Ø Was passiert, wenn der Kontrakt nicht erfüllt wird?
Das hängt von der Vereinbarung ab. In der Kontraktverwaltung selbst ist keine Maßnahme vorgesehen. In der Regel wird eine Konsequenz (Nachbelastung, Lieferung der Restmenge, etc.) vom Anwender veranlasst.
Ø Was passiert, wenn der Kontrakt übererfüllt wird?
Das hängt von den Einstellungen in den FAKT-Parametern ab. Dort kann eingestellt werden, ob die Übererfüllung eines Kontrakte…
ü … erlaubt ist…
ü … mit Warnung erlaubt ist…
ü … oder nicht erlaubt ist.
Wenn eine Übererfüllung erlaubt ist, wird trotzdem der Kontraktpreis bzw. die Kontraktkondition verwendet. Entscheidend ist, ob das Belegdatum im Gültigkeitsbereich des Kontraktes liegt.
Wenn eine Überfüllung mit Warnung erlaubt ist, dann wird eine entsprechende Meldung vom Programm ausgegeben, wobei dann unterschieden werden kann, ob auf die Restmenge des Kontrakts zurückgerechnet werden soll, oder ob eine Übererfüllung zugelassen wird.
Wenn eine Übererfüllung nicht erlaubt ist, dann kann keine Menge > der Kontraktmenge vergeben werden.
Ø Wann wird ein erledigter Kontrakt endgültig aus der Datenbank gelöscht?
Nachdem der Kontrakt im Menüpunkt Kontrakte löschen gelöscht wurde.
Ø Woraus ergibt sich die Kontraktnummer, die vorgeschlagen wird?
Aus der nächsten freien Laufnummer des Kunden / Lieferanten.
Ø Welchen Belegstatus haben die Kontrakte?
Den Belegstatus "Kontrakt" (in der Datenbank mit "KKKK" geführt).
Ø Werden die im Kontrakt geänderten Adressinformationen in die Belege übergeben?
Ja, Änderungen der Belegkopfinformationen werden gespeichert und haben Auswirkung auf die Belege, die im Rahmen des Kontraktes erfasst werden.
Ø Die Kontraktpreise sollen nicht in der „normalen“ Belegerfassung herangezogen werden. Ist das möglich?
Ja, dies ist abhängig von einer Einstellung in den FAKT-Parameter (Belege - Kontrakte). Dort steht die Option "Beim Erfassen von Belegen werden Kontraktpreise" zur Verfügung mit folgenden Einstellungen:
ü 0 - immer
verwenden
Kontraktpreise werden bei Erfassung von Belegen immer
herangezogen.
ü 1 - nur beim Abbuchen von
Kontrakten verwenden
Kontraktpreise werden nur im Menü Kontrakte abbuchen
herangezogenen.
Hinweis
Unabhängig von dieser Einstellung haben Kontraktpreise die höchste Priorität in folgenden Menüpunkten:
ü Belegumstellung
ü Projektverwaltung - Projekterfassung
ü Belegmanagement - Belegkopie
ü Belege - Belegkopie
ü im Bereich "Einkauf" (Bestellvorschlag, etc.)
Bei Verwendung der Standardeinstellung "0 - immer verwenden " haben Kontraktpreise auch in der "normalen" Belegerfassung und in der "Kontraktverwaltung" - "Kontrakte abbuchen" die höchste Priorität und der Kontraktpreis wird als erster vorgeschlagen.
Bei Verwendung der Option "1 - nur beim Abbuchen von Kontrakten verwenden " werden die vereinbarten Kontraktpreise beim "Erfassen" nur unter dem Menüpunkt "Kontrakte abbuchen" (Kontraktverwaltung) verwendet, d.h. im Menü "Belegerfassung" werden die Kontraktpreise nicht herangezogen. Dies gilt im Detail für die Menüpunkte "Belege erfassen", "Quick erfassen", "Telesales" und "Batcherfassung von Belegen". Ist hier die Verwendung der Kontraktpreise im Einzelfall doch gewollt, so ist dies manuell, über die Funktion "F8 - Preisinformation" (in der Preisspalte), möglich.
Des Weiteren können bei Verwendung der Einstellung "1 - nur beim Abbuchen von Kontrakten verwenden " im Bereich "Kontrakte abbuchen" nur die Artikel des jeweiligen Kontrakts abgebucht werden. Die Erfassung neuer Artikelzeilen wird mit einem Hinweis abgelehnt. D.h., wenn in eine neue Zeile gewechselt wird, wird der Zeilentyp automatisch auf "3 - Text" voreingestellt. Wird der Zeilentyp manuell auf "1 - Artikel" geändert, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die neue Zeile erhält wieder den Zeilentyp "3 - Text". Die Erfassung neuer Zeilen des Typs "2 - Makro" (Makro bzw. Textbaustein) ist möglich.
Ø Was geschieht, wenn ein Kunde sowohl einen eigenen Kontrakt hat als auch einer Kundengruppe angehört, die ebenfalls einen Kontrakt abgeschlossen hat?
Es gilt die Standard Hierarchie. Der Kundenkontrakt ist stärker als der Kundengruppenkontrakt und wird daher berücksichtigt.