Die WinLine bietet Ihnen die Möglichkeit, Belege in ausländischer Währung direkt zu verbuchen ohne diese erst umrechnen zu müssen. Sie gelangen in dieses Fenster wenn Sie beim Buchen in der Spalte
Ø B/N
ein F eingeben. Das Programm rechnet den eingegebenen Fremdwährungsbetrag/Einheit x Kurs und bucht den Betrag in der Landeswährung.
Ø Fremdwährung
Mittels Auswahllistbox können Sie die gewünschte Fremdwährung anwählen. Die Fremdwährungen werden im Menüpunkt Stammdaten/Mandantenstammdaten/ Fremdwährungscode angelegt.
Ø Betrag
Hier wird der Fremdwährungsbetrag eingegeben.
Ø Einheit
Angabe der Fremdwährungseinheit, für welche der Umrechnungskurs gültig ist. Der Betrag in Landeswährung wird nach der Formel Fremdwährungsbetrag/Einheit x Kurs berechnet. Es wird automatisch die Einheit aus dem Fremdwährungsstamm vorgeschlagen, diese Einheit kann hier aber noch übersteuert werden.
Ø Kurs
Es können sechs verschiedene Kurse hinterlegt werden, von denen jeder max. 14stellig (10 Vor- und 4 Nachkommastellen) ist. Multiplikationsfaktor für Umrechnung der Fremdwährung. Es wird automatisch der Kurs aus dem Fremdwährungsstamm vorgeschlagen, dieser kann hier aber noch manuell übersteuert werden.
Achtung
Wurde im Fremdwährungsstamm (siehe Kapitel Fremdwährungscode aus dem WinLine ALLGEMEIN - Handbuch) bei der verwendeten Währung die Option "EURO-Berechnungsmethode" aktiviert, kann während der Buchung der Kurs nicht mehr verändert werden.
Neben der Einheit und dem Kurs der Fremdwährung werden auch die Einheit und der Kurs der Landeswährung 1 des Mandantenstammes angezeigt.
Kann zusätzlich dazu die Fremdwährung selbst nicht geändert werden, so liegt das daran, dass eines der Konten aus der Buchung eine fixe Fremdwährung hinterlegt hat.
Hinweis
In den Menüs "Buchen Dialog Stapel" und "Buchen Dialog Stapel Quick" können auch Fremdwährungs-Buchungen mit einem FW-Betrag von 0,- erfasst werden.
Beim Bestätigen des Betrages im FW-Fenster wird dabei eine entsprechende Warnung ausgegeben. Im Buchungsfenster selbst wird (abgesehen von der Anzeige des Fremdwährungscodes in der Buchungszeile) die Buchung wie eine Landeswährungs-Buchung behandelt, d.h. sowohl in der Fakturen-, als auch in der Zahlungs-, Gutschriften-, Vorauszahlungs- und Kostenrechnungstabelle müssen die Beträge in Landeswährung eingegeben werden. In der Zahlungstabelle werden auch die offenen Fakturen mit Landeswährungs-Beträgen aufgelistet.
Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen, auch mit Konten, bei denen eine fixe Fremdwährung hinterlegt ist, in Landeswährung zu buchen.