahre automatisch
aktualisieren
Der Kostenträger wird automatisch in Vor- und Folgejahren
angelegt, wobei auch geprüft wird, ob das Konto ggf. nicht schon vorhanden
ist.
ü 3 - Manuelle Auswahl
Bei dieser
Option wird kann bei jeder Neuanlage gewählt werden, auf welche Wirtschaftsjahre
der Kostenträger verteilt werden soll.
Ø Änderung
ü 0 - nicht aktualisieren
Der
Kostenträger wird nur im aktuellen Wirtschaftsjahr geändert.
ü 1 - Folgejahre automatisch
aktualisieren
Der Kostenträger wird automatisch auch in Folgejahren (sofern
vorhanden) geändert.
ü 2 - Vor- und Folgejahre automatisch
aktualisieren
Der Kostenträger wird automatisch in Vor- und Folgejahren
geändert.
ü 3 - Manuelle Auswahl
Bei dieser
Option wird kann bei jeder Änderung gewählt werden, auf welche Wirtschaftsjahre
die Änderung übernommen werden soll.
Automatische Anlage von Kostenarten
Ø Sachkonten-Stamm
Wurde diese Option aktiviert, dann wird bei der Anlage von Sachkonten überprüft, ob die im Feld "Kostenart" eingetragene Kostenart auch tatsächlich angelegt ist. Ist dies nicht der Fall, wird die folgende Meldung angezeigt.
Bei Bestätigung mit "Ja", wird das Kostenartenstammfenster in der WinLine KORE geöffnet und die Kostenart kann angelegt werden. Dabei wird die Bezeichnung von der Bezeichnung des aktuellen Sachkontos vorgeschlagen. Wird die Meldung mit "Nein" bestätigt, muss in weiterer Folge eine gültige Kostenart eingetragen werden (oder das Feld bleibt leer).