Durch die Anwahl des Buttons "Import" im Programm KN8 Warenkatalog öffnet sich das Fenster "KN8-Nummern Import". Hier können KN8-Nummern importiert oder mit bestehenden Nummern abgeglichen werden.

Import/Abgleich

Ø  Import / Abgleich

An dieser Stelle kann definiert werden, ob ein Import oder Abgleich stattfinden soll:

ü  Import
Wird mit der Einstellung "Import" gearbeitet, so werden nach Drücken des Buttons "Ok" die zu importierenden KN8-Nummern in die KN8-Tabelle eingefügt. Nicht vorhandene KN8-Nummern werden als neue Zeilen eingefügt, bei bestehenden KN8-Nummern werden die Bezeichnung, sowie die besondere Maßeinheit, aktualisiert.

Hinweis

Die KN8-Nummern werden erst gespeichert, wenn der Button "Ok" im Fenster "KN8 Warenkatalog" gedrückt wird. Falls der KN8 Warenkatalog beendet wird ohne den OK-Button zu drücken werden keine Änderungen gespeichert.
Geprüft wird beim Import zum einen ob die KN8-Nummer tatsächlich 8-stellig ist und zum anderen werden Leerstellen in den KN8-Nummern entfernt.

ü  Abgleich
Nachdem ab 2006 laut Statistischen Bundesamt bestimmte KN8-Nummern nicht mehr verwendet werden dürfen gibt es die Möglichkeit die KN8-Nummern abzugleichen.
Nach Drücken des Buttons "Ok" werden die "alten" KN8-Nummern auf "inaktiv" gesetzt, wenn sie im KN8-Stamm vorhanden sind. Zusätzlich werden die "alten" Nummern im Artikelstamm durch die "neuen" KN8-Nummern ersetzt.
Am Ende wird ein Protokoll am Drucker ausgegeben, wo die Schritte für die einzelnen KN8-Nummern dokumentiert sind

Hinweis

Die KN8-Nummern werden erst gespeichert, wenn der Button "Ok" im Fenster "KN8 Warenkatalog" gedrückt wird. Falls der KN8 Warenkatalog beendet wird ohne den OK-Button zu drücken werden keine Änderungen gespeichert.
Änderungen der KN8-Nummer im Artikelstamm, die vom Programm im Zuge des durchgeführten Abgleichs erfolgt sind, werden hingegen nicht zurückgesetzt, wenn der durchgeführte Abgleich verworfen wird.

Beispiel

Beim Artikel "4711" ist die KN8-Nummer "04069002" hinterlegt. Im KN8 Warenkatalog wird der Abgleich gestartet, durch den die KN8-Nummer "04069002" durch die Nummer "04069015" ersetzt wird. Das Programm aktualisiert automatisch die im Artikel "4711" hinterlegte KN8-Nummer auf die neue Nummer. Werden im KN8 Warenkatalog die Änderungen nicht mit dem Button "Ok" bzw. des Taste F5 übernommen (sondern verworfen), dann wird die KN8-Nummer im Artikel "4711" nicht wieder zurückgesetzt! In diesem Fall wäre im Artikel "4711" eine KN8-Nummer hinterlegt, die es laut KN8-Warenkatalog nicht gibt.

Treiber

Ø  ODBC-Treiber

An dieser Stelle erfolgt die Auswahl des ODBC-Treibers, welcher verwendet werden soll. Je nachdem welcher Treiber ausgewählt wurde, wird die weitere Eingabe des Zielpfades und des Namens der Datei bzw. Tabelle oder Datenbank gestaltet.

Achtung

Die angebotenen Treiber sind abhängig von der Installation des PCs ab, wobei alle vorhandenen 32-Bit ODBC-Treiber zur Verfügung stehen (mesonic ist für die Funktionsfähigkeit bzw. das Vorhandensein der Treiber nicht verantwortlich).

Angaben zur Importdatei

Ø  KN8-Nummer

In diesem Feld muss im Falle einer Importdatei im TXT-Format oder im XLS-Format der Name der ersten Spaltenbezeichnung der KN8-Nummer angegeben werden. Handelt es sich hingegen um eine Abgleichsdatei, so muss der Name nur bei XLS-Formaten angegeben werden, d.h. beim TXT-Format bleibt das Feld leer.

Bei Tabellen wie Access oder SQL-Server wird immer die erste Spalte der Tabelle verwendet (und muss somit nicht angegeben werden).

Ø  Bezeichnung (steht nur beim "Import" zur Verfügung)

Durch Aktivieren der Checkbox kann festgelegt werden, ob in der Importdatei die Bezeichnung der KN8-Nummer vorhanden ist und importiert werden soll.

Ø  Bes. Maßeinheit (steht nur beim "Import" zur Verfügung)

Durch Aktivieren der Checkbox kann festgelegt werden ob in der Importdatei die bes. Maßeinheit der KN8-Nummer vorhanden ist und importiert werden soll.

Datenaufbau - Importdatei

1. Spalte = KN8-Nummer

2. Spalte = Bezeichnung

3. Spalte = bes. Maßeinheit

Zu beachten ist weiteres (gleich wie bei anderen Importmöglichkeit wie z.B. Stammdatenimporte) dass z.B. beim Import von XLS-Dateien als Tabellenname der Name des definierten Bereiches angegeben werden muss oder dass Textdateien entweder mit fixer Länge erstellt oder mit Trennzeichen versehen sein müssen.

Datenaufbau - Abgleichsdatei

1. Spalte = "alte" KN8-Nummer

2. Spalte = "neue" KN8-Nummer

Zu beachten ist weiteres (gleich wie bei anderen Importmöglichkeit wie z.B. Stammdatenimporte) dass z.B. beim Import von XLS-Dateien als Tabellenname der Name des definierten Bereiches angegeben werden muss oder dass Textdateien entweder mit fixer Länge erstellt oder mit Trennzeichen versehen sein müssen.

Datenquelle

Ø  Beschreibung von Datei bzw. Datenbank

In Abhängigkeit der am PC installierten ODBC-Treiber werden Felder angezeigt, in denen die Quelle (Bereich aus dem die Daten in die WinLine importiert werden) beschrieben wird.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl es Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 wird der Import bzw. der Abgleich durchgeführt.

Hinweis

Die Besonderheiten des Imports bzw. Abgleichs sind dem Bereich "Import/Abgleich" zu entnehmen.

Ø  Ende

Mit Hilfe des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen und kein Import bzw. Abgleich durchgeführt.