In dem Register "Allgemein" kann die Kontakte Auswertung auf Grundlage von vordefinierten Selektionsmöglichkeiten vorgenommen werden.
Selektion
Ø Personenkonto von / bis
In den Feldern von / bis kann eine Einschränkung auf das Personenkonto vorgenommen werden, für welches die Kontakte ausgegeben werden soll.
Hinweis
Wird eine Selektion auf Personenkonten hinterlegt, so wird die Checkbox "Kontakte" (Bereich "Optionen") deaktiviert.
Ø Postleitzahl (PLZ) von / bis
In den Feldern von / bis kann eine Einschränkung auf die Postleitzahl vorgenommen werden.
Ø Länderkennzeichen
Unter Länderkennzeichen kann aus einer Multiselektauswahl gewählt werden, für welche Länder die Auswertung ausgegeben werden soll.
Ø Funktion
Mit Hilfe einer Multiselektauswahl kann nach der im Kontakt hinterlegten Funktion selektiert werden.
Auswahl
Ø Kontaktart
Unter Optionen kann mittels Checkbox selektiert werden, welche Kontakte in der Auswertung gelistet werden sollen. Dabei ist eine Mehrfachauswahl möglich.
ü Kontakte
Es werden alle
Kontakte gelistet, die weder als Ansprechpartner noch als Firmen Kontakt einem
Konto zugeordnet wurden.
ü Ansprechpartner
Es werden alle
Ansprechpartner ausgegeben.
ü Firmen Kontakt
Es werden alle
Firmen Kontakte ausgegeben.
Sortierung
Ø Sortierung nach
Hier kann gewählt werden, nach welchem Kriterium die Sortierung auf der Auswertung erfolgen soll. Zur Auswahl stehen:
ü PLZ
ü Kontonummer
ü Name
Ausgabe
Ø Ausgabeart
Unter Anzeigeliste kann gewählt werden, welche Daten auf der Auswertung angedruckt werden sollen. Folgende Varianten stehen zur Verfügung:
ü E-Mail-Adresse
Die Kontakte
werden inklusive der E-Mail Adresse ausgegeben.
ü Telefon
Die Auswertung
beinhaltet sämtliche den Kontakt betreffende Telefonnummern.
ü Adresse
Es wird die Auswertung
inklusive der Adressdaten ausgegeben.
ü Kartei Ansicht
In der Kartei
Ansicht werden die Kontakte als Kartei angezeigt, die sowohl E-Mail Adresse,
sämtliche Telefonnummern und die Adresse beinhaltet.