Jedem Archiveintrag kann ein Formulartyp zugeordnet werden, wobei die Zuordnung automatisch oder manuell erfolgen kann. Hierbei erfüllen die Formulartypen, abhängig von der Art des Archiveintrags, unterschiedliche Aufgaben.

Interne Dokumente

ü  Selektionskriterium

ü  Berechtigungsvergabe

Externe Dokumente

ü  Selektionskriterium

ü  Berechtigungsvergabe

ü  Vorgabe von Schlagwörtern

ü  CRM-Fallanlage

ü  Belege PRO-Steuerung

Die Definition der Formulartypen ist in die folgenden Bereiche unterteilt, welche alle über

1  WinLine ADMIN

1  Archiv

1  Formulartypen

erreicht werden können:

ü  Formulartypen - Anlage
In diesem Bereich findet die eigentliche Anlage der Formulartypen statt.

Achtung

Um in der WEBEdition einen neuen Archiveintrag zu erstellen, muss hier zumindest ein Formulartyp definiert sein!

ü  Formulartypen - Zuordnung
In diesem Bereich kann eine Verbindung zwischen Formulartypen und Drucken aus der WinLine (interne Dokumente) erzeugt werden.

ü  Formulartypen - bestehende Archiveinträge aktualisieren
In diesem Bereich kann die Formulartypen-Zuordnung bei bestehenden Archiveinträge aktualisiert werden.

ü  Formulartypen - Dateierweiterungen / Beschlagwortung
In diesem Bereich kann eine Verbindung zwischen Formulartypen und Dateierweiterungen (externe Dokumente) erzeugt werden.