Mit dieser Funktion kann das Kostenträgerbudget abgefragt werden.
Im ersten Schritt muss das Wirtschaftsjahr angegeben werden.
Achtung
Intern wird nicht das Wirtschaftsjahr selbst, sondern eine Nummer gespeichert. D.h. nach einem Jahresabschluss ist automatisch wieder das aktuelle Wirtschaftsjahr im Zugriff. Das wurde deshalb so gemacht, dass nach einem Jahresabschluss nicht alle Listen geändert werden müssen.
Durch Anklicken des VOR-Buttons gelangt man in den nächsten Schritt, wo wieder die Feldauswahl getroffen werden kann.
Hier kann nach Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträger eingeschränkt werden, für das die Budgets ermittelt werden sollen. Durch Aktivieren der jeweiligen Checkbox "aktuelle" wird der jeweilige Datensatz der Liste verwendet. Durch Anklicken des VOR-Buttons gelangt man in den letzten Schritt. Durch Anklicken des ZURÜCK-Buttons können vorgenommene Einstellungen nochmals verändert werden.
Im letzten Schritt kann noch definiert werden, welche Periode(n) ausgewertet werden sollen, wobei hier folgende Optionen zur Verfügung stehen:
ü aktuelle Periode
Es wird die
aktuell eingestellte Periode (Buchungsperiode aus dem Mandantenstamm)
ausgewertet.
ü kumuliert bis aktuelle
Periode
Es werden alle Perioden (vom WJ-Beginn) bis zur aktuell eingestellten
Periode (Buchungsperiode aus dem Mandantenstamm) ausgewertet.
ü Wirtschaftsjahr kumuliert
Es
wird das komplette Wirtschaftsjahr ausgewertet. Bei dieser Option werden auch
die EB- und AB-Werte mitberücksichtigt.
ü Periode
Aus der Auswahlliste
kann eine Periode ausgewählt werden, für die die Werte ausgewertet werden
sollen.
ü alle Wirtschaftsjahre
kumuliert
Mit dieser Option werden alle vorhandenen KORE-Journalzeilen mit
berücksichtigt, unabhängig davon, in welchem Wirtschaftsjahr die Auswertung
erfolgt.
Auf der rechten Seite kann noch eingestellt werden, ob die Werte wertmäßig oder mengenmäßig aufbereitet werden sollen.
Durch Anklicken des Buttons "Ok" wird die Formel in die Listdefinition übernommen. Dort kann sie durch einen Doppelklick auf die Spalte "Sp." editiert werden. Durch Anklicken des Buttons "Zurück" können bereits vorgenommene Einstellungen verändert werden.